Dauguma „Excel“ prietaisų skydelių yra sukurtos pagal priemonių rinkinį arba pagrindinius našumo rodiklius (KPI). KPI yra užduoties, kuri laikoma svarbia kasdienėms operacijoms ar procesams, atlikimo rodiklis. Idėja yra ta, kad KPI atskleidžia našumą, kuris yra už įprasto tam tikros priemonės diapazono ribų, todėl dažnai rodo, kad reikia dėmesio ir įsikišimo.
Nors priemonės, kurias įtraukiate į savo prietaisų skydelius, oficialiai negali būti vadinamos KPI, jos neabejotinai atlieka tą patį tikslą – atkreipti dėmesį į problemines sritis.
Prietaisų skydelyje naudojamos priemonės turėtų visiškai atitikti pradinį to prietaisų skydelio tikslą. Pavyzdžiui, jei kuriate informacijos suvestinę, skirtą tiekimo grandinės procesams, gali būti, kad nėra prasmės įtraukti žmogiškųjų išteklių darbuotojų skaičiaus duomenis. Paprastai gera praktika yra vengti informacijos suvestinėse, kad būtų gerai žinoti, kad būtų galima tiesiog užpildyti tuščią vietą arba todėl, kad duomenys yra prieinami. Jei duomenys neatitinka pagrindinio prietaisų skydelio tikslo, palikite juos.
Štai dar vienas patarimas: renkant prietaisų skydeliui reikalingas priemones, dažnai padeda parašyti sakinį, apibūdinantį reikalingą priemonę. Pavyzdžiui, užuot tiesiog įtraukę žodį Pajamos į naudotojo reikalavimus, parašykite komponentinį klausimą, pvz., „Kokia bendra pajamų tendencija per pastaruosius dvejus metus?“
Tai vadinama komponento klausimu, nes atsakydami į klausimą sukursite vieną komponentą, pvz., diagramą arba lentelę. Pavyzdžiui, jei komponento klausimas yra „Kokia bendra pajamų tendencija per pastaruosius dvejus metus? galite įsivaizduoti diagramos komponentą, atsakantį į šį klausimą, parodydami dvejų metų pajamų tendenciją.
Galite žengti dar vieną žingsnį ir iš tikrųjų įtraukti komponentų klausimus į netikrą prietaisų skydelio išdėstymą, kad suprastumėte, kokių duomenų reikės prietaisų skydelyje.
Kiekvienas šio prietaisų skydelio maketo langelis nurodo komponentą ir duomenų, reikalingų priemonėms sukurti, tipą.
Kiekvienas langelis šiame prietaisų skydelio maketo makete nurodo prietaisų skydelio komponentą ir apytikslę jo padėtį. Kiekviename laukelyje esantys klausimai parodo, kokių tipų duomenys reikalingi norint sukurti prietaisų skydelio priemones.