Programoje „Excel“ nėra sunku pakaitomis naudoti ataskaitą ir prietaisų skydelį . Tiesą sakant, linija tarp ataskaitų ir prietaisų skydelių dažnai tampa purvina. Naudinga išvalyti orą ir suprasti pagrindinius ataskaitų ir prietaisų skydelių požymius.
Ataskaitų apibrėžimas „Excel“.
Ataskaita yra bene labiausiai paplitęs verslo žvalgybos pritaikymas. Ataskaita gali būti apibūdinta kaip dokumentą, kuriame yra duomenys naudojami skaitant ar žiūrint. Jis gali būti toks paprastas kaip duomenų lentelė arba toks sudėtingas kaip tarpinių sumų rodinys su interaktyviais gręžiniais, panašiai kaip „Excel“ tarpinės sumos arba „Pivot Table“ funkcijos.
Pagrindinis ataskaitos požymis yra tai, kad skaitytojas nepriveda prie iš anksto nustatytos išvados. Nors ataskaitos gali apimti analizę, apibendrinimus ir net diagramas, ataskaitos dažnai leidžia galutiniams vartotojams pritaikyti savo sprendimą ir analizuoti duomenis.
Siekiant paaiškinti šią sąvoką, šiame paveikslėlyje parodytas ataskaitos pavyzdys. Šioje ataskaitoje rodoma nacionalinio parko nakties lankytojų statistika pagal laikotarpį. Nors šie duomenys gali būti naudingi, akivaizdu, kad ši ataskaita nekreipia skaitytojo link jokio iš anksto nustatyto sprendimo ar analizės; tai tiesiog suvestinių duomenų pateikimas.
Ataskaitose pateikiami duomenys, kuriuos reikia peržiūrėti, tačiau skaitytojai nedaro išvadų.
Informacijos suvestinių apibrėžimas programoje „Excel“.
Prietaisų skydelis yra vaizdo sąsaja, kuri suteikia ne akimirksniu nuomonę į pagrindinių priemonių, susijusių su tam tikru objektyviu ar verslo procesą. Prietaisų skydeliai turi tris pagrindinius atributus:
-
Prietaisų skydeliai paprastai yra grafinio pobūdžio ir pateikia vizualizacijas, padedančias sutelkti dėmesį į pagrindines tendencijas, palyginimus ir išimtis.
-
Informacijos suvestinėse dažnai rodomi tik duomenys, susiję su prietaisų skydelio tikslu.
-
Kadangi prietaisų skydeliai yra sukurti tam tikram tikslui ar tikslui, juose iš esmės yra iš anksto nustatytų išvadų, kurios atleidžia galutiniam vartotojui galimybę atlikti savo analizę.
Kitame paveikslėlyje pavaizduotas prietaisų skydelis, kuriame naudojami tie patys anksčiau pateikti duomenys. Šioje prietaisų skydelyje rodoma pagrindinė informacija apie nacionalinio parko lankytojų statistiką per naktį. Kaip matote, šiame pristatyme yra visi pagrindiniai atributai, apibrėžiantys prietaisų skydelį.
Prietaisų skydeliai iš pirmo žvilgsnio pateikia pagrindinių priemonių, susijusių su konkrečiu tikslu ar verslo procesu, vaizdą.
Pirma, tai vizualinis ekranas, leidžiantis greitai atpažinti bendras nakties lankytojų statistikos tendencijas. Antra, matote, kad čia rodomi ne visi išsamūs duomenys – matote tik pagrindines informacijos dalis, susijusias su šios informacijos suvestinės tikslu, kuris šiuo atveju būtų gauti įžvalgų, kuriems parkams reikėtų papildomų išteklių. padidinti lankytojų skaičių. Galiausiai, dėl savo tikslo, ši prietaisų skydelis veiksmingai pateikia analizę ir išvadas apie lankytojų per naktį tendencijas.