Paprasta Microsoft Access 2007 sąsaja leidžia pridėti arba ištrinti duomenų bazių lenteles – juk net patyrę ekspertai kartais pamiršta.
Dar viena, prasau
Jei pradėję kurti duomenų bazę nuspręsite, kad jūsų duomenų bazėje reikia daugiau nei vienos lentelės, kitaip tariant, jei suprantate, kad jums reikia reliacinės duomenų bazės, turite pridėti kitą lentelę. Jei jau žinojote, kad jūsų duomenų bazei reikės kelių lentelių, sukūrus pirmąją, beliks sukurti likusias po vieną.
Norėdami pridėti naujų lentelių į esamą duomenų bazę, pakartokite šiuos veiksmus kiekvienai naujai lentelei:
1. Spustelėkite skirtuką Kurti.
Pasirodo skirtuko Sukurti mygtukai.
2. Spustelėkite juostelės mygtuką Lentelė.
Atsiranda nauja lentelė – tuščia ir laukiama pirmojo lauko pavadinimo.
3. Sukurkite ir pavadinkite šios naujos lentelės laukus, kaip parodyta ankstesnėje procedūroje.
Dirbdami periodiškai išsaugokite duomenų bazę.
4. Toliau pridėkite lenteles atlikdami 1–3 veiksmus tiek lentelių, kiek jums reikia duomenų bazėje.
Nereikia to daryti tobulai nuo pat pradžių – visada galite grįžti prie laukų pervadinimo ir pridėti arba pašalinti lenteles. Tikslas yra tiesiog tai padaryti – tiesiog pradėkite ir paleiskite duomenų bazę, kad galėtumėte pamatyti, ką turite, ir pradėti su ja dirbti.
Oi, aš nenorėjau to daryti
Taigi jūs turite stalą, kurio nenorėjote. Galbūt sukūrę C lentelę suprasite, kad jums tikrai reikia tik A ir B lentelių – arba kad D lentelė, kurią taip pat sukūrėte, tikrai daro C lentelę nereikalinga. Kad ir kokia būtų priežastis, lenteles, net ir su įrašais, lengva atsikratyti.
Būk atsargus! Lenteles gali būti per lengva pašalinti. Prieš ištrindami lentelę, patikrinkite ir dar kartą patikrinkite duomenų bazę, kad įsitikintumėte, jog neištrinate informacijos, kurią turite išsaugoti. Ištrynus lentelę, ištrinami ir visi su ja susiję ryšiai – ryšiai, nuorodos užklausose ir ataskaitose. Kai pasirenkate ištrinti lentelę, pasirodo raginimas, primenantis apie tai.
1. Atidarę duomenų bazę pažiūrėkite į skydelį kairėje darbo srities pusėje.
Tame skydelyje turėtumėte matyti savo lentelių sąrašą, kiekviena iš jų pažymėta ilgu horizontaliu mygtuku.
2. Dešiniajame lentelės, kurios norite pašalinti, mygtuko gale spustelėkite žemyn nukreiptų rodyklių porą.
Lentelės pavadinimas kartojamas juostoje, kuri rodoma po pradiniu mygtuku.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės pavadinimą toje naujoje juostoje ir iškylančiame meniu pasirinkite Ištrinti.
4. Spustelėkite Taip, atsakydami į gautą raginimą, jei iš tikrųjų norite ištrinti lentelę.
Viskas dingo!