Daugelis „Excel“ ataskaitų yra pagrįstos lentelėmis, kuriose tikslūs skaičiai yra svarbesni nei gražios diagramos. Tačiau teikdami ataskaitas lentelėmis dažnai prarandate galimybę rodyti svarbius duomenų aspektus, pvz., tendencijas.
Dėl stulpelių skaičiaus, reikalingo tinkamiems tendencijų duomenims lentelėje parodyti, tai nepraktiška. Bet koks bandymas įtraukti tendencijų duomenis į lentelę paprastai neduoda nieko daugiau, tik padaro ataskaitą neįskaitoma.
Paimkite pavyzdį šiame paveikslėlyje. Čia pateikti duomenys yra kompaktiška KPI (pagrindinio našumo rodiklio) suvestinė, sukurta taip, kad būtų trumpas pagrindinių metrikų vaizdas. Nors lentelėje lyginami įvairūs laikotarpiai (D, E ir F stulpeliuose), tai daroma tik apskaičiuojant vidurkį, o tai nieko nepasako apie tendencijas laikui bėgant. Greitai tampa akivaizdu, kad būtų naudinga pamatyti visų metų tendenciją.
Šis paveikslas iliustruoja tą pačią KPI suvestinę su Excel sparklines pridėtomis, kad vizualiai parodytų 12 mėnesių tendenciją. Pridėję sparklelines, galite pamatyti platesnę kiekvienos metrikos istoriją. Pavyzdžiui, remiantis vien skaičiais, Keleivių metrika atrodo šiek tiek didesnė nei vidurkis. Tačiau sparkline pasakoja apie herojišką sugrįžimą po didžiulio hito metų pradžioje.
Vėlgi, tai ne apie „flash“ ir „picos“ pridėjimą prie stalų. Tai yra apie efektyviausio pranešimo kūrimą ribotoje erdvėje. Sparklines yra dar vienas įrankis, kurį galite naudoti norėdami pridėti kitą aspektą prie lentelės pagrįstų ataskaitų.
Sparklines galima tik naudojant Excel 2010 ir Excel 2013. Jei atidarysite darbaknygę su sparklines naudodami ankstesnę Excel versiją, sparkline langeliai bus tušti. Jei jūsų organizacija nevisiškai naudoja „Excel 2010“ arba „Excel 2013“, galbūt norėsite ieškoti alternatyvų integruotoms „Excel“ sparklines.
Daugelis trečiųjų šalių priedų suteikia sparkline funkcijų ankstesnėms „Excel“ versijoms. Kai kurie iš šių produktų palaiko papildomus sparkline tipus, o dauguma turi tinkinimo parinktis. Internete ieškokite sparklines excel ir rasite keletą priedų, iš kurių galėsite rinktis.