Viršutinis ir apatinis ekranai, kuriuos sukuriate, gali būti tokie pat paprasti kaip šaltinio duomenys, kuriuos įtraukiate į „Excel“ prietaisų skydelį. Suvestinė lentelė yra puikus įrankis, galintis padėti kurti interaktyvias ataskaitas. Skirkite šiek tiek laiko ir peržiūrėkite pavyzdį, kaip suvestinės lentelės gali padėti sukurti interaktyvius viršutinius ir apatinius ekranus.
Atlikite šiuos veiksmus, kad būtų rodomas viršutinis ir apatinis filtras su sukimo lentele:
1Pradėkite nuo suvestinės lentelės, kurioje rodomi duomenys, kuriuos norite rodyti viršutiniame ir apatiniame rodiniuose.
Šiuo atveju suvestinė lentelė rodo Pardavimų atstovą ir Pardavimo_suma.
2 Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kurį norite naudoti didžiausioms reikšmėms nustatyti. Šiame pavyzdyje naudokite lauką Pardavimo atstovas. Pasirinkite Filtruoti___Top 10, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Pasirodo 10 populiariausių filtrų (pardavimo atstovų) dialogo langas.
3 Dialogo lange 10 populiariausių filtrų (pardavimo atstovas) apibrėžkite ieškomą rodinį.
Šiame pavyzdyje norite, kad 10 populiariausių prekių (pardavimo atstovų), kaip apibrėžta lauke Pardavimo suma.
4 Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte filtrą.
Šiuo metu jūsų suvestinė lentelė filtruojama, kad būtų rodoma dešimt populiariausių pasirinkto regiono ir rinkos pardavimo atstovų. Galite pakeisti rinkos filtrą į Charlotte ir gauti dešimt geriausių pardavimų atstovų tik Charlotte.
5Jei norite peržiūrėti dešimties apatinį pardavėjų sąrašą, nukopijuokite visą suvestinę lentelę ir įklijuokite ją šalia esamos.
Dabar turėsite filtruoti dešimties žemiausią sąrašą.
6Pakartokite 2–4 veiksmus naujai nukopijuotoje suvestinėje lentelėje – išskyrus šį kartą, pasirinkite filtruoti dešimt apatinių elementų, kaip apibrėžta lauke Sales_Amount.
Jei viskas klostosi gerai, dabar turite dvi suvestines lenteles, panašias į pateiktas šiame paveikslėlyje: vieną, kurioje rodomas dešimt geriausių pardavimo atstovų, ir kitą, kurioje rodomas dešimtukas. Galite susieti šias dvi suvestines lenteles duomenų modelio analizės sluoksnyje naudodami formules. Tokiu būdu, kai atnaujinate duomenis, viršutinė ir apatinė reikšmės rodo naują informaciją.
Jei aukščiausios arba apatinės vertės lygis yra lygus, „Excel“ rodo visus susietus įrašus. Tai reiškia, kad galite gauti daugiau nei išfiltravote skaičių. Jei išfiltravote 10 geriausių pardavimo atstovų, o 5 reitingas yra lygus, „Excel“ parodys 11 pardavimo pakartojimų (bus rodomi abu 5-uoju numeriu įvertinti pakartojimai).