Natūralu, kad norite, kad „Excel“ duomenų modelis būtų apribotas iki vieno darbalapio skirtuko. Stebėti vieną skirtuką yra daug paprasčiau nei naudoti skirtingus skirtukus. Tačiau duomenų modelio apribojimas iki vieno skirtuko turi trūkumų, įskaitant šiuos:
-
Naudojant vieną skirtuką paprastai apribojama jūsų analizė. Kadangi skirtuke telpa tik tiek duomenų rinkinių, vieno skirtuko naudojimas apriboja analizių, kurias galima pateikti duomenų modelyje, skaičių. Tai savo ruožtu apriboja jūsų prietaisų skydelio siūlomą analizę. Apsvarstykite galimybę prie duomenų modelio pridėti skirtukų, kad pateiktumėte papildomų duomenų ir analizės, kurios gali netilpti tik viename skirtuke.
-
Per daug viename skirtuke sukuriamas painus duomenų modelis. Kai dirbate su dideliais duomenų rinkiniais, jums reikia daugybės suskirstymo lentelių, kad galėtumėte kaupti ir formuoti neapdorotus duomenis, kad juos būtų galima pateikti ataskaitų teikimo komponentams. Jei naudojate tik vieną skirtuką, būsite priversti išdėstyti šias sustojimo lenteles žemiau duomenų rinkinių arba jų dešinėje. Nors tai gali pateikti visus elementus, reikalingus pateikties sluoksniui, reikia daug slinkti, kad būtų galima peržiūrėti visus elementus, išdėstytus įvairiose srityse. Dėl to duomenų modelį sunku suprasti ir prižiūrėti. Naudokite atskirus skirtukus analizės ir sustojimo lentelėms laikyti, ypač duomenų modeliuose, kuriuose yra dideli duomenų rinkiniai, užimantys daug nekilnojamojo turto.
-
Naudojant vieną skirtuką, ribojamas galimų įtraukti dokumentų kiekis. Pamatysite, kad jūsų duomenų modeliai lengvai tampa sudėtinga susipynusių komponentų, įvesties diapazonų, išvesties diapazonų ir formulių sistema. Žinoma, visa tai prasminga, kol kuriate duomenų modelį, bet pabandykite prie jo sugrįžti po kelių mėnesių. Pamatysite, kad pamiršote, ką daro kiekvienas duomenų diapazonas ir kaip kiekvienas diapazonas sąveikauja su galutiniu pateikimo sluoksniu.
Kad išvengtumėte šios problemos, apsvarstykite galimybę prie duomenų modelio pridėti Modelio žemėlapio skirtuką. Modelis Žemėlapis skirtukas iš esmės apibendrina pagrindinius intervalus į duomenų modelį ir leidžia jums dokumento, kaip kiekvienas klasės sąveikauja su ataskaitų komponentų galutinio pateikimo sluoksniu. Kaip matote čia, modelio žemėlapis nėra išgalvotas – tik lentelė, kurioje pateikiama pagrindinė informacija apie kiekvieną modelio diapazoną.
Modelio žemėlapis leidžia dokumentuoti, kaip kiekvienas diapazonas sąveikauja su jūsų duomenų modeliu.
Į modelio žemėlapį galite įtraukti bet kokią, jūsų nuomone, tinkamą informaciją. Idėja yra pateikti sau patogią nuorodą, kuri padėtų susipažinti su duomenų modelio elementais.