Naujo pavadinimo įtraukimas į „Outlook“ kontaktų aplanką

„Outlook“ kontaktų aplankas yra toks geras ir išsamus, kaip ir informacija apie kontaktus, kuriuos įdėjote į jį. Norėdami įtraukti ką nors į kontaktų sąrašą, atidarykite aplanką Kontaktai ir pradėkite atlikdami vieną iš šių veiksmų:

• Spustelėkite mygtuką Naujas.

• Paspauskite Ctrl+N (kontaktų aplanko lange) arba Ctrl+Shift+C.

• Pasirinkite Failas -> Naujas -> Kontaktas.

Matote kontaktinę formą. Šioje formoje galite rasti vietų, kur galite įvesti beveik viską, ką jums gali prireikti žinoti apie žmogų (išskyrus jo meilės gyvenimą ir slaptas ydas). Įveskite visą informaciją, kurią norite įrašyti, atsižvelgdami į šias kelių eismo taisykles:

• Vardai, pavardės, adresai ir pan.: nors jums gali kilti pagunda tiesiog įvesti adresus, telefonų numerius, vardus ir pan. į teksto laukelius, nedarykite to! Pavyzdžiui, norėdami įvesti pavadinimą, spustelėkite mygtuką Visas vardas skirtuke Bendra. Spustelėkite mygtuką „Verslas“ arba „Pagrindinis“ ir įveskite adresą dialogo lange Tikrinti adresą. Spustelėdami mygtukus ir įvesdami duomenis dialogo lange, leidžiate „Outlook“ atskirti vardų, adresų ir telefono numerių sudedamąsias dalis. Taigi „Outlook“ gali naudoti vardus ir adresus kaip masinių ir masinių el. laiškų šaltinį.

• Įvesdami informaciją apie įmonę, o ne asmenį, laukelį Pilnas pavadinimas palikite tuščią, o laukelyje Įmonė įveskite įmonės pavadinimą.

• Jums svarbi informacija: jei atrodo, kad formoje nėra vietos tam tikros rūšies informacijai įvesti, pabandykite spustelėti trikampio mygtuką ir iššokančiajame meniu pasirinkti naują informacijos kategoriją. Spustelėkite trikampio mygtuką šalia mygtuko „Verslas“ ir pasirinkite „Pagrindinis“, pavyzdžiui, jei norite įvesti namų adresą, o ne įmonės adresą.

• Failas kaip: atidarykite išskleidžiamąjį meniu Failas kaip ir pasirinkite parinktį, kaip įrašyti kontaktą į aplanką Kontaktai. „Outlook“ gali įrašyti kontaktus abėcėlės tvarka pagal pavardę, vardą, įmonės pavadinimą arba šių trijų derinius. Pasirinkite parinktį, kuri geriausiai apibūdina, kaip tikitės rasti kontaktą aplanke Kontaktai.

• Pašto adresai: jei laikote daugiau nei vieną kontakto adresą, parodykite adresą, kuriuo norite siųsti laiškus, ir pažymėkite žymės langelį This Is the Mailing Address. Tokiu būdu masiniu paštu gausite laiškus, išsiųstus teisingais adresais.

• El. pašto adresai: kiekvienam kontaktui galite įvesti tris el. pašto adresus. (Spustelėkite trikampio mygtuką ir pasirinkite 2 el. paštas arba 3 el. paštas, kad įvestumėte antrą arba trečią adresą.)

• Teksto laukelyje Rodyti kaip „Outlook“ rodo, kaip atrodys el. pašto pranešimų eilutė Kam:, kai siunčiate el. laišką kontaktui. Pagal numatytuosius nustatymus eilutėje Kam: rodomas kontakto vardas ir jo el. pašto adresas skliausteliuose. Tačiau teksto laukelyje Rodyti kaip galite įvesti ką tik norite, o jei ką nors įvedę galite lengviau atskirti el. pašto adresus, įveskite ką nors kita. Pavyzdžiui, įveskite Lydia – asmeninis , kad žinotumėte, kada siunčiate el. laišką asmeniniu Lydijos adresu, o ne jos verslo adresu.

• Nuotraukos: norėdami įdėti skaitmeninę nuotrauką į kontakto formą, spustelėkite mygtuką Pridėti kontakto nuotrauką ir dialogo lange Pridėti kontakto paveikslėlį pasirinkite paveikslėlį ir spustelėkite Gerai.

Skirtuke Bendra būtinai parašykite keletą žodžių, kad apibūdintumėte, kaip ir kur susitikote su kontaktu. Atėjus laikui pašalinti kontaktus aplanko Kontaktai sąraše, perskaitę aprašymus galėsite nuspręsti, kas ravėjo, o kas ne.

Baigę įvesti informaciją, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti. Jei skubate įvesti kontaktinę informaciją, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir naujas. Spustelėjus šį mygtuką atidaroma tuščia forma, kurioje galite įrašyti informaciją apie kitą kontaktą.