Naujos formulės ir funkcijos programoje „Excel 2016“.

„Microsoft“ nuolat didina „Excel“ darbalapio skaičiavimo galią, pridėdama naujų integruotų funkcijų ir formulių. „Microsoft Excel 2016“ dabar turi keletą naujų teksto ir loginių funkcijų, tokių kaip IFS, SWITCH ir TEXTJOIN, kurias tikrai norėsite patikrinti. Kalbant apie formulių atnaujinimus, sužinokite, kaip lengva programoje „Excel“ sukurti paprastas formules, skirtas konkrečiai informacijai grąžinti iš darbalapio langelių, identifikuotų su naujuoju duomenų tipu „Akcijos“ arba „Geografija“ .

Formulės su duomenų tipu Atsargos

Naujasis „Excel 2016“ atsargų duomenų tipas leidžia gauti ir įterpti visų tipų finansinę informaciją apie akcijas toje pačioje eilutėje, naudojant mygtukus Rodyti kortelę arba Įterpti duomenis. Taip pat galite sukurti paprastas formules, kurios grąžina šią finansinę informaciją bet kurioje darbalapio vietoje. 2-1 ir 2-2 paveikslai aukščiau esančioje formulių atnaujinimų galerijoje iliustruoja, kaip tai padaryti. 2-1 pav., naudojant duomenų tipą Stocks, darbalapio, kuriame iš pradžių buvo etiketė MSFT, langelis A1 buvo susietas su Microsoft Corp. B3 langelyje aš sukūriau formulę, kuri grąžina "Microsoft" akcijų apyvartą. :

1. Kai langelio žymeklis yra langelyje B3, įveskite = (lygus) ir spustelėkite langelį A1, kuriame yra „Microsoft Corp Stocks“ duomenys.
2. Slinkite žemyn po langeliu B3 rodomu išskleidžiamuoju meniu, kuriame yra įvairių finansinių duomenų, kuriuos formulė gali grąžinti, sąrašas, kol pasirenkamas kiekis.
3. Dukart spustelėkite garsumą išskleidžiamajame meniu, kad įterptumėte jį į formulę, kad formulė būtų rodoma =A1.Volume.
4. Spustelėkite mygtuką Enter Formulės juostoje, kad uždarytumėte išskleidžiamąjį meniu ir baigtumėte formulės įvedimą langelyje B3.

2-2 pav. parodytas apskaičiuotas rezultatas langelyje B3. Atminkite, kad „Excel“ automatiškai priskiria apskaitos skaitinį formatavimą vertei, kurią grąžina ši formulė.

Formulės su geografijos duomenų tipu

2-3 ir 2-4 paveikslai aukščiau esančioje formulių naujinimų galerijoje iliustruoja, kaip lengva sukurti formules naudojant langelius, susietus su naujuoju Geografijos duomenų tipu . 2-3 pav. etiketė Kinija, įvesta į langelį A1, buvo susieta su Kinijos Liaudies Respublika naudojant geografijos duomenų tipą. B3 langelyje galite sukurti formulę, kuri pateikia VKI (vartotojų kainų indeksą) taip:

1. Kai langelio žymeklis yra langelyje B3, įveskite = (lygus) ir spustelėkite langelį A1, kuriame yra Kinijos geografijos duomenys.
2. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu dukart spustelėkite CPI, kad į formulę įterptumėte CPI, kad formulės juostoje būtų rodoma =A1.CPI.
3. Spustelėkite mygtuką Enter Formulės juostoje, kad uždarytumėte išskleidžiamąjį meniu ir įterptumėte formulę į langelį B3.

2-4 pav. parodytas apskaičiuotas rezultatas langelyje B3.

T (vertė)

Funkcija T patikrina, ar argumentas Reikšmė yra teksto įrašas, ar ne. Jei tiesa, funkcija grąžina reikšmę. Jei klaidinga, funkcija grąžina tuščią tekstą. Atminkite, kad „Excel“ automatiškai įvertina, ar bet kuris darbalapio įrašas yra tekstas, ar reikšmė. Funkcija T žengia dar vieną žingsnį, perkeldama įrašą į naują langelį tik tada, kai jis įvertinamas kaip tekstas.

TEXTJOIN(skirtukas,nepaisyti_tuščios,tekstas1,...)

Funkcija TEXTJOIN sujungia (sujungia) teksto įrašus iš kelių langelių diapazonų, kaip nurodyta argumente text1, …, naudodama simbolį (įdėtą į kabutes), nurodytą kaip skyriklio argumentą. Jei nėra nurodytas skyriklio argumentas, „Excel“ sujungia tekstą taip, lyg būtumėte naudoję operatorių &. Į ignore_empty loginiai argumentas nurodo, ar ignoruoti tuščias ląsteles Text1 ... argumentai. Jei ne ignore_emptynurodytas argumentas, Excel nepaiso tuščių langelių, tarsi būtumėte įvedę TRUE. Funkcijų atnaujinimų galerijos 2-5 pav. iliustruoja šios funkcijos naudojimą norint sujungti teksto įrašus, padarytus Excel lentelėje langelių diapazone A2:F6 langelių diapazone H. Pradinė formulė įvesta į langelį H2:H6. Pradinė formulė, įvesta į langelį H2, yra tokia:

=TEXTJOIN(“, „,FALSE,A2:F2)

Ši formulė nurodo , (kablelį) ir tarpą kaip skirtuką, skiriantį teksto įrašus, sujungtus iš langelių diapazono A2:F2. Atkreipkite dėmesį, kad kadangi argumentas ignore_empty yra FALSE pradinėje formulėje, kai jis nukopijuotas į H stulpelį, kad būtų įtrauktos visos keturios Excel lentelės eilutės, H4 langelio formulė rodo, kad Excel lentelės C4 langelyje trūksta gatvės įrašo. , , eilutė tarp Millerio ir Bostono.

IFS(loginis_testas1.vertė_jei_TRUE1,loginis_testas2,vertė_jei_TRUE2,…)

IF loginę funkciją bandymus ar vienas ar daugiau loginis argumentai yra true arba false. Jei rasta TRUE, „Excel“ grąžina atitinkamą vertės argumentą. Ši funkcija yra puiki, nes nereikalauja kelių įdėtų IF funkcijų formulėje, kai tikrinamas daugiau nei vienas TRUE arba FALSE rezultatas. Funkcijų atnaujinimų galerijos 2-6 pav. parodyta, kaip tai veikia. Formulė įvesta į langelį C4 su IFS funkcijos testais vienai iš trijų sąlygų langelyje B4:

1. Jei reikšmė mažesnė nei 5000, formulė grąžina etiketę Silpnas.
2. Jei reikšmė yra nuo 5 000 iki 10 000, formulė grąžina etiketę Vidutinis.
3. Jei reikšmė didesnė nei 5000, formulė grąžina etiketę Stiprus.

SWITCH(išraiška,reikšmė1,rezultatas1,reikšmė2,2 rezultatas,…,numatytasis)

Jungiklio funkcija tikrina grąžinta reikšmė pateikiama frazė argumentas prieš vertės argumentais (sąrašo VALUE1 , VALUE2 , ...) ir grąžina atitinkamą rezultatą ( result1 už VALUE1 , result2 už VALUE2 , ir tt), kai rungtynės yra tiesa. Kai nerandama atitikties, „Excel“ grąžina vertę, nurodytą pasirenkant numatytuosius nustatymusargumentas. Funkcijų atnaujinimų galerijos 2-7 pav. parodyta, kaip tai veikia. Šiame pavyzdyje formulė su funkcija SWITCH, įvesta į langelį D2, įvertina funkcijos WEEKDAY grąžintą skaičių (1 – sekmadienį, 2 – pirmadienį ir tt iki 7 – šeštadienį) nuo datos, įvestos į langelį C2, palyginus su savaitės dienos pavadinimas įrašytas į langelius A1, A2, A3, A4, A5, A6 ir A7. Kai funkcijos WEEKDAY grąžintas skaičius atitinka skaičių, nurodytą kaip funkcijos SWITCH reikšmės argumentas, „Excel“ grąžina savaitės dienos pavadinimą langelyje, nurodytame kaip atitinkamas rezultato argumentas.