Pagerinkite savo „Excel“ ataskaitas naudodami silpnas etiketes ir antraštes

Galite pagerinti „Excel“ ataskaitų skaitomumą naudodami silpnas etiketes ir antraštes. Niekas nesiginčys, kad lentelės etiketės ir antraštės nėra svarbios. Priešingai, jie suteikia jūsų auditorijai nurodymus ir struktūrą, reikalingą suprasti duomenis.

Tačiau daugelis žmonių turi įprotį pernelyg sureikšminti etiketes ir antraštes tiek, kad jos nustelbia lentelės duomenis.

Kiek kartų matėte paryškintą arba per didelį šriftą, pritaikytą antraštėms? Realybė yra tokia, kad jūsų auditorija gaus daugiau naudos, jei etiketės bus prislopintos.

Sumažėjus etikečių pabrėžimui, suformatuojant jas šviesesniais atspalviais, lentelė tampa lengviau skaitoma ir atkreipiamas didesnis dėmesys į lentelėje esančius duomenis. Šviesios spalvos etiketės suteikia naudotojams reikalingą informaciją, neatitraukiant jų dėmesio nuo pateikiamos informacijos. Idealios etikečių spalvos yra švelnios pilkos, šviesiai rudos, švelnios mėlynos ir žalios spalvos.

Šrifto dydis ir lygiavimas taip pat lemia efektyvų lentelių rodymą. Stulpelių antraščių lygiavimas taip pat, kaip ir po jomis esantys skaičiai, padeda sustiprinti lentelės stulpelių struktūras. Jei etikečių šrifto dydis yra artimas lentelės duomenų šrifto dydžiui, galite sutelkti dėmesį į duomenis, o ne į etiketes.

Šiame paveikslėlyje parodyta prastai suprojektuota lentelė.

Pagerinkite savo „Excel“ ataskaitas naudodami silpnas etiketes ir antraštes

Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip ta pati lentelė atrodo su silpnomis antraštėmis ir etiketėmis. Atkreipkite dėmesį, kaip duomenys dabar tampa dėmesio centre, o nutildytos etiketės veikia fone.

Pagerinkite savo „Excel“ ataskaitas naudodami silpnas etiketes ir antraštes

Rūšiavimas yra dar vienas svarbus jūsų duomenų skaitomumo veiksnys. Daugelis lentelių rūšiuojamos pagal etiketes (pavyzdžiui, abėcėlės tvarka pagal maršrutą). Lentelės rūšiavimas pagal pagrindinį duomenų tašką padeda nustatyti šabloną, kurį auditorija gali naudoti greitai analizuodama didžiausias ir apatines vertes.

Šiame paveikslėlyje atkreipkite dėmesį, kad duomenys surūšiuoti pagal pajamų dolerius. Tai dar kartą prideda analizės sluoksnį, leidžiantį greitai peržiūrėti aukščiausius ir apatinius generuojančius maršrutus.

Jei įmanoma, apsvarstykite galimybę ataskaitose ir informacijos suvestinėse naudoti šiuolaikiškai atrodančius šriftus, pvz., Calibri ir Segoe UI. Dėl šriftų, pvz., Times New Roman ar Arial, ataskaitos gali atrodyti pasenusios, palyginti su dabar naudojamų madingesnių šriftų užapvalintais kraštais. Šį šrifto suvokimo pokytį pirmiausia lemia populiarios internetinės svetainės, kuriose dažnai naudojami šriftai su užapvalintais kraštais.

Leave a Comment

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.