Vien tai, kad trečiame „Access 2013 Expression Builder“ stulpelyje pamatysite įtaisytosios funkcijos pavadinimą, nieko daug nepasakysi. Nežinote, ką ši funkcija veikia ir kaip ją naudojate, bet spustelėję pagalbos mygtuką galite gauti tiesioginės informacijos. Norėdami pasiekti „Access“ pagalbos langą, atlikite šiuos veiksmus:
Jei kairiajame reiškinių kūrimo priemonės stulpelyje šalia aplanko Funkcijos yra pliuso ženklas (+), spustelėkite tą ženklą, kad išplėstumėte sąrašą.
Pirmame stulpelyje spustelėkite aplanką Built-In Functions.
Kategorijų pavadinimai rodomi centriniame stulpelyje.
Spustelėkite kategorijos pavadinimą viduriniame stulpelyje, kad pamatytumėte tos kategorijos funkcijas, išvardytas trečiame stulpelyje, arba spustelėkite vidurinį stulpelį, kad pamatytumėte visas trečiojo stulpelio funkcijas.
Tos kategorijos funkcijos rodomos trečiame stulpelyje.
Trečiame stulpelyje spustelėkite funkcijos, apie kurią norite sužinoti daugiau, pavadinimą.
Viršutiniame dešiniajame „Expression Builder“ kampe spustelėkite mygtuką Žinynas.
Atsidaro tos funkcijos pagalbos langas.
Jei nematote konkrečios funkcijos žinyno, įveskite funkcijos pavadinimą Access Help paieškos laukelyje.
Funkcijos pateikiamos pagal tipą pagalbos sistemoje, taigi, jei pagalbos sistemoje reikia rasti funkciją, galėsite ją rasti greičiau, jei žinosite, kad, pavyzdžiui, tai yra finansinė funkcija.
Norėdami pamatyti, kaip tai veikia, centriniame stulpelyje pasirinkite funkcijų kategoriją Finansinė, trečiame stulpelyje spustelėkite PV funkciją, tada spustelėkite mygtuką Žinynas. Atsidariusiame pagalbos puslapyje ne tik aprašoma, ką veikia PV funkcija, bet ir aprašoma sintaksė, reikalinga funkcijai naudoti. Sintaksė ir funkcijos apibūdina, kokią informaciją reikia perduoti (suteikti) į funkciją funkciją atliktų savo skaičiavimus ir grąžina rezultatą.
Funkcijos sintaksė paprastai atrodo taip:
funkcijosPavadinimas(arg1,arg2,[arg3])
functionName yra funkcijos pavadinimas , o arg1 , arg2 ir arg3 reiškia argumentus, kuriuos funkcija priima. Argumentų, kuriuos funkcija priima, skaičius skiriasi. Kai kurios funkcijos nepriima argumentų; kiti paima daug. Jei funkcija priima du ar daugiau argumentų, argumentai turi būti atskirti kableliais.
Bet koks argumento pavadinimas laužtiniuose skliaustuose yra neprivalomas, tai reiškia, kad galite praleisti visą argumentą.
Po funkcijos pavadinimo visada rašomi skliaustai, net jei funkcija nepriima jokių argumentų. Now(), Sqr(81) ir PV(apr,TotPmts,Come) yra galiojančios funkcijos sintaksės pavyzdžiai. Taip pat atminkite, kad įvesdami argumentą kaip argumentą galite naudoti pažodinę reikšmę (pvz., pavadinimą „Smith“ arba skaičių 10), lauko pavadinimą arba išraišką. Visos šios trys išraiškos perduoda pažodines reikšmes savo funkcijoms:
Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("labas")
Visos kitos trys išraiškos perduoda duomenis iš laukų į funkciją (su sąlyga, kad Hypot, Apr, Months, Suma ir Company yra dabartinės užklausos laukų pavadinimai):
Sqr([Hypot]) PV([balandžio mėn.],[mėnesiai],[suma]) UCase([įmonė])
Kitame pavyzdyje išraiškos naudojamos kaip argumentai:
Sqr(227*[Hypot]) PV([balandžio]/12,[mėnesiai]*12,-1*[suma]) UCase([Vardas] & " " & [Pavardė])
Šie pavyzdžiai gali atrodyti keistai, bet yra beprotybės metodas. Galimybė perduoti tiesioginius duomenis, laukų pavadinimus ir (arba) išraiškas funkcijoms suteikia daug lankstumo.