Smulkintuvai leidžia filtruoti suvestinę lentelę panašiai kaip filtro laukai filtruoja suvestinę lentelę. Skirtumas tas, kad pjaustyklės siūlo patogią sąsają, leidžiančią geriau valdyti suvestinės lentelės ataskaitų filtro būseną.
Kad ir kaip naudingi būtų filtro laukai, jie visada turėjo keletą trūkumų.
Visų pirma, filtrų laukai nėra pakopiniai filtrai – filtrai neveikia kartu, kad apribotų pasirinkimą, kai reikia. Pavyzdžiui, čia galite pamatyti, kad regiono filtras nustatytas į Šiaurės regioną. Tačiau rinkos filtras vis tiek leidžia pasirinkti rinkas, kurios aiškiai nėra Šiaurės regione (pavyzdžiui, Kalifornijoje). Kadangi Rinkos filtras jokiu būdu nėra ribojamas pagal regiono filtro lauką, turite erzinančią galimybę pasirinkti rinką, kuri negalėtų pateikti jokių duomenų, nes ji nėra Šiaurės regione.
Numatytoji suvestinė lentelė Filtro laukai neveikia kartu, kad apribotų filtrų pasirinkimą.
Kitas trūkumas yra tas, kad filtro laukai nesuteikia lengvo būdo sužinoti, kas tiksliai filtruojama, kai pasirenkate kelis elementus. Toliau pateiktame paveikslėlyje galite pamatyti pavyzdį. Regiono filtras buvo apribotas trimis regionais: vidurio vakarų, šiaurės ir šiaurės rytų.
Tačiau atkreipkite dėmesį, kad regiono filtro reikšmė rodoma (Keli elementai). Pagal numatytuosius nustatymus filtro laukai rodomi (keli elementai), kai pasirenkate daugiau nei vieną elementą. Vienintelis būdas sužinoti, kas buvo pasirinkta, yra spustelėti išskleidžiamąjį meniu. Galite įsivaizduoti painiavą spausdintoje šios ataskaitos versijoje, kurioje negalite spustelėti žemyn, kad pamatytumėte, kurie duomenų elementai sudaro puslapyje esančius skaičius.
Filtro laukuose rodoma frazė (keli elementai), kai atliekami keli pasirinkimai.
Priešingai, pjaustyklės neturi šių problemų. Pjaustytojai atsako vienas į kitą. Kaip matote, rinkos pjaustyklė matomai išryškina atitinkamas rinkas, kai pasirenkamas Šiaurės regionas. Likusios rinkos yra nutildytos, o tai rodo, kad jos nepriklauso Šiaurės regionui.
Smulkintuvai dirba kartu, kad parodytų atitinkamus duomenų elementus pagal jūsų pasirinkimą.
Kai pjaustyklėje pasirenkate kelis elementus, galite lengvai pamatyti, kad buvo pasirinkti keli elementai. Čia galite pamatyti, kad suvestinė lentelė filtruojama pagal Vidurio Vakarų, Šiaurės ir Šiaurės rytų regionus. Ne daugiau (keli elementai).
Pjaustyklės geriau rodo kelis elementų pasirinkimus.