Naršymas pagrindiniame „Outlook 2003“ ekrane

Pagrindiniame „Microsoft Outlook“ ekrane, kaip parodyta 1 paveiksle, yra visos įprastos „Windows“ ekrano dalys, tačiau yra keletas svarbių priedų. Kairėje ekrano pusėje matote naršymo sritį. Šalia naršymo srities galite rasti informacijos peržiūros priemonę – ekrano dalį, kuri užima didžiąją dalį vietos.

1 pav . Pagrindinis „Microsoft Outlook“ ekranas.

Naršymo sritis

Naršymo srityje (iš Outlook ekrane anksčiau vadinto Outlook Baras dalis) yra stulpelis kairėje pusėje Outlook ekrane. Jame yra keli mygtukai su pavadinimais, tokiais kaip paštas, kalendorius, kontaktai, užduotys ir pastabos – pagrindiniai „Outlook“ moduliai.

Naršymo sritį sudaro dvi dalys:

• Viršutinė lango dalis. Šioje naršymo srities skiltyje skirtingu metu rodoma įvairi informacija. Kartais viršutinėje naršymo srities pusėje rodomas aplankų sąrašas, kartais galimų rodinių sąrašas, o kartais mėlynomis raidėmis pateikiamos frazės. Galite spustelėti frazę, kad atliktumėte tai, ką ta frazė apibūdina, pvz., „Atidaryti bendrinamą kalendorių“. Jei norite, kad aplankų sąrašas būtų rodomas šiame viršutiniame lango skyriuje, pasirinkite Eiti –> Aplankų sąrašas.

• Apatinė dalis sudaryta iš mygtukų. Kiekvienas apatiniame skyriuje esantis mygtukas jungiasi prie vieno iš pagrindinių „Outlook“ modulių – pašto, kalendoriaus, kontaktų, užduočių ir pan. Tiesiog spustelėkite mygtuką ir pamatysite, kas atsitiks. Spustelėjus mygtuką pagrindiniame ekrane esantys dalykai pakeičiami taip, kad atitiktų tai, ką aprašo tas mygtukas. Pavyzdžiui, spustelėkite mygtuką Kalendorius ir pasirodys Kalendoriaus ekranas. Spustelėkite Kontaktai ir pamatysite vardų ir adresų ekraną. Procesas panašus į kanalų keitimą televizoriuje. Jei perjungiate į kanalą, kurio nenorite, perjunkite į kitą – jokių problemų.

Virš pašto piktogramos naršymo srityje galite matyti pilką kraštelį, skiriantį mygtukus apačioje nuo viršutinės juostos dalies. Jei pilką kraštinę vilkite žemyn pele, naršymo srities mygtukai po vieną išnyks. Galbūt norėsite atlikti šį vilkimą, kad geriau matytumėte savo aplankų sąrašą. Tuos mygtukus galite vėl rodyti tiesiog vėl vilkdami pilką kraštą aukštyn.

Informacijos peržiūros priemonė: „Outlook“ viešosios interneto prieigos taškas

Dauguma veiksmų atliekami „Outlook“ informacijos peržiūros priemonėje. Jei naršymo sritis yra kaip kanalo parinkiklis televizoriuje, informacijos peržiūros priemonė yra kaip televizoriaus ekranas. Kai skaitote el. laiškus, žiūrite į informacijos peržiūrą, kad perskaitytumėte savo pranešimus; jei pridedate arba ieškote kontaktų, čia matysite kontaktų vardus. Galite atlikti įvairius įmantrius rūšiavimo triukus, kuriuos kiekvienas Outlook modulis leidžia atlikti informacijos peržiūros priemonėje.

Kadangi „Outlook“ galite saugoti daugiau informacijos, nei norite matyti vienu metu, informacijos peržiūros priemonė rodo tik dalį turimos informacijos. Pavyzdžiui, kalendoriuje galima saugoti datas iki 1601 metų ir iki 4500 metų į priekį. (Ar turite kokių nors planų šeštadienio vakarui po 2500 metų?) „Outlook“ suskaido tą laiką ir rodo jį valdomomis dalimis. informacijos peržiūros programa. Mažiausia kalendoriaus dalis, kurią galite peržiūrėti, yra viena diena; didžiausias gabalas yra mėnuo.

Informacijos peržiūros priemonė suskirsto rodomus elementus į vienetus, vadinamus rodiniais. Galite naudoti rodinius, kurie pateikiami kartu su „Outlook“, kai ją įdiegiate, arba galite sukurti savo rodinius ir juos išsaugoti.

Galite naršyti tarp „Outlook“ rodomų informacijos dalių spustelėdami skirtingas informacijos peržiūros priemonės dalis. Kai kurie žmonės naudoja žodį naršymas norėdami judėti informacijos peržiūros programoje – tai panašu į kišeninės datų knygos puslapių naršymą.

Norėdami naršyti kalendoriaus duomenis informacijos peržiūros priemonėje pagal savaitę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Kalendorius (arba paspauskite Ctrl+2).

2. Pasirinkite View –> Week.

Išbandykite šiuos triukus, kad pamatytumėte, kaip elgiasi informacijos peržiūros priemonė:

• Spustelėkite datą mažame kalendoriuje viršutiniame dešiniajame kampe. Didelis kalendorius pakeičiamas į vienos dienos rodinį.

• Spustelėkite W už trečiadienį į vienos iš mažųjų kalendorių viršuje. Didelis kalendorius pakeičiamas į mėnesio rodinį.

Informacijos peržiūros priemonės išvaizdą galite pakeisti begaliniu būdu, kad darbas, kurį atliekate programoje „Outlook“, būtų jums prasmingas. Pavyzdžiui, gali reikėti matyti vienos dienos susitikimus arba tik tuos elementus, kuriuos priskiriate tam tikrai kategorijai. Rodiniai gali padėti greitai peržiūrėti būtent tą informacijos dalį, kurios jums reikia.