Vienas iš pagrindinių „Excel“ funkcijų naudojimo pranašumų yra tai, kad jos padeda supaprastinti formules. Pavyzdžiui, jei norite gauti langelių A1, A2 ir A3 verčių vidurkį, galite įvesti šią formulę:
=(A1+A2+A3)/3
Ši konkreti formulė nėra labai bloga, bet ką daryti, jei turėtumėte gauti 100 reikšmių vidurkį? Kiek sudėtinga būtų sukurti ir valdyti šią formulę?
Laimei, „Excel“ turi funkciją AVERAGE. Naudodami funkciją AVERAGE, galite tiesiog įvesti šią formulę:
=VIDUTINIS (A1:A3)
Jei turėtumėte gauti 100 verčių vidurkį, galite tiesiog išplėsti diapazoną:
=VIDUTINIS (A1:A100)
Kitas svarbus funkcijų naudojimo pranašumas yra tai, kad jos padeda atlikti užduotis, kurių neįmanoma atlikti naudojant standartines formules. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad norėjote kelių formulių, kurios automatiškai grąžintų didžiausius ir mažiausius skaičius langelių diapazone. Žinoma, jei jūsų diapazonas būtų pakankamai mažas, galėtumėte pamatyti didžiausius ir mažiausius skaičius. Bet vargu ar tai automatizuota.
Nėra jokios nefunkcijomis pagrįstos formulės, kurią galėtumėte įvesti ir kuri automatiškai grąžintų didžiausią arba mažiausią skaičių diapazone.
Tačiau „Excel“ MAX ir MIN funkcijos šią užduotį atlieka trumpai. Funkcija MAX grąžina didžiausią skaičių, o funkcija MIN – mažiausią.
=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Funkcijos taip pat gali padėti sutaupyti laiko, nes padeda automatizuoti užduotis, kurias atlikti rankiniu būdu prireiktų valandų. Pavyzdžiui, pasakykite, kad jums reikėjo išgauti pirmuosius 10 kliento numerio simbolių. Kaip manote, kiek laiko užtruks peržiūrėti 1000 įrašų lentelę ir gauti klientų numerių sąrašą, kuriame yra tik pirmieji 10 simbolių?
Funkcija LEFT gali padėti čia ištraukiant 10 kairiųjų simbolių:
=KAIRĖ(A1,10)
Galite tiesiog įvesti šią formulę pirmoje lentelės eilutėje ir nukopijuoti ją į tiek eilučių, kiek jums reikia.