Tai, kaip sukurta lentelė, turi tiesioginės įtakos tam, kaip auditorija įsisavina ir interpretuoja tos lentelės duomenis. „Excel“ ataskaitose kiekviena lentelės informacija turi turėti priežastį, kodėl ji yra. Siekdami paaiškinti, lentelės dažnai užlieja auditoriją pertekliniu rašalu, kuris nesuteikia papildomos informacijos vertės.
Pavyzdžiui, dažnai matysite lenteles, kuriose rodomas skaičius, pvz., 145,57 USD, kai tiktų paprastas 145.
Kodėl verta įtraukti papildomus skaitmenis po kablelio, kurie naudojami tik norint padidinti skaičių, kuriuos auditorija turi perskaityti?
Taikant formatus lentelės skaičiams, reikia atsiminti keletą gairių:
Naudoti dešimtaines dešimtaines vietas tik tuo atveju, jei reikalingas toks tikslumo lygis.
Procentais naudokite tik minimalų skaičių po kablelio, reikalingą efektyviam duomenų pateikimui.
Užuot naudoję valiutos simbolius (pvz., $ arba £), leiskite etiketėse paaiškinti, kad kalbate apie pinigines vertes.
Formatuokite labai didelius skaičius iki tūkstančių ar milijonų.
Sulygiuokite skaičius į dešinę, kad juos būtų lengviau skaityti ir palyginti.
Šiame paveikslėlyje parodyta prastai suprojektuota lentelė.
Šiame paveikslėlyje parodyta ta pati lentelė su pritaikytu atitinkamu skaičių formatavimu. Atkreipkite dėmesį, kad didelės pajamos ir maržos dolerių sumos buvo konvertuotos į tūkstančius. Be to, etiketės virš skaičių dabar aiškiai tai nurodo.
Procentai buvo sutrumpinti, kad nebūtų rodomi kableliai. Be to, spalvų kodavimas atkreipia dėmesį į stulpelį Margin %, pagrindinę šios lentelės metriką.
Nuostabu, kad visi šie patobulinimai buvo padaryti paprasčiausiai naudojant skaičių formatavimą. Teisingai; nebuvo naudojamos formulės dideliems skaičiams konvertuoti į tūkstančius, nebuvo naudojamas sąlyginis formatavimas spalviniam laukui Margin % koduoti ir nebuvo jokių kitų periferinių gudrybių.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
