Pagerinkite savo „Excel“ ataskaitas naudodami efektyvų skaičių formatavimą

Tai, kaip sukurta lentelė, turi tiesioginės įtakos tam, kaip auditorija įsisavina ir interpretuoja tos lentelės duomenis. „Excel“ ataskaitose kiekviena lentelės informacija turi turėti priežastį, kodėl ji yra. Siekdami paaiškinti, lentelės dažnai užlieja auditoriją pertekliniu rašalu, kuris nesuteikia papildomos informacijos vertės.

Pavyzdžiui, dažnai matysite lenteles, kuriose rodomas skaičius, pvz., 145,57 USD, kai tiktų paprastas 145.

Kodėl verta įtraukti papildomus skaitmenis po kablelio, kurie naudojami tik norint padidinti skaičių, kuriuos auditorija turi perskaityti?

Taikant formatus lentelės skaičiams, reikia atsiminti keletą gairių:

  • Naudoti dešimtaines dešimtaines vietas tik tuo atveju, jei reikalingas toks tikslumo lygis.

  • Procentais naudokite tik minimalų skaičių po kablelio, reikalingą efektyviam duomenų pateikimui.

  • Užuot naudoję valiutos simbolius (pvz., $ arba £), leiskite etiketėse paaiškinti, kad kalbate apie pinigines vertes.

  • Formatuokite labai didelius skaičius iki tūkstančių ar milijonų.

  • Sulygiuokite skaičius į dešinę, kad juos būtų lengviau skaityti ir palyginti.

Šiame paveikslėlyje parodyta prastai suprojektuota lentelė.

Pagerinkite savo „Excel“ ataskaitas naudodami efektyvų skaičių formatavimą

Šiame paveikslėlyje parodyta ta pati lentelė su pritaikytu atitinkamu skaičių formatavimu. Atkreipkite dėmesį, kad didelės pajamos ir maržos dolerių sumos buvo konvertuotos į tūkstančius. Be to, etiketės virš skaičių dabar aiškiai tai nurodo.

Pagerinkite savo „Excel“ ataskaitas naudodami efektyvų skaičių formatavimą

Procentai buvo sutrumpinti, kad nebūtų rodomi kableliai. Be to, spalvų kodavimas atkreipia dėmesį į stulpelį Margin %, pagrindinę šios lentelės metriką.

Nuostabu, kad visi šie patobulinimai buvo padaryti paprasčiausiai naudojant skaičių formatavimą. Teisingai; nebuvo naudojamos formulės dideliems skaičiams konvertuoti į tūkstančius, nebuvo naudojamas sąlyginis formatavimas spalviniam laukui Margin % koduoti ir nebuvo jokių kitų periferinių gudrybių.

Leave a Comment

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.