Kartais, kai dirbate su „Excel 2013“ skaičiuokle, sudėtinga arba ilgai rašyti formulę skaičiavimui atlikti. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite susumuoti reikšmes langeliuose nuo A1 iki A10. Norėdami tai išreikšti kaip formulę, kiekvieną langelio nuorodą turėsite parašyti atskirai, kaip nurodyta toliau:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Viskas apie „Excel“ funkcijas
Programoje „Excel“ funkcija nurodo tam tikrą matematinį skaičiavimą. Funkcijos gali labai sumažinti spausdinimo skaičių, kurį turite atlikti norint sukurti tam tikrą rezultatą. Pavyzdžiui, užuot naudoję =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 formulę, funkciją SUM galite naudoti taip: =SUM(A1:A10).
Naudodami funkciją, galite pavaizduoti diapazoną su viršutinio kairiojo kampo langelio nuoroda, dvitaškiu ir apatinio dešiniojo kampo langelio nuoroda. A1:A10 atveju yra tik vienas stulpelis, todėl viršutiniame kairiajame kampe yra langelis A1, o apatiniame dešiniajame kampe yra langelis A10.
Diapazono nuorodos negali būti naudojamos paprastose formulėse – tik funkcijose. Pavyzdžiui, =A6:A9 būtų netinkama kaip formulė, nes joje nenurodyta jokia matematika. Negalite įterpti matematinių operatorių diapazone. Norėdami skaičiavime naudoti diapazonus, turite naudoti funkciją.
Argumentas Excel yra vietos rezervavimo numerį, teksto eilutė arba mobilųjį nuoroda. Pavyzdžiui, funkcijai SUM reikalingas bent vienas argumentas: langelių diapazonas. Taigi, ankstesniame pavyzdyje A1:A10 yra argumentas. Funkcijos argumentai pateikiami skliaustuose.
Kiekviena funkcija turi vieną ar daugiau argumentų, taip pat savo taisykles apie tai, kiek privalomų ir pasirenkamų argumentų yra ir ką jie reiškia. Nereikia įsiminti kiekvienos funkcijos argumentų sekos ( sintaksės ) ; „Excel“ jūsų prašo jų. Jei nesate tikri, ko jums reikia, „Excel“ gali pasiūlyti tam tikroje situacijoje naudotiną funkciją.
Sintaksė yra argumentų seka funkcijos. Kai sintaksėje yra keli argumentai, jie atskiriami kableliais.
Naudojant funkciją SUM
Funkcija SUM yra pati populiariausia funkcija; jis susumuoja (ty prideda) duomenų diapazoną, susidedantį iš vienos ar daugiau langelių, pavyzdžiui:
=SUMA(D12:D15)
Jūs neturite turėti naudoti asortimentą suma funkcija; jei norite, galite nurodyti atskirų langelių adresus. Atskirkite juos kableliais, pavyzdžiui:
=SUMA(D12, D13, D14, D15)
Jei duomenų diapazonas nėra gretimas blokas, turite nurodyti atskirus langelius, esančius už bloko ribų. Pagrindinis blokas yra vienas argumentas, o kiekviena atskira ląstelė yra papildomas argumentas, pavyzdžiui:
=SUM(D12:D15, E22)