Su Lync Online paprasta surengti efektyvų internetinį susitikimą, nepaisant dalyvių buvimo vietos, net ir tiems, kurie nėra techniškai linkę. Planuojant internetinius susitikimus ir rengiant pristatymus susitikimo metu, nereikia staigios mokymosi kreivės.
Norėdami suplanuoti internetinį susitikimą, atlikite šiuos veiksmus:
„Outlook“ skirtuke Pagrindinis spustelėkite Nauji elementai → Internetinis susitikimas.
Atsidarys naujas langas su jūsų susitikimu be pavadinimo, su nuorodomis ir instrukcijomis susitikimo dalyviams.
Užpildykite susitikimo informaciją ir spustelėkite mygtuką Siųsti.
Arba galite pradėti internetinį susitikimą, eidami į Kalendoriaus rodinį, dukart spustelėdami norimą susitikimo laiką, tada įrankių juostoje spustelėdami Internetinis susitikimas.
Jei planuojate, kad kuris nors iš dalyvių susitikimų metu pristatytų pristatymus ar bendrintų turinį, priskirkite jiems pranešėjo teises susitikime. Pagal numatytuosius nustatymus susitikimų organizatoriai ir priskirti pranešėjai yra vieninteliai, kurie gali bendrinti turinį.
Norėdami tinkinti pranešėjo parinktis, atlikite šiuos veiksmus.
Sukurkite arba atidarykite esamą internetinį susitikimą programoje „Outlook“.
Juostelėje spustelėkite Susitikimo parinktys.
Internetinio susitikimo parinkčių lange pasirinkite atitinkamą prieigos lygį, kad nurodytumėte, kas tiesiogiai pateks į susitikimą, nelaukdamas vestibiulyje prie grupės Prieiga.
Pasirinkite parinktį, kad pranešėjai nurodytų, kas gali bendrinti turinį ir priimti žmones į susitikimą, esantį grupėje Pranešėjai.
Jei pasirinksite Žmonės, kuriuos pasirinku, spustelėkite Tvarkyti pranešėjus, kad įtrauktumėte dalyvius į pranešėjų sąrašą. Pridėję visus pranešėjus spustelėkite Gerai.
Lange Internetinio susitikimo parinktys spustelėkite Gerai.
Norėdami atnaujinti susitikimą, spustelėkite mygtuką Siųsti.
Taip pat galite paaukštinti ir pažeminti dalyvius būti pranešėjais susitikimo metu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dalyvio vardą susitikimo srityje Žmonės, tada spustelėkite Padaryti pranešėju.
Naudodami pranešėjo prieigą galite bendrinti darbalaukį, bendrinti vieną ar daugiau programų savo kompiuteriuose, pateikti pristatymą, atlikti apklausą, baltą lentą ir siųsti failus susitikimo metu. Norėdami pradėti bendrinti turinį, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Bendrinti ir pasirinkite bendrinimo parinktį. Ekrano viršuje atsiranda juosta su švytinčiomis juostomis aplink ekraną, nurodant, kad dabar bendrinate turinį.
Bendrindami galite perduoti arba atsiimti bendrinimo seanso valdymą. Ekrano viršuje esančioje bendrinimo juostoje spustelėkite piktogramą Suteikti valdymą ir pasirinkite pavadinimą, kuriam norite valdyti. Atminkite, kad šis asmuo gali naudoti savo pelę ir klaviatūrą, kad valdytų jūsų bendrinamą turinį. Norėdami atsiimti valdymą, meniu Suteikti valdymą spustelėkite Atsiimti valdymą.
Prieš bendrindami darbalaukį įsitikinkite, kad uždarėte programas su konfidencialia ar asmenine informacija, kurios nenorite matyti kitiems.