Leidimų scenarijų, su kuriais galite susidurti „Sharepoint 2016“, tvarkymas

„SharePoint“ leidimų tvarkymas yra sudėtingas, o čia pateikti veiksmai yra tik rekomendacijos. Tai nėra vieninteliai būdai valdyti leidimus. Išbandykite scenarijų, kuris padės geriau suprasti leidimus. Tarkime, kad turite svetainę su čia nurodytomis SharePoint grupėmis.

Viskas, kas yra svetainėje, paveldima iš aukščiausio lygio svetainės. Pagal šį scenarijų grupės Svetainės nariai turi leidimus prisidėti, o grupės Svetainės lankytojai turi skaitymo teises.

Tarkime, kad kuriate naują antrinę svetainę ir norite, kad ją pasiektų tik jūsų svetainės nariai. Jūs nenorite, kad svetainės lankytojai net žinotų, kad antrinė svetainė egzistuoja. Tokiu atveju antrinėje svetainėje sukuriate unikalius leidimus ir pašalinate grupę Svetainės lankytojai.

Tarkime, kad turite politikos dokumentų programą ir norite, kad Johnas ir Sally turėtų indėlio leidimus. Savo aukščiausio lygio svetainėje galite sukurti naują Policy Reviewers SharePoint grupę ir įtraukti Johną ir Sally kaip grupės narius. Tačiau jūs čia nebaigėte. Iš tikrųjų dar nieko nesuteikėte grupei leidimo. Turite naršyti iki programos, atimti paveldėjimą iš pirminės programos ir suteikti politikos peržiūrų grupei SharePoint leidimo lygį.

Kodėl tiesiog neįtraukus Johno ir Sally prie programos ir nesuteikus jiems leidimo prisidėti? Toks požiūris tikrai pasiteisins, tačiau jį sunku valdyti. Toks požiūris nelemia, kad Johnas ir Sally turi tam tikrus leidimus, suteiktus ne „SharePoint“ grupės kontekste.

Kaip ir daugeliui kitų, tikriausiai norėtumėte, kad galėtumėte peržiūrėti savo SharePoint grupes ir gerai suprasti, koks yra tos grupės vaidmuo, remiantis jų pavadinimais svetainėje. Jei prie antrinių svetainių, programų, dokumentų, aplankų ir elementų pradedate pridėti naudotojų atskirai, bus sunku gauti išsamų vaizdą, kaip sukonfigūruoti svetainės leidimai.

Grupės leidimų peržiūra

Galite lengvai patikrinti tam tikros grupės leidimus, kad pamatytumėte viską, prie ko grupei buvo suteikta prieiga jūsų svetainėje. Turite pakartoti šiuos veiksmus kiekvienoje svetainių rinkinio svetainėje. Norėdami tai padaryti:

Naršykite į aukščiausio lygio svetainę savo svetainių rinkinyje.

Atidarykite aukščiausio lygio svetainės puslapį Žmonės ir grupės, spustelėję krumpliaračio piktogramą Nustatymai ir pasirinkę Svetainės nustatymai, tada skiltyje Naudotojai ir leidimai spustelėję nuorodą Žmonės ir grupės.
„SharePoint“ grupių sąrašas rodomas sparčiojo paleidimo lange.

Grupių sąrašas yra sutrumpintas. Greitojo paleidimo grupių sąrašo apačioje spustelėkite mygtuką Daugiau.
Visų svetainių rinkinio SharePoint grupių sąrašas rodomas pagrindinėje puslapio dalyje.

Spustelėkite grupės, kurios leidimus norite peržiūrėti, pavadinimą.

Pasirinkite Nustatymai → Peržiūrėti grupės leidimus.

Pasirodo langas View Site Collection Permissions. Sąraše rodomos visos svetainės, sąrašai ir bibliotekos, kurias grupė turi leidimą pasiekti.

Svetainių rinkinio leidimų peržiūros langas.

Visi, kurie yra grupės nariai, turi teises, rodomas lange Peržiūrėti svetainių rinkinio leidimus.

Tikrinami vartotojo leidimai

Kartais jūs tiesiog norite sužinoti, kas turi leidimą ką daryti tam tikroje svetainėje. „SharePoint 2016“ siūlo tik tokį metodą:

Eikite į svetainę, kurioje norite patikrinti vartotojo leidimus.
Ši komanda tikrina tik vienos svetainės leidimus. Kiekvieną svetainę turite patikrinti rankiniu būdu.

Naršykite į svetainės puslapį Svetainės leidimai spustelėję krumpliaračio piktogramą Nustatymai ir pasirinkę Svetainės nustatymai, tada skiltyje Vartotojai ir leidimai spustelėję nuorodą Svetainės leidimai.

Juostelėje spustelėkite mygtuką Tikrinti leidimus.

Įveskite vartotojo arba grupės, kurios leidimus norite patikrinti esamą svetainę, pavadinimą lauke Vartotojas / grupė, tada spustelėkite mygtuką Tikrinti dabar.
Leidimai rodomi lango apačioje.

Peržiūrėkite vartotojo leidimus dabartinei svetainei.