Makro iš esmės yra instrukcija ar kodo rinkinys, kad jums sukurti pasakyti Excel vykdyti bet kokią veiksmų. Programoje Excel makrokomandas galima rašyti arba įrašyti. Pagrindinis žodis čia įrašytas . Pirmasis makrokomandų naudojimo žingsnis yra pripažinimas, kad turite problemą. Tiesą sakant, gali kilti keletas problemų:
-
Pasikartojančios užduotys: slenkant kiekvienam naujam mėnesiui, turite parengti šias ataskaitas. Turite importuoti tuos duomenis. Turite atnaujinti tas sukimosi lenteles. Turite ištrinti tuos stulpelius ir pan. Ar nebūtų puiku, jei galėtumėte suaktyvinti makrokomandą ir automatiškai atlikti nereikalingesnes ataskaitų teikimo procesų dalis?
-
Klaidos: kai nuolat taikote formules, rūšiuojate ir perkeliate daiktus rankiniu būdu, galite padaryti klaidų. Pridėkite artėjančius terminus ir nuolatines pakeitimų užklausas, o klaidų lygis padidės. Kodėl gi ramiai neįrašius makrokomandos, įsitikinus, kad viskas veikia tinkamai, o paskui ją pamiršti? Makrokomandas kiekvieną veiksmą atliks vienodai kiekvieną kartą, kai ją paleisite; sumažinti klaidų tikimybę.
-
Nepatogus naršymas: padarykite ataskaitas patogesnes naudotojui, o tie, kurie turi mažai žinių apie Excel, įvertins jūsų pastangas. Makrokomandas galima naudoti norint dinamiškai formatuoti ir spausdinti darbalapius, naršyti į konkrečius darbaknygės lapus ar net išsaugoti atidarytą dokumentą nurodytoje vietoje. Jūsų auditorija įvertins šiuos prisilietimus, kurie padės skaityti darbo knygas maloniau.