„Outlook 2007“ siūlo naują paieškos įrankį, vadinamą momentine paieška, ir jis yra gana aptakus. Ankstesnės „Outlook“ paieškos funkcijos versijos buvo skausmingai lėtos.
Netoli informacijos peržiūros srities viršaus, ekrano centre, matote momentinės paieškos laukelį. Šios dėžutės dešinėje yra šiek tiek padidinamasis stiklas, o kairėje - šiek tiek teksto. Spustelėkite laukelį ir įveskite kelias pirmąsias žodžio, kurį norite rasti, raides. Beveik iš karto informacijos peržiūros programos ekranas ištuštėja, tada rodomi tik tie elementai, kuriuose yra įvestas tekstas. Pavyzdžiui, jei esate kontaktų modulyje ir įvedate jon , matysite tik įrašus su vardais, pvz., Jones, Jonas, Jonquil – bet kurį žodį, kuriame yra raidžių junginys jon. Kai „Outlook“ rodo rastus elementus, didinamasis stiklas pakeičiamas X. Išvalykite paieškos rezultatus spustelėdami X.
Kai kuriais atvejais tam tikros raidžių grupės paieška nėra pakankamai konkreti. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad „Outlook“ rodytų tik žmones, vardu Jones, kurie dirba „XYX Company“. Išsamesnę paiešką galite sukurti spustelėję dvigubą rodyklę, esančią dešinėje nuo didinamojo stiklo, ir atskleisti grupę pažymėtų laukelių, kuriuose galite ieškoti tam tikros rūšies informacijos. Tikslus laukelių rinkinys skiriasi priklausomai nuo to, kokio Outlook modulio ieškote. Jei esate kontaktų modulyje, turite tokius pasirinkimus kaip vardas, įmonė, įmonės telefonas ir pan. Norėdami rasti visus XYZ Corporation Jonesus, laukelyje Vardas įveskite Jones , o lauke Įmonė - XYZ ; akimirksniu jūs neatsiliekate nuo Joneses XYZ.
Jei „Outlook“ siūlomi elementai neatitinka jūsų poreikių, galite pasirinkti skirtingus pasirinkimus spustelėdami kiekvieno tipo informacijos etiketę; tada pamatysite kitos informacijos, kurios galite ieškoti, sąrašą. Pavyzdžiui, kai ieškote savo kontaktų sąraše, galite pasirinkti miestą arba valstiją, kad rastumėte žmonių tam tikroje vietoje.
Geriausias būdas sužinoti apie momentinės paieškos funkciją – ją išbandyti. Tiesiog įveskite tam tikrą informaciją į laukelį, kad pamatytumėte, ką gavote, tada spustelėkite X, kad išvalytumėte paieškos rezultatus ir sukurtumėte naują paiešką.