Galite pagerinti „Excel“ ataskaitų skaitomumą naudodami silpnas etiketes ir antraštes. Niekas nesiginčys, kad lentelės etiketės ir antraštės nėra svarbios. Priešingai, jie suteikia jūsų auditorijai nurodymus ir struktūrą, reikalingą suprasti duomenis.
Tačiau daugelis žmonių turi įprotį pernelyg sureikšminti etiketes ir antraštes tiek, kad jos nustelbia lentelės duomenis.
Kiek kartų matėte paryškintą arba per didelį šriftą, pritaikytą antraštėms? Realybė yra tokia, kad jūsų auditorija gaus daugiau naudos, jei etiketės bus prislopintos.
Sumažėjus etikečių pabrėžimui, suformatuojant jas šviesesniais atspalviais, lentelė tampa lengviau skaitoma ir atkreipiamas didesnis dėmesys į lentelėje esančius duomenis. Šviesios spalvos etiketės suteikia naudotojams reikalingą informaciją, neatitraukiant jų dėmesio nuo pateikiamos informacijos. Idealios etikečių spalvos yra švelnios pilkos, šviesiai rudos, švelnios mėlynos ir žalios spalvos.
Šrifto dydis ir lygiavimas taip pat lemia efektyvų lentelių rodymą. Stulpelių antraščių lygiavimas taip pat, kaip ir po jomis esantys skaičiai, padeda sustiprinti lentelės stulpelių struktūras. Jei etikečių šrifto dydis yra artimas lentelės duomenų šrifto dydžiui, galite sutelkti dėmesį į duomenis, o ne į etiketes.
Šiame paveikslėlyje parodyta prastai suprojektuota lentelė.
Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip ta pati lentelė atrodo su silpnomis antraštėmis ir etiketėmis. Atkreipkite dėmesį, kaip duomenys dabar tampa dėmesio centre, o nutildytos etiketės veikia fone.
Rūšiavimas yra dar vienas svarbus jūsų duomenų skaitomumo veiksnys. Daugelis lentelių rūšiuojamos pagal etiketes (pavyzdžiui, abėcėlės tvarka pagal maršrutą). Lentelės rūšiavimas pagal pagrindinį duomenų tašką padeda nustatyti šabloną, kurį auditorija gali naudoti greitai analizuodama didžiausias ir apatines vertes.
Šiame paveikslėlyje atkreipkite dėmesį, kad duomenys surūšiuoti pagal pajamų dolerius. Tai dar kartą prideda analizės sluoksnį, leidžiantį greitai peržiūrėti aukščiausius ir apatinius generuojančius maršrutus.
Jei įmanoma, apsvarstykite galimybę ataskaitose ir informacijos suvestinėse naudoti šiuolaikiškai atrodančius šriftus, pvz., Calibri ir Segoe UI. Dėl šriftų, pvz., Times New Roman ar Arial, ataskaitos gali atrodyti pasenusios, palyginti su dabar naudojamų madingesnių šriftų užapvalintais kraštais. Šį šrifto suvokimo pokytį pirmiausia lemia populiarios internetinės svetainės, kuriose dažnai naudojami šriftai su užapvalintais kraštais.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
