Jūsų finansinio modelio išvestis gali būti labai išsami, jame gali būti daugybė skaičių, spalvų ir painių skaičiavimų. Dažna klaida yra stengtis į vieną diagramą sudėti kuo daugiau informacijos, kad ji atrodytų įspūdingai. Tiesą sakant, diagrama atrodo netvarkinga ir neperduoda žinutės.
Diagramos sukurtos siekiant pateikti informaciją, kurią lengviau suvirškinti vizualiai nei neapdorotus duomenis. Kartais auditorijai gali būti lengviau suprasti dvi diagramas nei vieną diagramą.
Jei nesate tikri, kaip duomenys atrodys vizualiai, galite juos paryškinti ir paspausti F11, kad naujame skirtuke būtų rodoma „momentinė diagrama“.
Suvestinio lapo su vaizdiniais sukūrimas padės žiūrovui suprasti finansinį modelį, tačiau sunku nuspręsti, kuriuos duomenis rodyti. Jūsų sprendimas, ką rodyti, priklausys nuo kelių veiksnių:
- Kokia jūsų pagrindinė žinutė? Kartais priežastis, dėl kurios pirmiausia sukūrėte finansinį modelį, yra tam tikros žinutės perdavimas auditorijai, pavyzdžiui, „Tiekimo sąnaudos didėja. Turime padidinti kainas arba rizikuoti sumažinti pelną. Šiame pavyzdyje parodytumėte tiekimo kainą vienam vienetui per tam tikrą laiką, palyginti su kaina laikui bėgant, pabrėždami pagrindinę žinią sprendimus priimančiam asmeniui.
- Kuo domisi jūsų auditorija? Kartais sukūrėte modelį tam tikram tikslui, bet žinote, kad auditorija ypač domisi tam tikra kaina ar santykiu, todėl tai turite pabrėžti savo išvesties ataskaitoje.
Pažiūrėkime į pavyzdį, kai sukuriate skambučių centro penkerių metų strategiją su trimis scenarijais. Galite atsisiųsti failą 0901.xlsx ir pasirinkti skirtuką 9-1, kad pamatytumėte čia rodomą modelį.
Užbaigtas penkerių metų modelis su sąnaudų diagrama.
Modelis apskaičiuoja kitų penkerių metų sąnaudas pagal skirtingus išskleidžiamuosius scenarijus. Norėdami sukurti modelio išvesties santrauką, turite nuspręsti, kuriuos duomenis rodyti. Jei žinote, kad auditoriją domina tik išlaidų apskaičiavimo skiltis, galite sukurti diagramą pagal puslapio apačioje esančius kaštų duomenis.
Šis atvejo tyrimas pagrįstas supaprastinta modelio, kurį sukūriau savo klientui, versija. Žinau, kad klientas iš tikrųjų domėjosi kiekvieno kliento aptarnavimo kainomis – tai išsiaiškinti buvo vienas iš šio modelio kūrimo tikslų. Taigi, pridėkite kainą vienam klientui į 24 eilutę naudodami formulę =B21/B12 ir nukopijuokite ją visoje eilutėje.
Diagramoje rodomos išlaidos vienam klientui, taip pat prognozuojamas klientų skaičius, todėl matote, kad nors klientų skaičius nuolat didėja, tačiau kaina vienam klientui penkerių metų laikotarpiu svyruoja.
Užbaigtas penkerių metų modelis su išlaidų vienam klientui diagrama.
Šiame atvejo tyrime matote, kad sprendimas, kuriuos duomenis rodyti, gali priklausyti nuo modelio pranešimo ir nuo to, kuo domisi auditorija.