Kas yra „Microsoft Teams“?

„Microsoft Teams“ yra komunikacijos ir bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis kalbėtis, skambinti, susitikti ir bendradarbiauti su kitais realiuoju laiku. Ji pasiekiama kaip nemokama, atskira programa, kurią galite atsisiųsti iš interneto, arba kaip programinės įrangos paketo, pvz., „Microsoft 365“ ir „Office 365“, dalis. Microsoft Teams , esate tinkamoje vietoje.

Microsoft Teams kaip verslo komunikacijos programinė įranga

„Microsoft Teams“ yra gana naujokas verslo komunikacijos programinės įrangos pasaulyje. Nuo tada, kai buvo paskelbta 2017 m., „Teams“ buvo integruota į beveik visus „Microsoft“ siūlomus produktus ir atsisakė visų funkcijų, dėl kurių „Skype“ verslui buvo tokia puiki. Galite skambinti, kalbėtis, vesti susitikimus, bendrinti savo ekraną ir dalyvauti vaizdo skambučiuose, kad būtų galima paminėti kelias Teams siūlomas funkcijas.

„Microsoft Teams“ kaip komunikacijos platforma, pakeičianti „Skype“ verslui, yra graži, tačiau ne dėl to ji tapo greičiausiai augančiu produktu „Microsoft“ istorijoje. „Teams“ ypatinga tuo, kad „Microsoft“ daug investavo, kad taptų beveik visų kitų „Office“ paslaugų veidu ir įėjimo tašku. Pavyzdžiui, rašau šį straipsnį naudodamas Microsoft Word, bet tai darau iš Teams programos, kaip parodyta.

Microsoft Word naudojimas iš Teams.

Kaip parodyta, ne tik integruojama su „Microsoft Office“, bet ir su keliomis trečiųjų šalių programomis.

Kai kurios programos, kurios integruojamos su Teams.

Teisybės dėlei reikia pasakyti, kad didelis „Teams“ konkurentas, vadinamas „ Slack“ , taip pat stengiasi integruoti kitą programinę įrangą ir tapti pagrindiniu verslo įrankiu, kurį naudojate komunikacijai ir produktyvumui užtikrinti. „Slack“ turėjo pranašumą – rinkoje pasirodė 2013 m. – ir labai greitai išpopuliarėjo. Tačiau „Microsoft“ turėjo didelį pranašumą, nes tiek daug žmonių jau naudojo „Office“ produktus, todėl kai „Microsoft“ integravo „Office“ su „Teams“, vartotojams buvo lengva pradėti naudotis „Teams“. Tiesą sakant, 2020 m. buvo paskelbta, kad dabar yra daugiau aktyvių „Teams“ vartotojų nei „Slack“. Tai didelis etapas.

Nesupraskite manęs neteisingai; Vis dar naudoju Slack savo konsultavimo versle, nes kai kurie mano klientai naudoja tik Slack, o ne Teams. Tiesą sakant, naudoju ir kitas programas, pvz., „ Google Hangout“ ir „ Zoom“ . Būtent ši programinės įrangos įvairovė, atsiradusi dėl mano konsultacijų, suteikia man pasitikėjimo kontrastuoti ir palyginti šiuos įrankius.

„Microsoft Teams“ tampa viena programa, kuri valdys jas visas „Microsoft“ pasaulyje. Tai tapo „Office“ programų ir kitos ne „Microsoft“ programinės įrangos įėjimo tašku. Dėl šios priežasties jis taip greitai išaugo. Jei naudojate „Microsoft 365“ arba „Office 365“, galite naudoti integruotas paslaugas per „Teams“, užuot bandę prisiminti, kaip jas naudoti atskirai.

Komandos terminologija

Gali būti sudėtinga išlaikyti aiškią „Teams“ terminiją. Pavyzdžiui, galiausiai pakviesite vieną iš savo komandos draugų į savo komandų komandą. Arba paklauskite, apie kokią komandą jūsų bendradarbis kalba. Kai priprasite, terminija atrodys normali.

Norėdami suprasti terminus, pateikiame keletą trumpų apibrėžimų:

• Komandos: naudokite terminą komandos, norėdami nurodyti patį produktą.
• Komanda: komanda (lowercased) yra vartotojų grupės. Galite nurodyti komandų nustatymus ir turėti kelias komandas Microsoft Teams. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sukurti komandą apskaitos, teisinių ir kitą komandą išoriniams kontaktams.
• Kanalas: kanalas yra grupė pokalbiai per komanda. Komanda gali turėti kelis grupinius pokalbius, kad galėtumėte sukurti pokalbį skirtingomis temomis.
• Tema: sriegis yra specifinė diskusijų tema per kanalą. Pavyzdžiui, vienas asmuo gali pradėti naują kanalo giją, o kiti gali atsakyti į tą giją. Kanale vienu metu gali būti kelios gijos.
• Išorinis / svečių Vartotojas: išorės ar svečių vartotojas yra vartotojas, kuris yra ne dalis jūsų organizacijos. Pavyzdžiui, galite būti konsultantas ir jums reikia bendrauti su įmonės buhalteriu. Galite pakviesti tą asmenį kaip svečią vartotoją į savo komandą.

Žinoma, yra daug daugiau terminų, su kuriais susipažinsite tęsdami komandų kelionę, tačiau tai yra pagrindiniai terminai, kurie padės jums pradėti. Susipažinę su Teams, komandos, kanalo ir gijos santykiais, turėsite visas žinias, kurių reikia norint pasinerti toliau ir dirbti produktyviai.