Suvestinės lentelės, kurias sukuriate programoje „Excel“, skirtos informacijos suvestinėms ir ataskaitoms, dažnai turi būti koreguojamos, kad atrodytų taip, kaip nori. Neapdoroti operacijų duomenys retai kaupiami pagal mėnesį, ketvirtį ar metus. Tokio tipo duomenys dažnai fiksuojami per dieną. Tačiau vadovai dažnai nori ataskaitų pagal mėnesį ar ketvirčius, o ne detales pagal dieną.
Laimei, suvestinės lentelės leidžia lengvai sugrupuoti datos laukus į įvairius laiko matmenis. Štai kaip:
1Sukurkite suvestinę lentelę, kurios eilutės srityje yra pardavimo data, o verčių srityje - pardavimo suma, panašiai kaip šiame paveiksle.
Norėdami pradėti, galite sukurti šią suvestinę lentelę.
2 Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią datą ir pasirinkite Grupė, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Pasirodo dialogo langas Grupavimas.
3 Pasirinkite norimus laiko matmenis. Šiame pavyzdyje pasirinkite Mėnesiai, Ketvirčiai ir Metai.
Pasirinkite jūsų poreikius atitinkančius laiko matmenis.
4 Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte pakeitimą.
Čia yra keletas įdomių dalykų, kuriuos reikia atkreipti dėmesį į gautą suvestinę lentelę. Pirma, atkreipkite dėmesį, kad ketvirčiai ir metai buvo įtraukti į jūsų laukų sąrašą. Atminkite, kad jūsų šaltinio duomenys nepasikeitė, kad būtų įtraukti šie nauji laukai; vietoj to šie laukai dabar yra jūsų suvestinės lentelės dalis.
Kitas įdomus dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad pagal numatytuosius nustatymus laukai Metai ir Ketvirčiai automatiškai pridedami prie pradinio datos lauko suvestinės lentelės makete, kaip parodyta paveikslėlyje.
5Sugrupavę datos lauką, kiekvieną pridėtą laiko grupavimą galite naudoti taip pat, kaip ir bet kurį kitą suvestinės lentelės lauką.
Šiame paveikslėlyje parodytos naujai sukurtos laiko grupės, kad būtų rodomas kiekvienos rinkos pardavimas pagal 2010 m. ketvirtį. Naujai sukurtus laiko matmenis galite naudoti kaip įprastą sukimosi lauką.