Išlaikyti visas parinktis pasirinkimo lauke gali būti sudėtinga ir gali būti klaidų. „SharePoint 2010“ naudoja panašų modelį kaip reliacinės duomenų bazės, atskirdama paieškos informaciją nuo operacijų sąrašo.
Pagalvokite apie visus paieškos duomenis, kurie gali būti saugomi atskiruose sąrašuose. Pavyzdžiui, kompiuterių techninės įrangos atsargų paieškos sąrašai gali apimti techninės įrangos tipą, priežiūros sutartį ir skyriaus vietą. Šie sąrašai gali būti tvarkomi nepriklausomai nuo operacijų sąrašo – pačios inventoriaus.
Pavyzdžiui, galite sukurti priskirtą skyrių sąrašą su vienu lauku – Pavadinimas – ir užpildyti jį savo organizacijos skyrių pavadinimais. Sukurkite savanorių projektų operacijų sąrašą (kur galite stebėti savanorių projektuose dirbančius darbuotojus), o skyriai yra šio sąrašo stulpelis.
Užuot kurę lauką Pasirinkimas, naudokite duomenų tipą Peržvalga, kad prisijungtumėte prie skyrių sąrašo, o lauką Pavadinimas naudokite kaip duomenis stulpelyje Savanorių projektai sąraše.
Taip pat galite įtraukti kitus stulpelius iš paieškos sąrašo į išskleidžiamąjį sąrašą, kad padėtumėte vartotojams pasirinkti tinkamą pasirinkimą. Kai vartotojas pasirenka reikšmę iš išskleidžiamojo sąrašo, taip pat rodomos papildomų stulpelių reikšmės.
Štai scenarijus, kuriame naudojamas peržvalgos stulpelis, kad būtų rodoma kliento pardavimo teritorija. Kliento vardas ir pardavimo teritorija saugomi viename sąraše ir rodomi kitame sąraše naudojant peržvalgos stulpelį.
Vartotojams, susipažinusiems su duomenų bazėmis ir nuorodų vientisumu, „SharePoint 2010“ prideda parinkčių, palaikančių šį diegimą. Paieškos stulpeliai taip pat gali būti naudojami kuriant sujungtų sąrašų grandinę, kurią galima naudoti norint pateikti užklausas ir rodyti vertes iš papildomų stulpelių.