Patvirtinimo darbo eiga yra vienas iš kelių SharePoint 2010 darbo eigos šablonų. Pagal numatytuosius nustatymus turinio patvirtinimas įgalintas publikavimo portaluose. Tai gali sukelti painiavą, nes įjungus turinio patvirtinimo funkciją, dokumentas tampa matomas kitiems, kol jis nepaskelbtas.
Norėdami nustatyti, ar jūsų bibliotekoje įgalinta publikavimo darbo eiga, atidarykite dokumentų biblioteką ir spustelėkite bet kurio dokumento piktogramą Ypatybės. Jei darbo eigos yra parinktis, viskas nustatyta.
Norėdami nustatyti patvirtinimo darbo eigą, pirmiausia pasiekite puslapį Bibliotekos nustatymai naudodami savo bibliotekos juostelę.
1 Leidimų ir valdymo parametrų parinktyse spustelėkite nuorodą Darbo eigos nustatymai.
Rodomas puslapis Add a Workflow. Sąraše Pasirinkti darbo eigos šabloną spustelėkite parinktį Patvirtinimas – SharePoint 2010 šablonas.
2 Įveskite pavadinimą teksto laukelyje Įveskite unikalų šios darbo eigos pavadinimą.
Pasirinkite pavadinimą, apibūdinantį jūsų verslo proceso veiksmą, kurį atlieka ši darbo eiga. Dauguma verslo procesų gali turėti kelis patvirtinimo veiksmus, todėl vadinti jį patvirtinimo darbo eiga nėra prasminga.
Pavyzdžiui, jei jūsų patvirtinimo darbo eiga iš tikrųjų yra peržiūros eiga, vadinkite ją autoriaus peržiūros darbo eiga. Jei reikia pridėti antrą patvirtinimo darbo eigą, galite ją pavadinti reguliavimo redakcinės peržiūros darbo eiga.
3 Norėdami pasirinkti užduočių sąrašą, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Pasirinkti užduočių sąrašą.
Pasirinkite numatytąją darbo eigos užduotis, nebent turite specialią priežastį, kodėl norite stebėti šią darbo eigą sąraše.
4 Norėdami pasirinkti istorijos sąrašą, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Pasirinkti istorijos sąrašą.
Vėlgi, priimkite numatytąją reikšmę, kuri yra darbo eigos istorija.
5Pasirinkite parinktį Pradėti, pažymėdami atitinkamą žymės langelį.
Nuspręskite, kaip norite, kad darbo eiga būtų suaktyvinta. Jei norite, kad darbo eiga būtų pradėta rankiniu būdu, pažymėkite žymės langelį Leisti šią darbo eigą rankiniu būdu paleisti autentifikuotam vartotojui, turinčiam elemento redagavimo teises.
Pastaba: galite turėti tik vieną darbo eigą, kuri suaktyvinama paskelbus bibliotekoje.
6Spustelėkite mygtuką Kitas.
Pasirodo puslapio patvirtinimo puslapis.
7 Nurodykite tinkamas parinktis.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Jei bibliotekoje / sąraše įgalintas įspėjimas, o tos bibliotekos / sąrašo patvirtinimas taip pat įjungtas, galite negauti pranešimo, kol nebus patvirtintas ir paskelbtas naujas arba pakeistas elementas.
Jei jums reikia tik patvirtinimų, patvirtinimo darbo eiga gali būti pernelyg sudėtinga. Apsvarstykite galimybę išjungti darbo eigą ir tiesiog išlaikyti patvirtinimus, su versijų kūrimu arba be jo. Daiktai, kuriems reikia patvirtinimo, tyliai sėdės ir lauks, kol kas nors atkreips dėmesį.