Galite naudoti Office 365 grupes arba tiesiog grupes, kad greitai susijungtumėte su bendradarbiais ir bendradarbiautumėte be administravimo įsipareigojimų, susijusių su SharePoint svetaine. Grupės nėra „SharePoint Online“ dalis. Iš tikrųjų tai yra „Exchange Online“ funkcija, tačiau joje naudojamos „SharePoint Online“ galimybės, pvz., „OneDrive“ verslui, skirta saugoti grupės failus ir „OneNote“ bloknotą.
Kai kuriate grupę, automatiškai gaunate vietą pokalbiui, kalendorių, bendrinamų failų saugojimo vietą ir OneNote bloknotą.
Grupės gali būti viešos arba privačios:
- Viešojoje grupėje kiekvienas jūsų „Office 365“ organizacijos narys gali dalyvauti pokalbiuose, bendrinti failus ir peržiūrėti kalendorių.
- Privačioje grupėje tik grupės nariai gali pasiekti pokalbius, failus ir kalendorių.
Norėdami sukurti grupę, pradėkite nuo Exchange Online, o ne SharePoint Online. Štai kaip:
Prisijunkite prie "Office 365" portalo .
„Office 365“ naršymo juostoje spustelėkite programų paleidimo priemonę.
Spustelėkite plytelę Paštas.
Kairiojoje srityje, grupėje Grupės, spustelėkite ženklą +, kad sukurtumėte naują grupę (kaip parodyta).
Įveskite reikiamą informaciją, tada spustelėkite Sukurti.
Pridėkite narius prie grupės pagal pavadinimą ir spustelėkite Pridėti.
Grupės kūrimas naudojant „Exchange Online“.
Jūsų grupė bus sukurta ir nariai gaus sveikinimo laišką.
„Yammer“ ir „Groups“ sprendžia panašius į tiekimą panašios komunikacijos platformos poreikius. Grupės, palyginti su „Yammer“, turi tam tikrų pranašumų: bendrinamą pašto dėžutę, kalendorių ir vietą failams bendrinti. Grupės taip pat integruojamos su Planner, vaizdiniu užduočių valdymo įrankiu, neseniai pridėtu prie Office 365. Tačiau ateityje planuojama integruoti grupes ir „Yammer“.