Nepageidaujamo el. pašto filtravimas programoje Outlook 2003

2003 m. buvo pasiektas abejotinas etapas elektroninio pašto istorijoje – internetu buvo išsiųsta daugiau nepageidaujamų laiškų nei teisėtų. Dabar galima drąsiai daryti prielaidą, kad jei gaunate el. laišką, gausite nepageidaujamą el. laišką, dar vadinamą šiukšlėmis . „Outlook 2003“ apima filtravimo sistemą, kuri peržiūri visus jūsų gaunamus laiškus ir automatiškai perkelia viską, kas atrodo kaip nepageidaujamas el. paštas, į specialų aplanką. Galite retkarčiais ištrinti viską, kas perkeliama į nepageidaujamo el. pašto aplanką – patikrinę, ar „Outlook“ per klaidą neperkėlė tikrojo el. pašto į nepageidaujamo el. pašto aplanką.

Jokia mašina nėra tobula, ir jokia mašinoje veikianti programa nėra tobula. Būdai, kuriais „Outlook“ nustato, kurie pranešimai yra šiukšlės, o kurie tikri, yra tikra paslaptis. Kai kurie nepageidaujami el. laiškai gali būti pasiekiami, tačiau tikėtina, kad „Outlook“ užfiksuos daugiau nei pusę nepageidaujamų laiškų, kuriuos jums lemta gauti. „Outlook“ netgi gali būti tokia drąsi, kad iškeltų elementus iš tikrų žmonių į nepageidaujamo el. pašto aplanką. Toks gyvenimas.

Tikslus filtro jautrumo derinimas

Jums nereikia nieko daryti, kad įjungtumėte nepageidaujamo el. pašto filtravimą programoje "Outlook 2003". Programa jau apsaugo nuo nepageidaujamo el. pašto pirmą kartą ją paleidus; tačiau apsaugos lygis nustatytas Žemas.

Nesvarbu, ar manote, kad „Outlook“ perkelia per daug gaunamų laiškų (arba per mažai) į nepageidaujamo el. pašto aplanką, galite pakoreguoti „Outlook“ jautrumą, kad atitiktų jūsų skonį, pakeisdami nepageidaujamo el. pašto nustatymus.

Norėdami koreguoti "Outlook" nepageidaujamo el. pašto nustatymus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Veiksmai –> Šlamšto el. paštas –> Šlamšto el. pašto parinktys.

Pasirodo dialogo langas Nepageidaujamo el. pašto parinktys su skirtuku Parinktys viršuje.

2. Spustelėkite pageidaujamą parinktį.

Apskritimas šalia parinkties, kurią spustelėjate, tamsėja, kad būtų rodoma, ką pasirinkote. „Outlook“ siūlomos parinktys apima

• Jokios apsaugos: naudojant šį nustatymą, kiekvienas šlykštus pranešimas neginčijamas nukeliauja tiesiai į gautuosius. Jei tai tavo arbatos puodelis, gerai. Daugelis žmonių nori šiek tiek daugiau filtravimo.

• Žemas: nešvankiausias iš šiukšlių perkeliamas, bet vis tiek patenka daug bjaurių dalykų.

• High: Šis nustatymas yra pakankamai agresyvus, kad galėtumėte tikėtis, kad tam tikras skaičius teisėtų el. laiškų atsidurs nepageidaujamo el. pašto aplanke. Jei pasirinksite šį nustatymą, retkarčiais patikrinkite nepageidaujamo el. pašto aplanką, kad įsitikintumėte, jog svarbūs pranešimai netyčia nepatenka į šiukšliadėžę.

• Tik saugūs sąrašai: šis nustatymas perkelia visus pranešimus iš gautųjų, išskyrus tuos, kurie yra iš žmonių ar įmonių, kuriuos nurodėte saugių siuntėjų sąrašuose.

Be to, žymės langelis, esantis skirtuko Parinktys apačioje, suteikia galimybę visam laikui ištrinti įtariamą nepageidaujamą el. laišką. Kadangi tobulas nepageidaujamo el. pašto filtras dar neišrastas, tikriausiai geriau nepageidaujamus pranešimus perkelti į nepageidaujamo el. pašto aplanką ir retkarčiais jį ištuštinti. Kita vertus, galite dirbti įmonėje, kuri riboja jums leidžiamų saugoti el. laiškų kiekį, o laiškai, esantys jūsų nepageidaujamo el. pašto aplanke, įskaičiuojami į jūsų limitą. Taigi nepageidaujamo el. pašto siuntimas gali būti geriausias pasirinkimas.

3. Spustelėkite Gerai.

Uždaromas dialogo langas nepageidaujamo el. pašto parinktys.

Štai kur tu! Jei pasiseks, jums nebereikės naršyti žinutėmis apie greito praturtėjimo schemas ar tabletes, kurios padidina kūno dalis, kurių net neturite.

Jūsų el. pašto filtravimas su siuntėjų ir gavėjų sąrašais

„Outlook“ nepageidaujamo el. pašto tvarkymo funkcija apima parinktį, kurią galite pasirinkti, jei norite nustatyti savo saugius sąrašus, skirtus tvarkyti, iš kur gaunami el. Galite sudaryti sąrašą žmonių, kurių pranešimai visada turi būti perkelti į nepageidaujamo el. pašto aplanką (arba žmonių, kurių žinutės niekada neturėtų būti perkeliamos ten). Siuntėjų, kuriuos galite įvesti, tipų aprašymus rasite kituose dialogo lango Nepageidaujamo el. pašto parinktys skirtukuose:

• Saugūs siuntėjai: kai gaunamas pranešimas su el. pašto adresu arba domenu, esančiu šio sąrašo pranešimo eilutėje Nuo, „Outlook“ užtikrina, kad pranešimas nebūtų traktuojamas kaip nepageidaujamas el. paštas – nesvarbu, kas dar sakoma pranešime.

• Saugūs gavėjai: jei gaunate pranešimus iš internetinio adresatų sąrašo, dažnai atrodo, kad pranešimai gaunami iš daugelio skirtingų žmonių, tačiau jie visada adresuojami sąrašui. (Pavyzdžiui, jei priklausote kuriai nors iš yahoogroups.com grupių, tai matysite.) Tokiu atveju sąrašo pavadinimą įtraukite į saugių gavėjų sąrašą.

• Užblokuoti siuntėjai: tai yra priešinga dviem aukščiau pateiktiems pasirinkimams; laiškai iš šiame sąraše esančių adresų visada traktuojami kaip nepageidaujamas el. paštas.

Įtraukti asmenį į užblokuotų siuntėjų sąrašą yra gana paprasta: kai gaunate pranešimą iš asmens, kurio daugiau nenorite girdėti, pasirinkite pranešimą ir pasirinkite Veiksmai –> Nepageidaujamas el. paštas –> Pridėti siuntėją prie užblokuotų siuntėjų sąrašo. Tas pats metodas tinka įtraukiant žmones į saugių siuntėjų ir saugių gavėjų sąrašus. Tiesiog pasirinkite pranešimą, pasirinkite Veiksmai –> Nepageidaujamas el. paštas, tada pasirinkite sąrašą, į kurį norite įtraukti siuntėją.

Žinoma, jei norite būti tikslesni, galite eiti tiesiai į atitinkamą skirtuką nepageidaujamo el. pašto parinkčių dialogo lange ir įvesti adresus, kuriuos norite filtruoti.

Kai kurios kitos nepageidaujamo el. pašto parinktys, galinčios sutaupyti laiko, yra šios:

• Adresatų sąrašas: Saugių siuntėjų skirtuko apačioje esantis žymimasis laukelis pažymėtas „Taip pat pasitikėti el. paštu iš mano kontaktų“. Jei šis laukelis pažymėtas, pranešimai iš bet kurio jūsų kontaktų sąrašo bus automatiškai laikomi saugiais pranešimais.

• Importavimas ir eksportavimas: jei turite ypač ilgą sąrašą žmonių, kuriuos norite įtraukti į saugių siuntėjų sąrašą arba užblokuotų siuntėjų sąrašą, galite sukurti sąrašą užrašų knygelėje ir importuoti sąrašą į „Outlook“. Įmonės, turinčios ilgus klientų sąrašus, gali padaryti šią funkciją prieinamą visiems.

Domenų filtravimas

„Outlook“ suteikia jums vieną gana galingą parinktį tarp nepageidaujamo el. pašto pasirinkimų, į kurią turite būti atsargūs. Ši parinktis apima domenų filtravimą. Jei dirbate su žmonėmis tam tikroje įmonėje, galite įtraukti visą tą įmonę į saugių siuntėjų sąrašą pasirinkę pranešimą ir tada pasirinkę Veiksmai –> Nepageidaujamas el. paštas –> Pridėti siuntėjų domeną (@example.com) prie saugių siuntėjų. Sąrašas.

Tačiau jei netyčia į saugių siuntėjų sąrašą įtrauksite draugo, siunčiančio jums el. laiškus per „America Online“, domeną, iš dalies nugalėsite savo nepageidaujamo el. pašto filtrų paskirtį (nes tiek daug nepageidaujamo el. laiškų ateina iš aol. com – arba bent jau apsimeta, kad yra iš aol.com). Todėl domeno filtravimo funkciją naudokite atsargiai.