Kas yra „PivotTable“ programoje „Excel“? Ką galite padaryti su jais?

Bendrąja prasme „Excel PivotTables“ paima daug informacijos ir sujungia tuos duomenis į ataskaitą, kurioje pasakojama ką nors naudingo ar įdomaus. Pavyzdžiui, pažvelkite į šią lentelę.

Kai kurie puikūs duomenys, bet kaip juos suprasti?

Šioje lentelėje yra daugiau nei 100 įrašų, kurių kiekvienas yra užsakymas iš pardavimo skatinimo. Tai nėra daug duomenų plačioje dalykų schemoje, tačiau bandymas suprasti net šį santykinai nedidelį duomenų rinkinį tiesiog pažvelgus į lentelės turinį yra bergždžias. Pavyzdžiui, kiek ausinių buvo parduota reklamuojant socialiniuose tinkluose? Kas žino? Ak, bet dabar pažiūrėkite į toliau esantį paveikslėlį, kuriame rodoma „Excel PivotTable“, sukurta iš užsakymo duomenų. Šioje ataskaitoje pateikiamas kiekvieno produkto parduotų vienetų skaičius pagal kiekvieną reklamą. Iš čia galite greitai pamatyti, kad 322 ausinės buvo parduotos per reklamą socialiniuose tinkluose. Būtent tai daro „PivotTables“.

„PivotTable“ sukuria tvarką iš duomenų chaoso.

PivotTables padeda analizuoti didelius duomenų kiekius, atlikdamos tris operacijas: duomenų grupavimą į kategorijas; duomenų apibendrinimas naudojant skaičiavimus; ir duomenų filtravimą, kad būtų rodomi tik tie įrašai, su kuriais norite dirbti:

• Grupavimas: „PivotTable“ yra galingas duomenų analizės įrankis, nes jis automatiškai sugrupuoja didelius duomenų kiekius į mažesnius, lengviau valdomus gabalus. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite duomenų šaltinį su lauku Regionas, kuriame kiekviename elemente yra viena iš keturių reikšmių: Rytų, Vakarų, Šiaurės ir Pietų. Pradiniuose duomenyse gali būti tūkstančiai įrašų, bet jei „PivotTable“ kuriate naudodami lauką Regionas, gautoje lentelėje bus tik keturios eilutės – po vieną keturioms unikalioms jūsų duomenų regiono reikšmėms.

Sukūrę PivotTable taip pat galite sukurti savo grupavimą . Pavyzdžiui, jei jūsų duomenyse yra laukas Šalis, galite sukurti „PivotTable“, kad sugrupuotumėte visus įrašus, turinčius tą pačią šalies reikšmę. Kai tai padarysite, galėsite toliau grupuoti unikalias šalies vertybes į žemynus: Šiaurės Ameriką, Pietų Ameriką, Europą ir pan.

• Apibendrinimas: kartu su duomenų grupavimu pagal unikalias reikšmes viename ar keliuose laukuose, „Excel“ taip pat rodo kiekvienos grupės apibendrintus skaičiavimus. Numatytasis skaičiavimas yra suma, o tai reiškia, kad kiekvienai grupei „Excel“ sumuoja visas tam tikro nurodyto lauko reikšmes. Pavyzdžiui, jei jūsų duomenyse yra laukai Regionas ir laukai Pardavimas, „PivotTable“ gali sugrupuoti unikalias regiono reikšmes ir parodyti kiekvienos iš jų pardavimo reikšmes. „Excel“ turi kitų apibendrintų skaičiavimų, įskaitant skaičių, vidurkį, didžiausią, mažiausią ir standartinį nuokrypį.

Dar galingesnė „PivotTable“ gali rodyti vienos grupės suskirstytas pagal kitą santraukas. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų pardavimo duomenyse taip pat yra laukas Produktas. Galite nustatyti „PivotTable“, kad būtų rodomas bendras kiekvieno produkto pardavimas, suskirstytas pagal regioną.

• Filtravimas: „PivotTable“ taip pat leidžia peržiūrėti tik duomenų poaibį. Pavyzdžiui, pagal numatytuosius nustatymus „PivotTable“ grupėse rodomos visos unikalios lauko reikšmės. Tačiau galite manipuliuoti kiekviena grupe, kad paslėptumėte tuos, kurių nenorite matyti. Kiekvienoje „PivotTable“ lentelėje taip pat yra ataskaitos filtras, leidžiantis taikyti filtrą visai „PivotTable“. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų pardavimo duomenyse taip pat yra laukas Klientas. Įdėję šį lauką į „PivotTable“ ataskaitos filtrą, galite filtruoti „PivotTable“ ataskaitą, kad būtų rodomi tik vieno kliento rezultatai.

„Excel PivotTable“ funkcijos

Išmokę keletą pagrindinių sąvokų, galite labai greitai dirbti naudodami „PivotTable“. Turite suprasti funkcijas, kurios sudaro tipišką „PivotTable“, ypač keturias sritis – eilutę, stulpelį, duomenis ir filtrą, prie kurių pridedate laukų iš duomenų. Peržiūrėkite šias „PivotTable“ funkcijas:

• Eilutės sritis: vertikaliai rodomos unikalios duomenų lauko reikšmės.
• Stulpelio sritis: horizontaliai rodomos unikalios duomenų lauko reikšmės.
• Reikšmės sritis: rodomi skaičiavimo, kurį „Excel“ pritaikė jūsų duomenų skaitiniam laukui, rezultatai.
• Eilutės lauko antraštė: identifikuoja lauką, esantį eilutės srityje. Taip pat galite naudoti eilutės lauko antraštę, kad filtruotumėte lauko reikšmes, kurios rodomos eilutės srityje.
• Stulpelio lauko antraštė: identifikuoja lauką, esantį stulpelio srityje. Stulpelio lauko antraštę taip pat galite naudoti norėdami filtruoti lauko reikšmes, kurios rodomos stulpelio srityje.
• Vertės lauko antraštė: nurodo vertės srityje naudojamą skaičiavimą (pvz., Suma) ir lauką (pvz., Kiekis).
• Filtro sritis: rodomas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame yra unikalios lauko reikšmės. Kai pasirenkate reikšmę iš sąrašo, „Excel“ filtruoja „PivotTable“ rezultatus, kad įtrauktų tik įrašus, kurie atitinka pasirinktą reikšmę.

Įprastos PivotTable funkcijos.

Sužinokite, kaip sukurti „PivotTable“ programoje „Excel 2019“ .