„Microsoft Word“ yra populiariausia iš „Office 2013“ programų, nes beveik kiekvienas turi kurti vienokio ar kitokio tipo tekstinius dokumentus. Naudodami „Word“ galite kurti viską – nuo fakso viršelių iki mokyklos tiriamųjų darbų iki šeimos atostogų laiškų.
Galite sukurti tuščią naują dokumentą arba galite sukurti naują dokumentą pagal šabloną. Kiekvienoje „Office“ programoje yra keletas šablonų, kurie saugomi vietoje jūsų standžiajame diske, ir daugelis kitų, pasiekiamų internetu. Pradėję kurti naują dokumentą, jei reikia, galite pakoreguoti popieriaus dydį ir orientaciją.
Šablonas yra speciali dokumentų rūšis, kuri yra sukurta siekiant būti naujų dokumentų modelis. Šablonų failo plėtinys skiriasi (.dotx arba .dotm) nei įprasti dokumentai (.docx arba .doc). Kai pradedate kurti naują dokumentą, pagrįstą šablonu, pats šablono failas neturi įtakos, todėl kiekvieną kartą jį naudojant jis visada yra tas pats.
Net kai paleidžiate tuščią dokumentą, vis tiek (techniškai) naudojate šabloną. Tai šablonas, vadinamas Normal, ir jis nurodo tam tikrus numatytuosius naujo tuščio dokumento nustatymus, pvz., numatytuosius šriftus („Calibri“ pagrindiniam tekstui ir „Cambria“ antraštėms), numatytuosius šrifto dydžius (11 taškų turiniui) ir paraštes (1 colis). iš visų pusių).
Kai kuriate naują dokumentą spustelėdami tuščio dokumento piktogramą arba paspausdami Ctrl+N, gaunamas dokumentas yra pagrįstas šablonu Įprastas. Jei laikysitės numatytųjų Įprasto šablono apibrėžimo reikšmių, įprastas šablonas neegzistuoja kaip atskiras failas. Jis integruotas pačioje „Word“.
Jo nerasite, jei ieškosite kietajame diske. Tačiau, jei pakeisite vieną ar daugiau įprasto šablono parametrų, „Word“ išsaugo juos faile, pavadintame Normal.dotm. Jei „Word“ bet kuriuo metu negali rasti Normal.dotm, jis grįžta į savo viduje saugomą kopiją ir grįžta į numatytąsias reikšmes.
Tai svarbu žinoti, nes jei kada nors netyčia iš naujo apibrėžiate Normal šabloną, kad jis sukurtų dokumentus su nepageidaujamais parametrais, arba jei jis kada nors bus sugadintas, tereikia rasti ir ištrinti Normal.dotm iš standžiojo disko ir grįžti atgal. į naują iš gamyklos numatytųjų naujų tuščių dokumentų nustatymų versiją. Šablonas saugomas C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, kur vartotojas yra prisijungęs vartotojo vardas.