Kas yra „Microsoft 365 Business“?

Kas yra „Microsoft 365 Business“? Tai „Microsoft“ atsakymas į verslo produktyvumą. Kūdikių bumo (1946–1964), X (1965–1979), Y (Millennials, 1980–1994) ir dabar Z (Centennials, 1995–2012) kartos yra keturios kultūros kartos, kurios dabar susilieja darbo vietoje. Jei manote, kad produktyvumui darbo vietoje didinti pakanka tik slapukų, pagalvokite dar kartą.

Apsvarstykite tai. Kūdikių bumo žmonės užaugo klestėjimo laikotarpiu ir iki išėjimo į pensiją į darbą žiūri kaip į 9–5 karjerą. Kita vertus, generolas Xersas turi aukščiausią išsilavinimo lygį JAV, matė Berlyno sienos griuvimą ir Tiananmenio aikštės tragediją, o darbą vertina kaip sutartį – tik darbą. Tūkstantmečiai užaugo su kompiuteriu ir pradiniais interneto etapais namuose. Jiems geriausiai sekasi lanksčiai susitarti dėl darbo ir iki 2020 m. dirbs 50 procentų darbo jėgos. Šimtmečiai yra daug užduočių atliekantys draugai, itin susieti vaikai, galintys išspręsti kūdikio bumo mobiliojo telefono triktis, kurdami svetainę ir bendraudami su draugu.

Esant tokiai įvairiai darbo jėgai ir skirtingiems darbo stiliams, įmonės turi rasti būdą, kaip užtikrinti lanksčią ir produktyvią darbo aplinką, kartu užtikrinant duomenų privatumą ir saugumą. Geriausias būdas išspręsti šį iššūkį yra naudoti debesų technologijas ir priimti verslo strategiją, kad būtų galima valdyti saugią ir produktyvią įmonę. Įveskite „Microsoft 365 Business“.

„Microsoft 365 Business“ vertės suvokimas

Atsineškite savo įrenginį (BYOD), prisilietimo stoteles, rezultatais pagrįstus ir procesu pagrįstus tikslus, lanksčią darbo tvarką ir duomenų saugą bei valdymą – tai tik kelios frazės, kurias šiandien girdite darbe. Kadangi įmonės pereina nuo senosios mokyklos požiūrio į modernią darbo vietą, joms nereikia išleisti daug pinigų ir įsigyti kelių sprendimų iš skirtingų pardavėjų.

„Microsoft 365 Business“ yra išbaigtas, išmanus ir saugus sprendimas, pristatomas debesyje, suteikiantis darbuotojams galimybę dirbti produktyviai naudojant įrankius, skirtus darbui komandoje, tačiau pritaikytus individualiems darbo stiliams. Užsisakęs vieną prenumeratą, darbuotojas gauna visapusišką produktyvumo, saugos ir įrenginių valdymo įrankių rinkinį, kuriam įgyvendinti nereikia brangių konsultantų ir aukštos kvalifikacijos sistemų inžinierių.

Šiame paveikslėlyje pateikiamas aukšto lygio kelių atskirų sprendimų palyginimas su „Microsoft 365 Business“ sprendimu. Akivaizdu, kad MVĮ gali pasinaudoti ekonomiškai efektyviu, supaprastintu ir integruotu sprendimu, kurį siūlo „Microsoft 365 Business“.

Atskiri sprendimai, palyginti su „Microsoft 365 Business“.

Skatinkite komandinį darbą įvairiose darbo jėgose naudojant „Office 365“.

Visi dirbame skirtingai ir turime savo pageidaujamą bendravimo ir bendradarbiavimo metodą. Komandoje, kurioje yra visų keturių kultūrinių kartų atstovų, galite susidurti su vienu, kuris mieliau renkasi telefono skambučius, kitą, kuris teikia pirmenybę el. paštui, kas nors kitas, kuris mano, kad kas nors kita, išskyrus momentinius pranešimus, yra šlubas, ir dar kitas komandos narys, kuris daugiausia bendrauja su jaustukais ir biuro memai.

Jums pasisekė, „Microsoft 365 Business“ turi būdą suburti visus šiuos žmones naudodami universalų bendradarbiavimo įrankių rinkinį: „ Office 365“ .

„Office 365“ yra su keturiais pagrindiniais darbo krūviais arba paslaugomis:

• „Exchange Online“ suteikia el. pašto, kalendoriaus, užduočių, žurnalų ir kt. Jis turi integruotą intelektą, kad apsaugotų vartotojus nuo sukčiavimo, sukčiavimo ir pan.
• „SharePoint Online“ teikia internetinę saugyklą su integruotomis galimybėmis bendrai kurti ir apsaugoti duomenis realiuoju laiku. „OneDrive“ verslui yra šio darbo krūvio dalis.
• „Microsoft Teams“ (netrukus pakeis „Skype“ verslui) yra skaitmeninio bendradarbiavimo centras, skirtas internetiniams susitikimams, žiniatinklio konferencijoms, momentiniams susirašinėjimo pranešimams ir kt.
• „Office ProPlus“ apima pažįstamas „Office“ darbalaukio programas: „Word“, „PowerPoint“, „Excel“, „Outlook“, „OneNote“ ir „Access“.

Be šių pagrindinių darbo krūvių, „Office 365“ apima produktyvumo ir saugos įrankius, kurie sklandžiai integruojami visame paslaugų pakete. Toliau pateikiamas dalinis paslaugų, įtrauktų į „Office 365“, sąrašas:

• „Delve“ ir „Yammer“ padeda atpažinti organizacijos žmones, turinčius tam tikrų žinių.
• Office 365 grupės automatiškai suteikia komandos nariams bendrinamą pašto dėžutę, failų aplanką ir bloknotą.
• „StaffHub“ yra mažmeninės parduotuvės sprendimas, skirtas tvarkyti darbuotojų ar partnerių pamainų grafikus, leidžiančius dalytis failais, keistis tvarkaraščiais ir prisijungti prie įmonės išteklių.
• Srautas yra jūsų „YouTube“ darbe. Galite įkelti ir peržiūrėti vaizdo įrašus, kurti kanalus savo komandai ir net žiūrėti vaizdo įrašus su nuorašais ir subtitrais.

Sudaryti visą paslaugų sąrašą yra sudėtinga, nes „Office 365“ yra programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS) pasiūlymas, o „Microsoft“ nuolat diegia naujas funkcijas. Sekite iš „Microsoft“ gaunamus pranešimus apie paslaugos atnaujinimus. Tokiu būdu sužinosite apie naujas funkcijas ir būsite pasiruošę funkcijoms, kurias planuojama nutraukti arba nustoti naudoti.

Jei jums įdomu, kaip galėtumėte pasinaudoti visomis šiomis paslaugomis, apsvarstykite toliau pateiktą scenarijų. Bet kurią dieną darbuotojas modernioje darbo vietoje gali dirbti išmaniau, naudodamas bent keturias „Office 365“ galimybes.

Kaip šiuolaikiniai darbuotojai bendradarbiauja naudodami „Office 365“.