„Lync Online“ yra įtraukta į „Office 2010“ ir „Office 2007“ programas. Naudodami šį integravimą turite prieigą prie funkcijos „Spustelėti ir bendrauti“, kuri leidžia spustelėti buvimo vietą ir akimirksniu pradėti ryšį per „Lync“.
Spustelėkite norėdami bendrauti naudodami „Lync“ iš „Outlook“.
IM piktograma suteikia galimybę Atsakyti naudojant IM arba Atsakyti visiems naudojant IM. Mygtukas Daugiau leidžia skambinti el. laiško siuntėjui arba visiems el. laiško gavėjams konferencijoje – visa tai naudojant Lync programą.
Norėdami sukurti internetinį susitikimą pagal el. laišką, tiesiog pasirinkite el. laišką ir spustelėkite susitikimo piktogramą. Kai pasirodo priminimas apie internetinį susitikimą, galite tiesiog spustelėti mygtuką Prisijungti prie interneto ir iš karto prisijungti prie susitikimo per Lync.
Peržiūrėkite buvimo būseną naudodami „Exchange Online“ ir „Outlook Web App“.
Lync yra visiškai integruota su Exchange Online. „Outlook Web App“ taip pat rodomi būsenos naujinimai, pagrįsti „Exchange“ kalendoriaus informacija, taip pat pranešimai ne biure.
Raskite buvimo vietą „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.
Kai bendradarbiaujate kurdami dokumentus su savo komandos nariais, labai naudinga matyti bendradarbio buvimą neišeinant iš šiuo metu naudojamos programos.
Programoje „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ galite peržiūrėti dokumento autorių ir bendradarbių buvimą ir pradėti pokalbį taip:
Norėdami pereiti į užkulisius, meniu spustelėkite Failas.
Dešinėje srityje, esančioje informacijos naršymo juostoje kairėje, peržiūrėkite skyrių Susiję žmonės.
Ten matote dokumento autoriaus vardą ir pavardę, kas paskutinį kartą jį modifikavo.
Kaip ir Outlook, spustelėkite buvimo indikatorių, kad pradėtumėte ryšį su kontaktiniu asmeniu.
Mygtukas Išsaugoti ir siųsti „Backstage“ rodinyje suteikia galimybę siųsti failą naudojant „Lync“ momentinio pranešimo (IM) funkciją.
Buvimas taip pat rodomas kartu su bendradarbių, kurie tuo pačiu metu bendradarbiauja rengdami tą patį dokumentą, vardais. Pavyzdžiui, jei bendradarbės Džeinė ir Džilė redaguoja tą patį dokumentą, Džeinė gali matyti skyrius, kuriuose dirba Džilė, nurodytas Džilės vardu ir buvimu.
Jei Jill užrakina pastraipą redaguoti ir jos buvimas rodo, kad ji toli, Jane gali greitai pranešti Džilui ir paprašyti jos atrakinti pastraipą. Be šios funkcijos Jane gali tekti laukti minučių ar valandų ir net dienų, kad galėtų redaguoti užrakintą pastraipą.