Naudokite histogramas, kad stebėtumėte dažnį „Excel“ informacijos suvestinėse

Histograma yra grafikas, sklypai dažnių pasiskirstymas jūsų Excel skydus ir ataskaitas. A dažnių pasiskirstymas rodo, kaip dažnai įvykis arba kategorija duomenų įvyksta. Naudodami histogramą galite vizualiai pamatyti bendrą tam tikro atributo pasiskirstymą.

Galite sukurti formule pagrįstą histogramą, kuri užtikrina tam tikrą automatizavimo ir interaktyvumo lygį, o tai bus naudinga kiekvieną mėnesį atnaujinant prietaisų skydelius.

1Prieš kurdami histogramą, turite sukurti lentelę, kurioje būtų neapdoroti duomenys, ir sukurti šiukšliadėžės lentelę.

Idealiu atveju neapdorotus duomenis turėtų sudaryti įrašai, atspindintys unikalų duomenų, kuriuos norite sugrupuoti, skaičių. Pavyzdžiui, neapdorotų duomenų lentelėje šiame paveiksle yra unikalūs pardavimo atstovai ir kiekvieno parduotų vienetų skaičius.

Dėžės lentelė diktuoja grupavimo parametrus, naudojamus neapdorotiems duomenims suskirstyti į dažnių grupes. Dėžės lentelė nurodo „Excel“ sugrupuoti visus pardavimo atstovus, parduodančius mažiau nei 5 vienetus, į pirmąją dažnių grupę, bet kokius pardavimo atstovus, parduodančius nuo 5 iki 14 vienetų, į antrą dažnių grupę ir pan.

Kurdami šiukšliadėžių lentelę galite laisvai nustatyti savo grupavimo parametrus. Tačiau paprastai yra gera idėja, kad parametrai būtų kuo vienodesni. Paprastai norite baigti bin lenteles didžiausiu skaičiumi duomenų rinkinyje. Tai leidžia jums turėti aiškias grupes, kurios baigiasi baigtiniu skaičiumi, o ne atviruoju didesniu nei žymėjimu.

2 Sukurkite naują stulpelį bin lentelėje, kuriame bus laikomos dažnumo formulės. Pavadinkite naują stulpelį Dažnio formulės, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

„Excel“ dažnio funkcija skaičiuoja, kaip dažnai reikšmės atsiranda diapazonuose, kuriuos nurodote dėžės lentelėje.

3 Naujai sukurtame stulpelyje pasirinkite langelius, tada įveskite dažnio formulę, kurią matote ankstesniame paveikslėlyje, ir klaviatūroje paspauskite Ctrl+Shift+Enter.

Funkcija Dažnis turi keistenybių, kurios dažnai klaidina pirmą kartą besinaudojančius vartotojus. Funkcija Dažnis yra masyvo formulė – formulė, kuri vienu metu pateikia daug reikšmių. Kad ši formulė veiktų tinkamai, įvedę formulę turite klaviatūroje paspausti Ctrl+Shift+Enter. Jei tik paspausite klavišą Enter, negausite reikiamų rezultatų.

Šiuo metu turėtumėte turėti lentelę, kurioje parodytas pardavimo atstovų skaičius, patenkantis į kiekvieną jūsų dėžutę. Galite sudaryti šios lentelės diagramas, tačiau duomenų etiketės būtų niūrios. Norėdami gauti geriausius rezultatus, turėtumėte sukurti paprastą diagramų tiektuvo lentelę, kurioje kiekvienai dėžutei būtų sukurtos atitinkamos etiketės. Tai atlikite kitame žingsnyje.

4Sukurkite naują lentelę, kurioje diagramos pateiktos šiek tiek aiškiau, kaip parodyta kitame paveikslėlyje. Naudokite paprastą formulę, kuri sujungia dėžes į atitinkamas etiketes. Naudokite kitą formulę, kad gautumėte dažnio skaičiavimo rezultatus.

Šiame paveikslėlyje matomos diagramos tiektuvo lentelės pirmojo įrašo formulės. Šios formulės iš esmės nukopijuojamos, kad būtų sukurta lentelė, tinkama diagramoms sudaryti.

5Naudokite naujai sukurtą diagramų tiekimo lentelę, kad pateiktumėte duomenis stulpelių diagramoje.

Šis paveikslas iliustruoja gautą diagramą. Galite labai gerai naudoti pradinę stulpelių diagramą kaip savo histogramą.

Jei norite, kad jūsų histogramose būtų tarpų tarp duomenų taškų, viskas. Jei jums patinka nuolatinė, užblokuota išvaizda be tarpų tarp duomenų taškų, atlikite kelis kitus veiksmus.

6 Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį diagramos stulpelį ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją.

Pasirodo dialogo langas Format Data Series.

7 Sureguliuokite Gap Width savybę į 0%, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

Tarpai tarp stulpelių bus pašalinti.