Home » » Outlook 2003: verslo kontaktų tvarkyklė

Outlook 2003: verslo kontaktų tvarkyklė

Business Contact Manager (BCM) 2.0 versija yra nemokamas Outlook 2003 priedas Office Professional ir Small Business leidimuose. Tai puikus įrankis, jei suprantate, kaip jį naudoti savo naudai, ir įveikiate du pagrindinius jo apribojimus:

  • Senesnės BCM versijos veikia kaip atskiri vienetai, neleidžiantys dalytis keliems vartotojams. Atnaujinus BCM į 2.0 versiją, galima dalytis duomenų baze tarp kelių vartotojų. Jei naudojate senesnę versiją, prisijunkite, „Outlook“ įrankių juostoje pasirinkite Žinynas, pasirinkite Tikrinti, ar nėra naujinimų, tada vadovaukitės instrukcijomis, kad atnaujintumėte sistemą.
  • Norint naudoti BCM bendrinimo funkcijas, jūsų Outlook programa turi būti įdiegta kompiuteryje, kuriame veikia Windows XP Professional; BCM nebendrinamas naudojant „Windows XP Home Edition“.
  • Produktų ir paslaugų prekių sąrašas yra fiksuoto formato, kuriame yra tik trys galimi laukai duomenims importuoti iš pardavimo ir apskaitos sistemos. Turite pakoreguoti savo verslo sistemos laukus, kad jie tilptų į tris importuojamus laukus: Prekės pavadinimas, Aprašymas ir Vieneto kaina, o tai riboja paslaugų ir produktų citavimo būdą. Cituojant tą patį produktą kaip vieną vienetą, vieną dėžutę ar vieną talpyklą, kiekvienoje pakuotėje turite atidaryti vieną eilutės elementą. Negalite importuoti esamų atsargų kiekių, nes BCM neimportuoja kiekio laukų.
  • Kad ta pati prekė būtų ant skirtingos tos pačios eilutės pakuotės, turite apibrėžti vieneto kiekio reikšmę, nesvarbu, ar tai 1 šampūno buteliukas, ar dėžutė, kurioje yra 12 šampūno buteliukų. Kiekvienos prekės pavadinimo, aprašymo ir vieneto kainos pritaikymas paslaugai, projektui ar produktui yra iššūkis naudojant BCM bet kuriame versle.

Tarkime, pavyzdžiui, Daisy dirba kompiuterių ir programinės įrangos priežiūros įmonėje ir gauna užklausą dėl pasiūlymo įdiegti ir bendrinti naują BCM 2.0 penkiose darbo vietose. Ji parašo išsamų pasiūlymą, įskaitant minimalius reikalavimus, pvz., „Windows XP Professional“ darbo stotyje, kuri dalinsis duomenų baze, ir įvertina jos paslaugų valandų skaičių. Ji sukuria naują elementą, kad įrašytų šį pasiūlymą:

Programinės įrangos diegimo paslaugų pasiūlymas

Elemento pavadinimas: programinės įrangos diegimas

Aprašymas: BCM 2.0 bendrinamas 5 darbo vietose

Kiekis: 1 paslauga

Kaina : 120,00

Daisy naudoja lauką Prekės pavadinimas, kad nurodytų paslaugą, o lauką Aprašymas, kad pateiktų tai, ko reikia. Ji taip pat susieja pasiūlymą kaip failą galimybių istorijos elementuose. Pritaikę jos paslaugą prie produktų ir paslaugų sąrašo, galite pritaikyti Daisy idėją bet kokio tipo versle.

Be to, tarkime, kad Markas dirba teisiniame biure, o naujas klientas paprašo pasiūlymo dėl įmonės teisinių reikalų tvarkymo. Jis parašo pasiūlymą, paaiškindamas, ką apima jo biuro paslaugos, ir išsiunčia jį kaip 250 USD per valandą, skaičiuojant dešimt valandų per mėnesį. Jis įvertina pasiūlymą 120 valandų per metus ir nustato jį taip:

Marko teisinių paslaugų paslaugų pasiūlymas

Elemento pavadinimas: teisinė pagalba

Aprašymas: Verslo teisinės pagalbos sutartis 10 val./mėn

Kiekis: 120

Iš viso: 30 000 USD

Be to, kosmetologijos klinika gali sudaryti produktų ir paslaugų sąrašą, skirtą Botox odos priežiūros programoms ir odos priežiūros lazeriu paslaugoms, taip pat kaip teisinė įstaiga ar kompiuterių paslauga.

Nesvarbu, ar esate parduotuvėje, ar nedidelėje pramonės šakoje, naudodami ankstesnius pavyzdžius, galite koreguoti savo produktų sąrašą, kad jis atitiktų BCM pasiekiamus laukus.


Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]