Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Paštas (arba paspauskite Ctrl+Shift+I).
Pasirodo pašto modulis.
Aplanko srityje pasirinkite žodį Gautieji.
Žodis Gautieji yra paryškintas.
Pasirinkite skirtuką Aplankas ir juostelės skiltyje Ypatybės spustelėkite mygtuką Automatinio archyvavimo nustatymai.
Atsidaro dialogo langas Gautųjų ypatybės, kuriame rodomas skirtukas Automatinis archyvavimas.
Pasirinkite skirtuką Aplankas ir juostelės skiltyje Ypatybės spustelėkite mygtuką Automatinio archyvavimo nustatymai.
Atsidaro dialogo langas Gautųjų ypatybės, kuriame rodomas skirtukas Automatinis archyvavimas.
Pasirinkite Archyvuoti šį aplanką naudodami šiuos nustatymus. Spustelėkite laukelį su trikampiu ir pasirinkite Mėnesiai.
Jei norite automatiškai archyvuoti pranešimus iš gautųjų, kurie yra daug naujesni, pasirinkite Savaitės arba Dienos.
Teksto lauke Išvalyti senesnius nei elementus įveskite skaičių 6.
Dialogo lange Gautųjų ypatybės dabar turėtų būti nurodyta, kad senesni nei šešių mėnesių elementai bus išvalyti. Teksto laukelyje galite įrašyti bet kokį skaičių nuo 1 iki 999 – tai reiškia, kad galite automatiškai archyvuoti pranešimus iš gautųjų, kurie yra nuo vienos dienos iki 999 mėnesių senumo.
Pasirinkite Perkelti senus elementus į numatytąjį archyvo aplanką.
Šis nustatymas tikriausiai jau bus pasirinktas - tačiau įsitikinkite, kad visam laikui ištrinti senus elementus parinktis nėra pasirinktas. Jei pasirinksite šią parinktį, visi seni gautųjų pranešimai bus ištrinti, o ne suarchyvuoti.
Pasirinkite Perkelti senus elementus į numatytąjį archyvo aplanką.
Šis nustatymas tikriausiai jau bus pasirinktas - tačiau įsitikinkite, kad visam laikui ištrinti senus elementus parinktis nėra pasirinktas. Jei pasirinksite šią parinktį, visi seni gautųjų pranešimai bus ištrinti, o ne suarchyvuoti.
Spustelėkite mygtuką Gerai.
Net jei nustatote tik vieno aplanko automatinio archyvavimo parametrus, turite įjungti "Outlook" automatinio archyvavimo parametrą. Jei automatinis archyvavimas jau įjungtas, dialogo langas Gautųjų ypatybės bus uždarytas ir viskas.
Jei spustelėjus Gerai pasirodo langas, kuriame nurodoma, kad nėra visuotinių automatinio archyvavimo parinkčių, tai reiškia, kad neįjungtas Outlook automatinio archyvavimo parametras. Laimei, šis langas suteikia galimybę jį įjungti tiesiog spustelėjus mygtuką Gerai. Spustelėkite Gerai, kad įjungtumėte automatinį „Outlook“ ir „Inbox“ archyvavimą.