„Microsoft“ suteikė „Outlook“ pusbrolį, vardu „Outlook Express“. Abi programos atlieka daug tų pačių darbų, tačiau kiekviena turi savo specialybę. Svarbiausias skirtumas tarp „Outlook“ ir „Outlook Express“ yra tas, kad „Outlook Express“ yra nemokama. Programa įtraukta į „Internet Explorer“, taip pat su tam tikrais „Windows“ leidimais, taigi, jei turite „Outlook 2002“, turite ir „Outlook Express“.
Kitas skirtumas tarp dviejų programų yra tas, kad „Outlook Express“ gali skaityti interneto naujienų grupes, o „Outlook“ ne. Interneto naujienų grupės yra pranešimų rinkiniai, kuriuos gali perskaityti visi. Perskaitę pranešimus naujienų grupėje, galite atsakyti į bet kurį perskaitytą pranešimą arba paskelbti visiškai naują savo pranešimą. Norėdami dalyvauti naujienų grupėje, jums reikia specialios programos, vadinamos naujienų skaitytuvu – „Outlook Express“ yra tik darbo įrankis.
Jei pradėsite vaikščioti interneto naujienų grupėse, pastebėsite, kad daug laiko praleidžiate keliose grupėse ir tikriausiai nekreipsite dėmesio į kitas dešimtis tūkstančių ten esančių grupių. Kas vis tiek turi laiko perskaityti 10 000 naujienų grupių?
Užsiprenumeravę galite greičiau patekti į mėgstamas naujienų grupes. Prenumeruodami į naujienų skiriasi nuo užsiprenumeruoti žurnalo. Jūs nemokate mokesčio už naujienų grupės prenumeratą ir niekas neturi žinoti, kad skaitote naujienų grupę, nebent į grupę paskelbiate žinutes.
Neskelbkite savo el. pašto adreso interneto naujienų grupėje. Žmonės, kurie siunčia nepageidaujamą el. laišką, dažnai renka el. pašto adresus iš naujienų grupių. Kai nepageidaujamo el. pašto siuntėjai (ar interneto žargonu šlamšto siuntėjai ) gaus jūsų adresą, jūsų pašto dėžutė gali būti prikimšta tiek daug nepageidaujamo el. pašto pranešimų, kad negalėsite rasti pranešimų, kuriuos tikrai norite matyti.
Norėdami užsiprenumeruoti naujienų grupę, atlikite šiuos veiksmus:
1. Outlook meniu pasirinkite View–>Go To–>News.
Pasirodo „Outlook Express“ naujienų grupių ekranas.
2. Naujienų grupės ekrane spustelėkite naujienų grupės, kurią norite prenumeruoti, pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Prenumeruoti.
Šalia pasirinktos grupės pavadinimo atsiranda piktograma, rodanti, kad ją pasirinkote, o naujienų grupės pavadinimas rodomas aplankų sąraše, esančiame dešinėje Outlook Express ekrano pusėje (žr. 1 pav.).
1 pav. Naujienų grupės, kurias užsiprenumeravote, rodomos aplankų sąraše.
Nuo šiol kiekvieną kartą, kai paleisite „Outlook Express“, „Outlook“ meniu pasirinkę Rodinys–>Eiti į–>Naujienos, pirmiausia pamatysite naujienų grupių, kurias užsiprenumeravote, sąrašą. Kai paspausite naujienų grupės pavadinimą aplankų sąraše, pasirodys naujausi tos naujienų grupės pranešimai.