Programoje Microsoft Office Excel 2007, kai reikia ištrinti duomenis, pašalinti langelių pasirinkimo formatavimą arba pašalinti ištisas langelius, eilutes ar stulpelius, turite daug parinkčių, priklausomai nuo tikslo. „Excel“ gali atlikti dviejų tipų langelių trynimus darbalapyje: išvalyti langelio duomenis ir ištrinti langelį.
Ląstelių turinio išvalymas
Išvalius tiesiog ištrinamas arba ištuštinamas langelio turinys arba formatavimas, nepašalinant langelio iš darbalapio, o tai pakeistų aplinkinių langelių išdėstymą. Norėdami atsikratyti tik langelių pasirinkimo turinio, tiesiog pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite išvalyti, ir paspauskite klavišą Delete.
Jei norite atsikratyti ne tik langelio pasirinkimo turinio, pvz., langelio formatavimo ar langelio komentarų, pasirinkite langelį (-ius) ir atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką Išvalyti (su trintuku) juostelės pagrindinio skirtuko Redagavimo grupėje.
Išskleidžiamajame meniu Išvalyti spustelėkite vieną iš šių parinkčių:
-
Išvalyti viską pašalina visus langelių pasirinkimo formatus, pastabas ir įrašus.
-
Išvalyti formatus iš langelio pasirinkimo ištrina tik formatavimą, nieko neliesdama.
-
Išvalyti turinį ištrinami tik langelių įrašai, kaip ir paspaudus klavišą Delete.
-
Išvalyti komentarus pašalina pastabas langelio pasirinkime, bet visa kita paliekama nepažeista.
„Excel 2007“ suteikia informacijos valymo iš langelio parinktis.
Ląstelių, eilučių ar stulpelių trynimas
Ištrynus atsikratoma viso rinkinio ir „caboodle“ – langelio struktūros kartu su visu jos turiniu ir formatavimu. Kai ištrinate langelį (arba visą eilutę ar stulpelį), „Excel“ turi sumaišyti įrašų padėtį aplinkiniuose langeliuose, kad užtaisytų visas spragas, atsiradusias dėl išnykimo.
Norėdami ištrinti tikrąjį langelio pasirinkimą, o ne tiesiog išvalyti turinį, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelius, eilutes arba stulpelius, kuriuos norite ištrinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, pridėtą prie komandos Ištrinti mygtuko, esančio skirtuko Pagrindinis langeliai grupėje.
Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Ištrinti langelius.
Atsidaro dialogo langas Naikinti, kuriame rodomos šios spragų užpildymo parinktys:
-
Pastumti langelius į kairę: ši numatytoji parinktis perkelia įrašus iš gretimų stulpelių dešinėje į kairę, kad užpildytų spragas, atsiradusias ištrynus langelio pasirinkimą.
-
„Shift Cells Up“: pasirinkite tai, jei norite perkelti įrašus į viršų iš gretimų žemiau esančių eilučių.
-
Visa eilutė: pasirinkite tai, kad pašalintumėte visas dabartinio langelio pasirinkimo eilutes.
-
Visas stulpelis: pasirinkite, jei norite ištrinti visus dabartinio langelio pasirinkimo stulpelius.
Visiškai pašalinkite ląstelę ir jos turinį.
Norėdami greitai ištrinti visą stulpelį arba eilutę iš darbalapio, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti stulpelio arba eilutės etiketę ir nuorodų meniu pasirinkti Ištrinti (arba mygtuko Ištrinti meniu pasirinkite Ištrinti lapo eilutes arba Ištrinti lapo stulpelius).
Ištisų stulpelių ir eilučių ištrynimas iš darbalapio yra rizikingas verslas, nebent esate tikri, kad atitinkamuose stulpeliuose ir eilutėse nėra nieko vertingo.