„Lync Online“ programa sukurta taip, kad vartotojams būtų graži ir socialinė patirtis. Aukštos kokybės nuotraukų apdorojimas leidžia pajusti, kad iš tikrųjų matai asmens, su kuriuo bendrauji, veidą – tai esminis socialinės sąveikos elementas. Lync rodomos nuotraukos parenkamos iš jūsų profilio nuotraukos, esančios „SharePoint Online“ mano svetainės funkcijoje.
Kairėje nuotraukos pusėje rasite vertikalią juostą, kurioje rodoma jūsų buvimo būsenos arba būsenos spalva. Sistema automatiškai atnaujina jūsų buvimą. Atsižvelgiant į jūsų „Outlook“ kalendoriaus susitikimus, jūsų dalyvavimas rodomas „Susitikime“, jei kalendorius užblokuotas kaip užimtas, „Pasiekiamas“, jei kalendorius atidarytas, ir „Skambučio metu“, jei pakeliate Lync telefoną, kad paskambintumėte.
Svarbu, kad sistema automatiškai atnaujintų jūsų buvimą, kad žmonės, su kuriais dirbate, būtų tikri jūsų buvimo būsena. Jei buvimo būsena buvo atnaujinta rankiniu būdu, o žmonės pamiršta atnaujinti savo buvimą, sumažėja pasitikėjimas savimi ir sumažėja produktyvumas.
Kita svarbi Lync vartotojo sąsajos funkcija yra vietos funkcija. Šios funkcijos socialinė vertė yra panaši į „Foursquare“ socialinius tinklus pagal vietą ir „Facebook“ registravimosi funkciją, leidžiančią žmonėms naudotis pasaulinės padėties nustatymo sistemomis (GPS), kad praneštų draugams, kur jie yra.
Programoje Lync galite įvesti savo vietą rankiniu būdu arba nustatyti, kad sistema automatiškai aptiktų jūsų vietą per belaidžio ryšio prieigos taškus arba tinklą, prie kurio esate prisijungę.
Be tik vietos pagrįstos socialinės sąveikos, Location buvo sukurta siekiant palaikyti patobulintas pagalbos tarnybas arba E911 galimybes. Lync idėja yra galiausiai pakeisti įmonės privačių filialų mainų (PBX) sistemą. Kompaktiškoje „Lync“ vartotojo sąsajoje nekilnojamasis turtas vertas aukso, jei turite funkciją, kuri ne tik žino, kaip jus pasiekti, bet ir žino, kur esate kritinėje situacijoje.
Kontaktų rodinys leidžia iš karto sužinoti apie savo bendradarbių buvimą. Jei nematote asmens, kurio ieškote, įveskite vardą paieškos laukelyje, kad ieškotumėte kontaktų iš savo organizacijos „Active Directory“, „Outlook“ kontaktų ir kontaktų iš kitų organizacijų, kurios yra susietos su jūsų organizacija. (Šiandien „Microsoft“ turi daugiau nei 2 000 įmonių.)
Užvedus pelės žymeklį virš kontakto sąrašo, rodoma kontakto kortelė su daugiau informacijos, kuri padės apsispręsti, kaip elgtis. Pavyzdžiui, jei jūsų kontakto būsena sako „Laukiu atostogų po 3 dienų...“, tikriausiai norėsite su ja susisiekti anksčiau nei vėliau.
Stebėkite savo komandos narių buvimą įtraukdami juos į savo kontaktų sąrašą. Galite suteikti savo kontaktams grupės pavadinimą ir kūrybiškai rūšiuoti bei rodyti informaciją. Vienintelis įspėjimas yra tas, kad į savo „Lync“ kontaktų sąrašą negalite įtraukti daugiau nei 250 kontaktų.