Lentelės dizainas yra vienas iš labiausiai neįvertintų „Excel“ ataskaitų teikimo pastangų. Tikėkite ar ne, ribos trukdo greitai nuskaityti duomenis lentelėje. Kadangi kraštinės padeda atskirti duomenis gražiai suskaidytose sekcijose, tai gali atrodyti prieštaringa, tačiau realybė yra tokia, kad lentelės kraštinės yra pirmas dalykas, kurį jūsų akys pamato, kai žiūrite į lentelę.
Netikite? Šiek tiek atsitraukite nuo „Excel“ lentelės ir prisimerkę. Sienos iššoks prieš jus.
Visada turėtumėte stengtis nepabrėžti sienų ir tinklelio linijų, kur tik galite. Stenkitės naudoti natūralų baltą tarpą tarp stulpelių, kad atskirtumėte dalis. Jei kraštinės būtinos, suformatuokite jas šviesesniais atspalviais nei jūsų duomenys; šviesiai pilkos spalvos paprastai yra idealios. Idėja yra nurodyti skyrius, neatitraukiant dėmesio nuo rodomos informacijos.
Šiame paveikslėlyje parodyta lentelė su daugybe dėmesį blaškančių tinklelių, antraščių ir spalvų.
Šiame paveikslėlyje parodytas kraštinių naudojimo sumažinimo ir pavienių apskaitos pabraukimų naudojimas stulpelių antraštėms akcentuoti. Pastebėkite, kaip skaičiai nebesuvaržyti į tinklelio linijas ir kad antraštės dabar iššoka į akis, pridėjus vieną apskaitos pabraukimą.
Pavieniai apskaitos pabraukimai skiriasi nuo standartinio pabraukimo, kurį paprastai naudojate klaviatūroje paspausdami Ctrl+U. Standartiniai pabraukimai nubrėžia liniją tik iki teksto – tai yra, jei pabraukiate žodį TAIP, standartiniai pabraukimai suteikia eilutę po trimis raidėmis.
Kita vertus, pavieniai apskaitos pabraukimai nubrėžia liniją per visą stulpelį, neatsižvelgiant į tai, koks didelis ar mažas žodis. Tai sukuria minimalią, bet akivaizdžią vizualinę demarkaciją, kuri gražiai išskiria jūsų stulpelių antraštes.
Norėdami formatuoti kraštines, pažymėkite langelius, su kuriais dirbate, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuoti langelius. Dialogo lango Format Cells skirtuke Kraštinė atlikite šiuos veiksmus, kaip parodyta paveikslėlyje:
Pasirinkite tinkamą linijos storį.
Paprastai tai reiškia, kad turėtumėte pasirinkti mažiausio svorio liniją.
Pasirinkite tinkamą spalvą.
Vėlgi, šviesesni atspalviai yra geriausias pasirinkimas.
Naudokite kraštinių mygtukus, kad galėtumėte valdyti, kur yra jūsų kraštinės.
Norėdami pritaikyti vieną apskaitos pabraukimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelių antraštes ir pasirinkite Formatuoti langelius. Dialogo lange Format Cells spustelėkite skirtuką Šriftas ir išskleidžiamajame meniu Pabraukti pasirinkite parinktį Viena apskaita, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.