Naudojant „Office Live“, pirmasis projekto valdymo žingsnis yra identifikuoti projektą ir sukurti visos detalės įrašą. Tai galite padaryti naudodami „Office Live Premium“ verslo programą, vadinamą projekto vadovu. Sukūrę naują projektą, galite susieti gaires, užduotis ir problemas, kad galėtumėte stebėti projektą nuo pradžios iki pabaigos.
Visi jūsų projektai rodomi projektų vadovo skirtuko Projektai sąraše. Galite tinkinti sąrašą, kad jis geriausiai atitiktų jūsų verslo poreikius. Taip pat galite pridėti projektų sąrašą prie projektų vadovo prietaisų skydelio, kad galėtumėte peržiūrėti savo projektų santrauką kartu su visais neišspręstais etapais, užduotimis ir problemomis.
Norėdami sukurti naują Office Live projektą, atlikite šiuos veiksmus:
1. „Office Live“ pagrindinio puslapio naršymo juostoje spustelėkite Business Applications ir pasirinkite Project Manager.
Atsidaro projekto vadovo prietaisų skydelis.
2. Spustelėkite skirtuką Projektai.
3. Spustelėkite piktogramą Naujas.
Atsidaro puslapis Projektai – naujas elementas.
4. Užpildykite projekto duomenis.
Tik trys laukai (Projektas, Būsena ir Sveikata) yra privalomi. Galite redaguoti projektą vėliau, kad užpildytumėte daugiau informacijos arba pakeistumėte esamą, jei reikia.
• Projektas: pavadinkite projektą žodžiu ar fraze, kad galėtumėte lengviau jį atpažinti.
• Paskyra: pasirinkite paskyrą iš išskleidžiamojo sąrašo, kad susietumėte projektą su viena iš savo verslo kontaktų valdytojo paskyrų.
• Kategorija: galite priskirti projekto tipą Kurti, Analizuoti, Tvarkyti arba Tobulinti.
• Būsena: turite priskirti būseną Atidaryta, Siūloma, Nepradėta arba Uždaryta.
• Pradžios data: data, kurią planuojama pradėti projektą.
• Pabaigos data: data, kurią turi būti įvykdytas projektas.
• Sveikata: turite priskirti projekto sveikatos įvertinimą, kuris yra kritinis, pavojingas arba pradėtas.
• Savininkas: pasirinkite „Office Live“ vartotoją kaip projekto vadovą.
• % Baigta: Įveskite geriausią spėjimą, kiek toli yra bendra projekto eiga.
• Biudžetas: įveskite dolerio sumą, kurią skiriate šiam projektui.
• Biudžetas dienomis: įveskite dienų skaičių, kurį skiriate šiam projektui.
• Komentarai: pridėkite komentarą, jei norite pridėti ilgesnį projekto paaiškinimą.
5. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte projektą.
Jūs grįžtate į skirtuką Projektas, kur jūsų naujasis projektas dabar įtrauktas į kitus projektus projektų sąraše.