Pagrindinė technologija, užtikrinanti verslo klasės pranešimų siuntimą (el. paštą, kalendorių, kontaktus ir užduotis) programoje „Microsoft Outlook“ arba jos pusbrolio debesyje „Outlook Online“, yra „Exchange Online“. Tačiau, kaip viena iš „Office 365“ paslaugų, „Exchange Online“ teikia daugiau nei tik pranešimų siuntimą. Tai įgalina pranešimų politiką ir atitiktį, šifravimą, apsaugą nuo šiukšlių ir kenkėjiškų programų bei daugybę galimybių darbo vietos produktyvumui užtikrinti. Naudokite šią nuorodą, kad greitai suprastumėte dažniausiai pasitaikančias verslo klasės pranešimų siuntimo „Exchange Online“ funkcijas.
Komponentas |
apibūdinimas |
El. paštas |
Verslo pasaulyje elektroninis paštas dominuoja kaip pagrindinė komunikacijos priemonė. El. paštas programoje „Exchange Online“ leidžia sinchronizuoti pranešimus keliuose įrenginiuose; kai atsakote į el. laišką iš savo mobiliojo įrenginio, tą patį atsakymą matote ir darbalaukio programoje. |
Kalendorius |
„Exchange Online“ kalendorius ne tik leidžia saugoti susitikimus ir nustatyti susitikimus, bet ir rodo informaciją apie „laisvą / užimtą“ jūsų organizacijos žmonėms. Susitikimų nustatymas tampa ne toks sudėtingas, nes informacija „laisva/užimta“ rodo susitikimo dalyvių pasiekiamumą. |
Kontaktai |
Turėti vietą visiems savo kontaktams saugoti labai svarbu šiuolaikiniame pasaulyje. Naudojant „Exchange Online“, įmonės kontaktai saugomi visuotiniame adresų sąraše (GAL). GAL leidžia tiesiogiai iš „Outlook“ darbalaukio programos arba „Outlook Online“ pasiekti informaciją apie žmones, pvz., organizacijos hierarchiją, pasiekiamumą ir net el. pašto statistiką apie jūsų bendravimą su jais. |
Užduotys |
Šiandieniniame „visada įjungtame“ pasaulyje lengva blaškytis ir daug ką nuveikti, dienos pabaigoje daug nenuveikę. „Outlook“ užduotys leidžia tvarkyti užduotis, nustatyti vėliavėles ir priminimus, apibrėžti kategorijas ir netgi priskirti užduotį kam nors kitam ir stebėti jos būseną. Kaip ir kitos „Outlook“ funkcijos, užduotis galima sinchronizuoti su keliais įrenginiais ir integruoti su vietinėmis užduočių programomis, skirtomis mobiliesiems įrenginiams. |