Microsoft Office 365 funkcijos ir privalumai

Pereinant prie „Office 365“ debesies yra keletas pagrindinių funkcijų ir privalumų. Būtent, jūsų organizacija turi ir toliau naudoti programinę įrangą, kurią naudojote daugelį metų, tačiau dabar jūs turite perkelti naštą „Microsoft“. Be to, kad našta perkeliama „Microsoft“, yra ir kitų pagrindinių privalumų.

Sukurkite didesnį našumą naudodami „Office 365“.

Produktyvumas yra puikus žodis, kurį mėgsta naudoti vadybos konsultantai. Tačiau realiame pasaulyje produktyvumą galima apibendrinti paprastu klausimu: ar galite lengviau atlikti mano darbą, ar ne? „Microsoft“ daug investavo ir praleido daug laiko, siekdama, kad „Office 365“ naudotojo ir administratoriaus patirtis būtų kuo paprastesnė ir paprastesnė.

Idėja ta, kad didėjantis paprastumas padidina produktyvumą. Nesvarbu, ar tai administratorius, steigiantis naują darbuotoją, ar verslo analitikas, rašantis politikos ir procedūrų dokumentus programoje „Word“. Kai technologija išeina iš kelio ir galite sutelkti dėmesį į savo darbą, tampate produktyvesni. Pabandykite naudoti rašomąją mašinėlę, o ne Word procesorius. Kas manė, kad kopijavimas ir įklijavimas gali pakeisti žaidimą?

Pasiekite iš bet kurios vietos naudodami „Office 365“.

Prieiga prie įmonės programinės įrangos internetu turi didelių privalumų. Pirma, viskas, ko jums reikia, yra jūsų kompiuteris – stalinis, nešiojamas kompiuteris, planšetinis kompiuteris ar telefonas – ir interneto ryšys arba telefono aprėptis. Kadangi programinė įranga veikia „Microsoft“ duomenų centre, tiesiog prisijungiate prie interneto, kad galėtumėte pasiekti programinę įrangą.

Kitas prieigos prie centralizuotai esančių duomenų pranašumas yra tas, kad visada turite vieną tiesos šaltinį. Jei namuose pakeisite dokumentą planšetiniame kompiuteryje ir kolega peržiūrės failą iš savo telefono, ji matys naujausią dokumentą. Jau seniai praėjo tie laikai, kai „Excel“ dokumentus el. paštu siuntėte tarp kompiuterių ilgais failų pavadinimais.

Naudojant „SharePoint Online“ („Office 365“ paketo dalis) vienas failas, tarkime, Forecast_Q1_2011.xlsx, yra debesyje (tai reiškia, kad „Microsoft“ visame pasaulyje paskirstytuose milijardų dolerių duomenų centruose). Kadangi dokumentas yra debesyje, saugos leidimus galima nustatyti taip, kad visi organizacijos nariai, neatsižvelgiant į geografinę vietą, galėtų peržiūrėti dokumentą.

Apsauga gali būti tokia griežta arba švelni, kaip norima. Pavyzdžiui, galite norėti, kad visi organizacijos nariai matytų įmonės politikos dokumentą, tačiau norėsite, kad dokumentą redaguotų tik pasirinkta asmenų grupė. Be to, „SharePoint“ pasirūpina visu versijų nustatymu ir netgi leidžia peržiūrėti dokumentą, kurį norite redaguoti, kad niekas kitas negalėtų jo redaguoti tuo pačiu metu.

Reikia bendradarbiauti kuriant dokumentą realiuoju laiku? Jokiu problemu. Tai galite padaryti naudodami tik savo žiniatinklio naršyklę.

Dirbkite su tuo, ką žinote, naudodami „Office 365“.

„Microsoft“ ne visada pateikia geriausią programinę įrangą. Prisimeni Windows Vista? Drebulys! Užuot bėgę toli ir daugiau niekada nežiūrėję į „Windows“, vartotojai tiesiog sulaikė bendrą kvėpavimą iki „Windows 7“. Ir ačiū, kad paskubėjote „Microsoft“!

Vienas dalykas, kurį „Microsoft“ padarė neįtikėtinai teisingai, yra pripažinimas, kad vartotojai nenori atsisakyti dalykų, dėl kurių jie yra patogūs. „Office 365“ nė kiek nepakeitė jūsų mėgstamiausių. Vienintelis skirtumas yra tas, kad dabar jie yra sklandžiai sujungti su įmonės programine įranga, gyvenančia debesyje. Kitaip tariant, jūsų mėgstamiausios programos yra debesuotos.

Viena šauniausių „SharePoint 2010“ ir „Office 2010“ funkcijų yra ta, kad galite dirbti su „SharePoint“ neišeidami iš „Office“ programų. Pavyzdžiui, galite paleisti „Word“, patikrinti „SharePoint“ saugomą dokumentą, atlikti kai kurių pakeitimų, vėl jį patikrinti, peržiūrėti versijas ir netgi palikti keletą pastabų savo kolegoms.

Visa tai net nežinant, kad „SharePoint“ užkulisiuose tvarko turinio valdymo funkcijas.

„Office 365“ suteikia tvirtą saugą ir patikimumą

„Microsoft“ prisiimant visą atsakomybę už saugumą ir patikimumą, jūsų IT komanda gali ilsėtis ant laurų. Leisdami „Microsoft“ atlikti sunkų darbą, IT komanda atlaisvina svarbesnius darbus, pvz., padėti vartotojams išnaudoti visas įmonės programinės įrangos galimybes.

„Microsoft“ supranta, jei nesate visiškai patenkintas leisti jiems atlikti sunkų kėlimą. Tačiau, kad išspręstų kai kuriuos klausimus, „Microsoft“ turi plačias paslaugų lygio sutartis, kurios padės jums atsipalaiduoti.

„Office 365“ užtikrina IT valdymą ir efektyvumą

IT darbuotojai visada nori tiksliai žinoti, ką kiekvienas daro su savo sistemomis. Jei kažkas negerai, greičiausiai tai įvyko dėl vartotojo klaidos. Jūsų sistemos daro tai, ką turi daryti. „Microsoft“ padarė viską, kad sukurtų precedento neturintį administratorių kontrolės lygį. Bet tai dar ne viskas. Administratoriai ne tik gali valdyti aplinką, bet ir iš tikrųjų sukurta taip, kad būtų paprasta ir intuityvi.