Kiek kartų tai nutiko? Gaunate susitikimo užklausą, bet laikas jums netinka. Paskambinate susitikimo organizatoriui telefonu, kad aptartumėte naują susitikimo laiką, o kitą pusvalandį praleidžiate klausydami apie jo paskutines atostogas Fidžyje. (O, žinoma, malonu girdėti, kad jis puikiai praleido laiką, bet ar tikrai norite išgirsti kiekvieną smulkmeną?)
Na, o šios laiko gaišimo spąstos galite išvengti naudodami naująją „Outlook 2002“ funkciją „Siūlyti naują laiką“, kuri gali labai sutrumpinti laiką, reikalingą susitikimui perplanuoti. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
1. Dukart spustelėkite ką tik gautą susitikimo užklausos pranešimą. Pranešimas atsidaro atskirame lange.
Taip pat galite peržiūrėti pranešimus peržiūros srityje dukart nespustelėdami, kad juos atidarytumėte. „Outlook 2002“ pridėjo galimybę priimti, atmesti arba pasiūlyti naują laiką tiesiai iš peržiūros srities. Norėdami aktyvuoti peržiūros sritį, pasirinkite View, Preview Pane; tada tiesiog spustelėkite pranešimą vieną kartą, kad pamatytumėte peržiūrą.
2. Spustelėkite mygtuką Siūlyti naują laiką. Pasirodo dialogo langas Pasiūlyti naują laiką, kuriame rodomi visų pradinio susitikimo dalyvių tvarkaraščiai.
3. Tvarkaraščio srityje pažymėkite naują susitikimo laiką.
Taip pat galite naudoti laukelius Susitikimo pradžios laikas ir Susitikimo pabaigos laikas, kad pereitumėte tiesiai į norimą laiką. Arba, galbūt patogiau, galite naudoti automatinio pasirinkimo pirmyn mygtuką, kad greitai pereitumėte prie kito galimo visiems dalyviams laiko.
4. Spustelėkite Pasiūlyti laiką.
Pasirodys naujas el. pašto pranešimas su siūlomu nauju susitikimo laiku. Galite pakeisti temą ir įtraukti pastabą, kodėl siūlote naują laiką.
5. Spustelėkite Siųsti.
El. laiško gavėjas turės galimybę priimti arba atmesti siūlomą naują laiką ir išsiųsti atnaujintą susitikimo užklausą.