Naudokite histogramas, kad stebėtumėte dažnį „Excel“ informacijos suvestinėse

Histograma yra grafikas, sklypai dažnių pasiskirstymas jūsų Excel skydus ir ataskaitas. A dažnių pasiskirstymas rodo, kaip dažnai įvykis arba kategorija duomenų įvyksta. Naudodami histogramą galite vizualiai pamatyti bendrą tam tikro atributo pasiskirstymą.

Galite sukurti formule pagrįstą histogramą, kuri užtikrina tam tikrą automatizavimo ir interaktyvumo lygį, o tai bus naudinga kiekvieną mėnesį atnaujinant prietaisų skydelius.


Naudokite histogramas, kad stebėtumėte dažnį „Excel“ informacijos suvestinėse

1Prieš kurdami histogramą, turite sukurti lentelę, kurioje būtų neapdoroti duomenys, ir sukurti šiukšliadėžės lentelę.

Idealiu atveju neapdorotus duomenis turėtų sudaryti įrašai, atspindintys unikalų duomenų, kuriuos norite sugrupuoti, skaičių. Pavyzdžiui, neapdorotų duomenų lentelėje šiame paveiksle yra unikalūs pardavimo atstovai ir kiekvieno parduotų vienetų skaičius.

Dėžės lentelė diktuoja grupavimo parametrus, naudojamus neapdorotiems duomenims suskirstyti į dažnių grupes. Dėžės lentelė nurodo „Excel“ sugrupuoti visus pardavimo atstovus, parduodančius mažiau nei 5 vienetus, į pirmąją dažnių grupę, bet kokius pardavimo atstovus, parduodančius nuo 5 iki 14 vienetų, į antrą dažnių grupę ir pan.

Kurdami šiukšliadėžių lentelę galite laisvai nustatyti savo grupavimo parametrus. Tačiau paprastai yra gera idėja, kad parametrai būtų kuo vienodesni. Paprastai norite baigti bin lenteles didžiausiu skaičiumi duomenų rinkinyje. Tai leidžia jums turėti aiškias grupes, kurios baigiasi baigtiniu skaičiumi, o ne atviruoju didesniu nei žymėjimu.


Naudokite histogramas, kad stebėtumėte dažnį „Excel“ informacijos suvestinėse

2 Sukurkite naują stulpelį bin lentelėje, kuriame bus laikomos dažnumo formulės. Pavadinkite naują stulpelį Dažnio formulės, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

„Excel“ dažnio funkcija skaičiuoja, kaip dažnai reikšmės atsiranda diapazonuose, kuriuos nurodote dėžės lentelėje.

3 Naujai sukurtame stulpelyje pasirinkite langelius, tada įveskite dažnio formulę, kurią matote ankstesniame paveikslėlyje, ir klaviatūroje paspauskite Ctrl+Shift+Enter.

Funkcija Dažnis turi keistenybių, kurios dažnai klaidina pirmą kartą besinaudojančius vartotojus. Funkcija Dažnis yra masyvo formulė – formulė, kuri vienu metu pateikia daug reikšmių. Kad ši formulė veiktų tinkamai, įvedę formulę turite klaviatūroje paspausti Ctrl+Shift+Enter. Jei tik paspausite klavišą Enter, negausite reikiamų rezultatų.

Šiuo metu turėtumėte turėti lentelę, kurioje parodytas pardavimo atstovų skaičius, patenkantis į kiekvieną jūsų dėžutę. Galite sudaryti šios lentelės diagramas, tačiau duomenų etiketės būtų niūrios. Norėdami gauti geriausius rezultatus, turėtumėte sukurti paprastą diagramų tiektuvo lentelę, kurioje kiekvienai dėžutei būtų sukurtos atitinkamos etiketės. Tai atlikite kitame žingsnyje.


Naudokite histogramas, kad stebėtumėte dažnį „Excel“ informacijos suvestinėse

4Sukurkite naują lentelę, kurioje diagramos pateiktos šiek tiek aiškiau, kaip parodyta kitame paveikslėlyje. Naudokite paprastą formulę, kuri sujungia dėžes į atitinkamas etiketes. Naudokite kitą formulę, kad gautumėte dažnio skaičiavimo rezultatus.

Šiame paveikslėlyje matomos diagramos tiektuvo lentelės pirmojo įrašo formulės. Šios formulės iš esmės nukopijuojamos, kad būtų sukurta lentelė, tinkama diagramoms sudaryti.


Naudokite histogramas, kad stebėtumėte dažnį „Excel“ informacijos suvestinėse

5Naudokite naujai sukurtą diagramų tiekimo lentelę, kad pateiktumėte duomenis stulpelių diagramoje.

Šis paveikslas iliustruoja gautą diagramą. Galite labai gerai naudoti pradinę stulpelių diagramą kaip savo histogramą.

Jei norite, kad jūsų histogramose būtų tarpų tarp duomenų taškų, viskas. Jei jums patinka nuolatinė, užblokuota išvaizda be tarpų tarp duomenų taškų, atlikite kelis kitus veiksmus.

6 Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį diagramos stulpelį ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją.

Pasirodo dialogo langas Format Data Series.


Naudokite histogramas, kad stebėtumėte dažnį „Excel“ informacijos suvestinėse

7 Sureguliuokite Gap Width savybę į 0%, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

Tarpai tarp stulpelių bus pašalinti.


Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]