Visa priežastis įvesti vardus į kontaktų sąrašą programoje „Outlook“ yra ta, kad vėl galėtumėte rasti tuos vardus. Priešingu atveju, kokia viso to riksmo prasmė? Vardų paieška „Outlook“ kontaktų modulyje yra vaikų žaidimas. Vardą lengviausia rasti adresų kortelių rodinyje po pavarde.
Norėdami rasti kontaktą pagal pavardę, atlikite šiuos veiksmus:
1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Kontaktai.
Pasirodo jūsų kontaktų sąrašas.
2. Naršymo srityje esančiame sąraše pasirinkite rodinį Adreso kortelės.
Pasirodo adreso kortelių rodinys.
Adreso kortelių rodinyje dešiniajame krašte yra raidėmis pažymėtų skirtukų rinkinys. Galite spustelėti skirtuką, kad pereitumėte į tą skyrių su raidėmis, bet galite naudoti paprastesnį būdą: tiesiog įveskite pirmąją ieškomo vardo raidę. Pvz., jei ieškote Magnolia Thunderblossom (ir programa „Outlook“ padarė jos failo pavadinimą „Thunderblossom, Magnolia“), įveskite raidę T. Matysite visus pavadinimus, prasidedančius raide T.
Žinoma, jums gali tekti ieškoti kontaktinio vardo pagal kažką panašaus į įmonę, kuriai kontaktas dirba. Arba galbūt norėsite surasti visus sąraše esančius žmones, gyvenančius tam tikroje valstijoje. Arba žmonės, kurie padėti jums tam tikrą proto būsenos (dabar tai naudinga Smakołyk įtraukti į savo kontaktų įrašų). Tokiu atveju įrankis „Rasti elementus“ yra jūsų kontakto portalas.
Norėdami naudoti įrankį „Rasti elementus“ adresatui ieškoti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Rasti (arba paspauskite Alt+I).
Pasirodo langas „Rasti“.
2. Įveskite tekstą, kurį norite rasti.
Jei ieškote savo draugo Džordžo Vašingtono telefono numerio, įveskite „Vašingtonas“.
3. Paspauskite Enter.
Jei paieška sėkminga, po langu Rasti pasirodo kontaktų, atitinkančių įvestą tekstą, sąrašas.
4. Dukart spustelėkite kontakto vardą sąraše ekrano apačioje, kad pamatytumėte kontakto įrašą.
Jei negaunate paiešką atitinkančių kontaktų, patikrinkite, ar teisingai parašėte paieškos tekstą, kurį įvedėte atlikdami 2 veiksmą.
Sunku būti taip kvailai pažodžiui kaip kompiuteriai – arti jų neatsižvelgiama. Jei matote Grge Wshngtn, žinote, kad ieškokite George'o Washingtono. Ne kompiuteris; George'as turės pašalinti balses, kad kompiuteris tuos du vardus matytų taip pat.
Kita vertus, jei turite tik ieškomo vardo iškarpą, „Outlook“ gali rasti tą iškarpą, kad ir kur jis būtų. Paieškojus pagal geografinę vietovę būtų galima rasti George'ą Washingtoną, taip pat bet kuriuos kitus George'us jūsų kontaktų sąraše, įskaitant Phyllis George'ą ir George'ą iš džiunglių (jei jie visi tokie artimi, asmeniniai jūsų draugai, kad turite juos savo kontaktų sąraše ).