Nurodykite būdus, kaip sugadinti Microsoft SharePoint 2003

„SharePoint“ diegimas kainuoja daug. Tai kainuoja aparatūros, programinės įrangos ir išteklių. Štai kodėl kelių įprastų klaidų išvengimas gali būti pinigai banke jums ir jūsų organizacijai.

Žmonių problemos

„SharePoint“ yra produktas, sukurtas naudoti ir paveikti daug žmonių. Jei bandote užtemdyti žmonių elementą, „SharePoint“ suvalgys jus gyvus. Išvenkite šių problemų ir padidinkite sėkmės tikimybę:

• Neatidėliokite verslo tikslų ir rezultatų nustatymo: žinokite, ko norite pasiekti, prieš diegdami „SharePoint“ savo verslui – ir turėkite būdą, kaip įvertinti šį pasiekimą.

• Neignoruokite verslo bendruomenės: jūsų verslo vartotojų poreikiai lemia jūsų SharePoint diegimą. Verslo bendruomenės atstovai aktyviai dalyvautų nuo pat pirmos dienos.

• Nepamirškite planavimo: prieš diegdami „SharePoint“ paruoškite savo planus – diegimui, diegimui, turinio valdymui, mokymui ir daugeliui kitų dalykų.

• Nemanykite, kad visi nori žaisti: vartotojai gali nenorėti pridėti turinio prie portalo. Jei jūsų įmonėje informacija prilygsta galiai, nesitikėkite, kad darbuotojai ją duos nemokamai.

• Nemėginkite visko daryti savo viduje: įvertinkite įgūdžius, kad išsiaiškintumėte, kada ir kur jums reikia pagalbos. Ir sutaupykite laiko ir pagalbos, kurios jums reikia!

• Nemanykite, kad IS žmonės yra informacijos ir sistemų ekspertai : „Informacinės paslaugos“ nereiškia „viską žinantys“. Galite rasti ką nors, turintį bibliotekos mokslo laipsnį, bent jau tokį pat vertingą kaip jūsų techninis personalas. Ką jūsų IS žmonės žino apie taksonomijas, ontologijas ir epistemologijas? Galbūt netgi norėsite pasikviesti sociologą, kuris ištirtų organizacijos kultūros ir neformalių galios struktūrų vaidmenį, trukdantį įgyvendinti jūsų veiklą. (Jei šie žodžiai priverčia jus sužavėti, reikia pagalbos.)

Techniniai galvos skausmai

Jūsų laukia daugybė techninių problemų, kurias gali paaštrinti kai kurios žmogiškosios klaidos:

• Naršymas duomenų bazėje: kai jūsų pernelyg uolus duomenų bazės administratorius pasiūlo patekti į SharePoint duomenų bazes, kad ką nors „sutvarkytų“, pasakykite jam (mandagiai, bet tvirtai): „Ne, ačiū“. „SharePoint“ suteikia daug būdų pasiekti duomenis duomenų bazėje, be naršyklės vartotojo sąsajos.

• „SharePoint“ SQL duomenų bazės sureguliuotos taip, kad jos veiktų geriausiai, kai jas pasiekia tik „ SharePoint“ . Tiesioginė prieiga prie duomenų bazių gali išmesti šį derinimą ir sugadinti duomenis. Niekada nesiekite SharePoint duomenų bazių tiesiogiai naudodami bet kokį Microsoft SQL Server įrankį ir dėl bet kokios priežasties!

• Naudojant Front Page norom nenorom: Jūs galite naudoti "Microsoft Front Page 2003 atidaryti ir redaguoti" SharePoint "svetainių - bet jūs turėtumėte? Jei „SharePoint“ svetainę redaguojate pagrindiniame puslapyje, gali kilti našumo problemų dėl to, kaip „SharePoint“ apdoroja redaguotus puslapius.

• Išorinių svetainių indeksavimas: kai į svetainių katalogą įtraukiate išorines svetaines, nepridėkite jų kaip svetainių, kuriose norite ieškoti. Indeksuojama visa svetainė – tai reiškia, kad jūsų „SharePoint“ serveris naršo per kiekvieną kažkieno svetainės puslapį, prideda nuorodas į tą turinį, kad jo būtų galima ieškoti jūsų portale. Tai nėra gražu.

• Nesirūpinkite parduotuve: įsitikinkite, kad kažkas, kas išmano SharePoint, administruoja jūsų SharePoint serverį. Jūsų administratorius turėtų žinoti duomenų bazes ir žiniatinklio serverius – konkrečiai, kaip „SharePoint“ juos kartu naudoja. „SharePoint“ turi savo atsarginės kopijos kūrimo ir atkūrimo įrankius bei savo stebėjimo ir konfigūravimo įrankius.