„Access 2016“ siūlo daugybę skirtingų būdų, kaip išdėstyti ir pateikti ataskaitą – visi jie yra sudėtingi ir nepatogūs. Paprastesnis būdas išdėstyti ataskaitą – nukopijuoti ją į „Word 2016“ ir maketuoti pasikliauti „Word“ komandomis. „Word 2016“ maketavimo įrankius naudoti daug lengviau.
Atidarykite „Access 2016“ ataskaitą ir atlikite šiuos veiksmus, kad nukopijuotumėte ją į „Word 2016“ dokumentą:
Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Eksportuoti spustelėkite mygtuką Daugiau ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Word. Pamatysite dialogo langą Eksportuoti – RTF failas.
Spustelėkite mygtuką Naršyti ir dialogo lange Failas įrašyti pasirinkite aplanką, kuriame bus saugomas Word dokumentas, ir spustelėkite mygtuką Įrašyti.
Dialogo lange Eksportuoti – RTF failas pasirinkite Atidaryti paskirties failą, kai eksportavimo operacija bus baigta.
Spustelėkite mygtuką Gerai.
Po akimirkos „Word“ pasirodys jūsų prieigos ataskaita. Failas yra RTF (raiškiojo teksto formato) failas. Norėdami išsaugoti jį kaip Word failą, eikite į skirtuką Failas, pasirinkite Įrašyti kaip, spustelėkite mygtuką Naršyti ir dialogo lange Įrašyti kaip atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Įrašyti kaip tipą ir pasirinkite Word dokumentas.