Be to, kad galima nuspėti diegimo išlaidas tiek laiko, tiek išteklių atžvilgiu, „Exchange Online“ iš „Office 365“ siūlo galimybę lengvai reguliuoti programinę įrangą naudojančių žmonių licencijų skaičių. Nuomos vadovas gali planuoti įdarbinti 45 žmones, bet vėliau šiais metais sužinos, kad jiems reikia pasamdyti dar 30, nes įmonė auga sparčiau nei tikėtasi.
Naujus „Office 365“ vartotojus lengva sudaryti naudojant paprastą administravimo sąsają.
Kitas SAAS programinės įrangos pranašumas yra tai, kad vyriausiasis finansininkas gali tiksliai sužinoti, kokios bus išlaidos dabar ir ateityje. Technikos vadovui nereikia aiškinti, kodėl projektas aštuonis kartus viršijo biudžetą ar kodėl IT komandai reikėjo dar keturių žmonių, kad palaikytų naują programinę įrangą. Kaina ištekliais, žmonėmis ir laiku yra labai skaidri ir akivaizdi nuo pat pradžių.
Kitaip tariant, kaštai yra labai nuspėjami, ką mėgsta matyti buhalteriai ir vadovai.
Nors gali atrodyti akivaizdu, kad programinė įranga turi būti prieinama visą laiką, galite nustebti, kiek daug įmonių sistemų yra prieinamos tik tam tikromis darbo valandomis. „Exchange Online“ veikia visą dieną, kiekvieną dieną, be pertraukų. Tiesą sakant, „Microsoft“ garantuoja 99,9 procentų veikimo laiką.