Kas yra SharePoint?

„SharePoint“ yra pirmaujanti „Microsoft“ bendradarbiavimo serverio aplinka, teikianti įrankius dalytis dokumentais ir duomenimis įvairiose įmonės tinkle esančiose organizacijose. Paprastai įmonės tinkle kaip intraneto svetainių serija įdiegta SharePoint leidžia įvairiems skyriams kontroliuoti savo saugumą, darbo grupes, dokumentus ir duomenis.

Kaip ir bet kuri kita svetainė, „SharePoint“ svetainė arba atskiras svetainės puslapis pasiekiamas naudojant URL, kurį vartotojas gali pasiekti naudodamas standartinę žiniatinklio naršyklę.

„SharePoint“ dažniausiai naudojama versija valdomiems dokumentams, pvz., „Word“ dokumentams ir „Excel“ darbalapiams, saugoti. Daugelyje aplinkų el. paštas naudojamas dokumentams perduoti vartotojams pirmyn ir atgal. Galimybė sumaišyti skirtingas to paties dokumento versijas yra didelė. Be to, kelių to paties dokumento kopijų saugojimas užima daug vietos diske. Kadangi „SharePoint“ yra vienas šaltinis dokumentams saugoti, peržiūrėti ir atnaujinti, daugelis šių problemų pašalinamos.

Kadangi „SharePoint“ lengvai tvarko beveik bet kokio tipo dokumentus, jis dažnai naudojamas konsoliduoti ir saugoti įvairių tipų dokumentus (pvz., projekto brėžinius, vaizdo įrašus, schemas, nuotraukas ir darbaknyges), reikalingus dideliems projektams, kuriuose turi bendradarbiauti kelios komandos. .

„Microsoft“ pasirinko „SharePoint“ kaip „Excel“ publikavimo platformą dėl svarbių „SharePoint“ funkcijų, įskaitant šias:

• Sauga: SharePoint palaiko vartotojus ir vartotojų grupes. Vartotojams ir grupėms gali būti suteikta arba uždrausta prieiga prie įvairių SharePoint svetainės dalių, o nurodytiems vartotojams gali būti suteiktas leidimas pridėti, ištrinti arba keisti svetainę.
• Versijų kūrimas: „ SharePoint“ automatiškai palaiko objektų ir duomenų versijų istoriją. Pakeitimai gali būti grąžinti į ankstesnę būseną praktiškai bet kuriuo metu. Galimybė atšaukti pakeitimus gali būti suteikta atskiriems vartotojams, todėl DBA palaikymas nereikalingas.
• Šiukšliadėžė: ištrinti duomenys ir objektai laikomi „šiukšlinėje“, kad prireikus būtų galima juos atkurti. „SharePoint“ palaiko savo duomenų anuliavimo funkciją.
• Įspėjimai: vartotojai ir grupės gali būti įspėjami el. pašto pranešimu, kai pridedamas, ištrinamas arba pakeičiamas konkretus SharePoint dokumentas. Gavę tinkamus leidimus, vartotojai gali tvarkyti savo įspėjimus.
• Galutinio vartotojo priežiūra: „ SharePoint“ svetaines turi prižiūrėti jų vartotojai be IT skyrių įsikišimo. Nors „SharePoint“ puslapiai nėra tokie lankstūs kaip įprasti tinklalapiai, „SharePoint“ kūrėjas gali pridėti arba pašalinti iš puslapių funkcijų; keisti puslapių šriftus, antraštes, spalvas ir kitus atributus; kurti antrines svetaines ir sąrašus; ir atlikti daugybę kitų priežiūros ir tobulinimo užduočių.
• Kitos funkcijos: kiekvienoje SharePoint svetainėje yra daug funkcijų, tokių kaip kalendorius, užduočių sąrašas ir pranešimai, kuriuos vartotojai gali išjungti arba pašalinti.

Dauguma IT organizacijų jau įdiegė „SharePoint“ aplinką, todėl greičiausiai jūsų organizacijos tinkle jau veikia „SharePoint“. Nė vienas vartotojas negali tiesiog paleisti „SharePoint“ svetainės. Jei jus domina „SharePoint“ naudojimas, susisiekite su IT skyriumi ir pasiteiraukite, kaip gauti prieigą prie „SharePoint“ svetainės.