Kas yra „Microsoft SharePoint“: trumpa apžvalga

„SharePoint“ yra „Microsoft“ debesies pagrindu sukurtas bendradarbiavimas. „Microsoft SharePoint“ yra puikus pavyzdys, kaip toli nuėjome naudodami technologijas, kad pagerintume komandinį darbą ir komunikaciją. 1971 m. kompiuterių inžinierius Ray'us Tomlinsonas išsiuntė pirmąjį el. laišką tarp dviejų greta esančių kompiuterių. Paklaustas, kas paskatino jį sukurti tokią pažangią technologiją, Tomlinsonas atsakė: „daugiausia todėl, kad tai atrodė kaip gera idėja“.

Praėjus daugiau nei 40 metų ir vien 2017 m. per dieną buvo išsiųsta ir gauta daugiau nei 269 milijardai el. laiškų, šią puikią idėją reikia atnaujinti. Šiuolaikiniame pasaulyje, kur informacijos darbuotojai nebesėdi vienas šalia kito, o pasiskirstę keliose geografinėse vietovėse ir laiko juostose, el. pašto tiesiog nepakanka, kad būtų užtikrintas bendradarbiavimas realiuoju laiku, savitarnos informacijos rinkimas ir patikimas žinių valdymo sprendimas.

Nors el. paštas ir toliau tarnaus asmeninio bendravimo ir kalendoriaus poreikiams, „SharePoint Online“ yra platforma, skirta komandai ir projektui orientuoto bendradarbiavimo poreikiams . „SharePoint“ intraneto galimybės suteikia bendradarbiavimo galimybes tokiu būdu, kuris panaudoja kolektyvines organizacijos žmonių žinias, kad ne tik informuotų ir įtrauktų darbuotojus, bet ir pakeistų verslo procesus.

Apžiūra SharePoint kraštovaizdyje

„SharePoint Online“ sujungia jūsų darbo vietos žmones išmaniuoju turinio valdymo sprendimu, kuris skatina produktyvumą ir apsaugo jūsų duomenis. Tai debesies pagrindu sukurtas sprendimas, kuris yra viena iš „Office 365“ paslaugų. Taip pat „SharePoint“ skėtyje yra „SharePoint Server“, kuris yra panašus į „SharePoint Online“, tačiau tam reikia įsigyti ir prižiūrėti serverio aparatinę įrangą, įdiegti programinę įrangą, išlaikyti programinę įrangą. arba operacinė sistema yra atnaujinta ir samdomi žmonės technologijoms valdyti ir trikčių šalinimui. „SharePoint Online“ šias užduotis tvarko „Microsoft“.

Susipažinimas su „SharePoint“ asmenimis

Nors „SharePoint“ suteikia platformą visiems organizacijos nariams dalytis ir dirbti kartu, yra keturių tipų asmenys, kurie naudojasi, bendrauja su „SharePoint“ ir naudojasi ja.

• Galutiniai vartotojai: jei prisijungiate prie savo organizacijos portalo arba intraneto sistemoje „SharePoint“, norėdami skaityti pranešimus ar bet kokio tipo pranešimus, esate galutinis vartotojas. Tas pats pasakytina, jei projekto komanda bendradarbiaudama naudoja „SharePoint“.
• Administratoriai: susipažinę su „SharePoint“ funkcijomis ir funkcijomis, galite tapti puikiu galutiniu vartotoju ir prisiimti administravimo pareigas, pvz., šias:
  • Svetainių rinkinio administratorius: šis vaidmuo yra atsakingas už visą svetainių rinkinį, kuriame gali būti daug SharePoint svetainių. Svetainių rinkinio administratorius gali valdyti, kurios funkcijos pasiekiamos svetainių rinkiniui, įskaitant darbo eigą, tinkintą prekės ženklą ir paieškos nustatymus.
  • Svetainės savininkas: kai sukuriate naują svetainę Svetainių puslapyje, automatiškai tampate svetainės savininku. Kaip svetainės savininkas galite teikti antrines svetaines, tvarkyti svetainės leidimus, keisti išvaizdą ir funkcijas, įgalinti arba išjungti svetainės funkcijas pagal tai, kas pasiekiama iš svetainių rinkinio, ir dar daugiau.

• IT profesionalai: „ SharePoint“ turi integruotas galimybes, skirtas IT skyriaus profesionalams arba IT konsultantams, kurie aptarnauja savo klientų poreikius. Paprastai šie IT specialistai administruoja SharePoint Online, kad užtikrintų, jog technologija atitiktų verslo poreikius. Jie gali veikti kaip sistemos arba „SharePoint“ administratoriai, turintys prieigą prie „Office 365“ „SharePoint“ administravimo centro, kuriame konfigūruojami „SharePoint“ parametrai, pvz.,
  • „Yammer“ kaip įmonės socialinio bendradarbiavimo sprendimo įgalinimas / išjungimas
  • Leidžiamas išorinis SharePoint svetainių bendrinimas
  • Atitikties ir duomenų praradimo prevencijos politikos konfigūravimas
  • Ištrintų svetainių atkūrimas

• Kūrėjai: tai techniniai žmonės, kuriantys programas ir tinkinimus, siekdami išplėsti „SharePoint“ funkcijas, nei siūlo „Microsoft“. „SharePoint“ turi daug funkcijų, skirtų šimtams tūkstančių kūrėjų, susitelkusių į šią platformą. Yra net prekyvietė, kurioje šie kūrėjai gali skelbti ir parduoti savo programas ir sprendimus: „SharePoint Store“.

Nukreipimas į pagrindinį SharePoint Online puslapį

„SharePoint Online“ leidžia dalytis žiniomis , turiniu, programomis ir įvairiomis interaktyviomis naujienomis su plačia organizacijos auditorija. Gebėjimo informuoti ir įtraukti darbuotojus esmė yra pagrindinė technologija, kuri teikia gražias, modernias ir mobiliesiems pritaikytas svetaines ir puslapius.

Pagrindiniame „SharePoint Online“ puslapyje kairiojoje srityje pateikiamas greitas visų svetainių, kurioms priklausote ir kurias stebite, sąrašas. Vidurinėje srityje rodomas kortelės tipo naujausių jūsų organizacijos naujienų sąrašas, surinktas iš visų svetainių, prie kurių turite prieigą, taip pat svetainių, kuriose dažnai lankotės, sąrašas.

Pagrindinis „SharePoint Online“ puslapis.

Norėdami pasiekti pagrindinį SharePoint Online puslapį, atlikite šiuos veiksmus:

Prisijunkite prie Office 365 .

Spustelėkite programų paleidimo priemonę (viršutiniame kairiajame kampe esančią piktogramą, kuri atrodo kaip vaflis).

Plytelių sąraše spustelėkite SharePoint.

Būkite atsargūs, ką bendrinate „SharePoint“!

„SharePoint“ svetaines ir jų turinį galima bendrinti su naudotojais už jūsų organizacijos ribų naudojant funkciją, vadinamą išoriniu bendrinimu. Pagal numatytuosius nustatymus išorinis bendrinimas įgalintas „SharePoint Online“. Tai reiškia, kad visos svetainės, sukurtos iš Svetainių puslapio, gali būti bendrinamos su išoriniais vartotojais. „Office 365 Global Admin“ gali išjungti šią funkciją visame pasaulyje visoje „SharePoint Online“ aplinkoje arba įjungti / išjungti bet kurią atskirą svetainių rinkinį.

Išorinis bendrinimas yra patogus, kai norite, kad su jumis bendradarbiautų žmonės, su kuriais dirbate ir kurie jūsų organizacijoje neturi Office 365 licencijos (vadinami išoriniais vartotojais ). Pavyzdžiui, jei vykdote rinkodaros kampaniją ir dirbate su skelbimų agentūra, galbūt norėsite suteikti savo kontaktams skelbimų agentūroje prieigą prie projekto svetainės „SharePoint“, kad galėtumėte kurti dokumentus kartu.

Išorinis bendrinimas taip pat gali kelti duomenų nutekėjimo galimybę, todėl būkite atsargūs, ką bendrinate!