Kas naujo „Outlook 2019“?

„Outlook 2019“ yra verslo el. pašto programa beveik du dešimtmečius, taip pat mėgstama daugelio namų ir kasdienių vartotojų. „Outlook 2019“ programoje „Microsoft“ atsižvelgė į naudotojų atsiliepimus ir pateikė keletą naujų funkcijų, kurios palengvina „Outlook“ darbą ir palengvina jo darbą.

Outlook yra kaip chameleonas. Jo mygtukai ir funkcijos gali labai skirtis, atsižvelgiant į tai, kokias paskyras turite. Pavyzdžiui, jei savo darbo vietoje naudojate Microsoft Exchange el. pašto paskyrą, turėsite prieigą prie daugybės funkcijų, kurių kiti žmonės niekada nematys, pvz., konferencijų salių ir kitų susitikimų erdvių planavimas, kai planuojate susitikimą ir kuriate automatiniai atsakymai ne biure į el. O jei turite POP el. pašto paskyrą, turite tokias parinktis kaip būsenos vėliavėlės ir spalvų kategorijos, kurias galite priskirti pranešimams ir kalendoriaus įvykiams. Žmonės, turintys IMAP el. pašto paskyras, jų negauna. Taigi, jei jūsų ekranas atrodo kitaip, nei parodyta šiame straipsnyje, tai yra viena iš priežasčių. Kita priežastis – galbūt naudojate „Office 365“, kurią „Microsoft“ periodiškai atnaujina,

Paprastesnis paskyros nustatymas. . .

Bėgant metams „Microsoft“ pamažu palengvino „Outlook“ paskyros sąrankos procesą, aptikdama vis daugiau reikalingų nustatymų su kiekviena versija. Šiuo metu „Outlook 2019“ tai praktiškai patikima. Dingo poreikis žinoti technines detales, pvz., pašto serverių pavadinimus ir prievadų numerius (nebent nustatote kokį nors specialų paskyros tipą arba jungiatės prie Exchange serverio). Daugeliu atvejų jūs tiesiog pasakote „Outlook“ savo el. pašto adresą ir slaptažodį, o visa kita padarys ji.

Štai kaip automatiškai nustatyti naują „Outlook“ paskyrą.

Pasirinkite Failas → Informacija → Paskyros nustatymai → Paskyros nustatymai, kad atidarytumėte dialogo langą Paskyros nustatymai.

Spustelėkite Naujas.

Įveskite norimą el. pašto adresą.

Spustelėkite Prisijungti.

Kai būsite paraginti, įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

Patvirtinimo ekrane spustelėkite Atlikta.

Štai kaip ji turėtų dirbti. Jei dėl kokios nors priežasties ne, bandykite dar kartą, bet prieš atlikdami 4 veiksmą spustelėkite Išplėstinės parinktys, tada pažymėkite žymės langelį Leisti man nustatyti paskyrą rankiniu būdu.

Pasirinkite konfigūruoti paskyrą rankiniu būdu.

Tada lauke Išplėstinė sąranka pasirinkite pašto serverio tipą. Tada, kai būsite paraginti įvesti slaptažodį, padarykite tai ir spustelėkite Prisijungti.

Pasirinkite pašto serverio tipą.

Bet palaukite, jūsų technikos specialistas sako, kaip sekasi pasirinkti serverio tipą „išplėstinė sąranka“? Tu teisus, taip nėra. Jei tikrai reikia ten patekti ir pakeisti nustatymus, pvz., saugumą, prievado numerį, pašto serverio adresą ir panašius dalykus, žr. kitą skyrių.

Priklausomai nuo serverio tipo, kartais „Outlook“ paragins jus pateikti serverio informaciją, kai pasirenkate Išplėstinė sąranka (pavyzdžiui, jei jungiatės prie „Exchange“ serverio). Tačiau įprastoms senoms IMAP ir POP paskyroms viskas paprasta.

. . . Tačiau sudėtingesnė išplėstinė paskyros sąranka

Siekdama supaprastinti pašto sąranką, „Microsoft“ padarė ją sudėtingesnę tiems iš mūsų, kurie nori pasiekti pašto serverio nustatymus. Paprastas žmogus niekada jų neras. Ir galbūt tai ir yra tikslas – neleisti nekvalifikuotiems naudotojams patekti į sritis, kuriose jie neturėtų būti – bet tai vargina mus, kurie iš tikrųjų turi priežasčių ten eiti.

Galbūt manote, kad komanda Keisti suteiks prieigą prie serverio nustatymų, bet taip nėra. Pasižiūrėk pats:

Pasirinkite Failas → Informacija → Paskyros nustatymai → Paskyros nustatymai, kad atidarytumėte dialogo langą Paskyros nustatymai, jei jis dar nėra atidarytas.

Pasirinkite paskyrą, kurią norite keisti, tada spustelėkite Keisti.

Pasirinkę paskyrą pasirinkite Keisti.

Dialogo lange Paskyros nustatymai atlikite bet kokius nustatymų pakeitimus, kaip norite. Tačiau, kaip matote toliau, galimi nustatymai neturi nieko bendra su pašto serverio konfigūracija.

Pasirinkite Kitas, tada pasirinkite Atlikta.

Tai yra pakeitimai, kuriuos galite atlikti po paskyros konfigūravimo.

Štai kur tai tampa sudėtinga. Norėdami pasiekti tikrus pašto serverio nustatymus, turite naudoti komandą Repair, pavyzdžiui:

Dialogo lange Paskyros nustatymai pasirinkite paskyrą ir spustelėkite Taisyti.

Pasirinkite Išplėstinės parinktys.

Pažymėkite žymės langelį Leiskite man pataisyti paskyrą rankiniu būdu. Tada spustelėkite Remontas.

Galiausiai čia yra reikalingi nustatymai. Čia pakeiskite gaunamo pašto serverio informaciją.

Tai yra pakeitimai, kuriuos galite atlikti po paskyros konfigūravimo.

Spustelėkite Išeinantis paštas, kad pamatytumėte siunčiamo pašto serverio nustatymus. Jei reikia, atlikite bet kokius jų pakeitimus.

Tai yra pakeitimai, kuriuos galite atlikti po paskyros konfigūravimo.

Pasirinkite Taisymas, kad pritaikytumėte nustatymų pakeitimus.

Patvirtinimo pranešime spustelėkite Atlikta.

Netvarkos pašalinimas naudojant „Focused Inbox“.

Funkcija Fokusuoti gautieji padalija gautųjų aplanką į du skirtukus pranešimų sąrašo srities viršuje: Focused ir Other. Tada jis bando protingai nuspręsti, kurie yra svarbiausi pranešimai, kurie rodomi pasirinkus Focused. Kai pasirenkate Kita, matote pranešimus, kuriuos „Outlook“ nustatė, kad jie buvo mažiau svarbūs. Tai gali padėti sumažinti netvarką gautuosiuose dėl komercinių pranešimų ir kvailų memų / anekdotų. Tai yra „Outlook 2019“ funkcija, kuri iš pradžių buvo paskelbta kaip „Office 2019“ patobulinimas, tačiau daugiau žmonių jos nekenčia, nei mėgsta.

Norėdami įjungti / išjungti „Focused Inbox“, pasirinkite Rodinys → „Focused Inbox“.

Jei skirtuke Rodinys nematote komandos Focusused Inbox, gali būti, kad fokusuoti gautieji jums nepasiekiami. Tai priklauso nuo jūsų „Outlook“ versijos, pašto serverio tipo ir kitų veiksnių. „Microsoft“ dokumentuose teigiama, kad „Focused Inbox“ reikalinga „Microsoft Exchange“ arba „Office 365“ el. pašto paskyra. Tačiau net jei esate „Exchange“ serveryje, galite jo nematyti, jei administratorius išjungė šią funkciją.

Anksčiau programoje „Outlook“ buvo funkcija „Clutter“, kuri veikė perkeliant „Kiti“ elementus į atskirą aplanką. „Focused Inbox“ yra mažiau įkyri, keičia tik jūsų gautųjų turinio vaizdą, o ne tikrąjį turinį.

@Paminėjimai

Kartais, kai žmonės skuba siųsti žinutę, jie pamiršta įtraukti į ją ką nors, kas yra nurodyta pranešime. Siekiant padėti kovoti su tokiomis klaidomis, „Outlook 2019“ turi @Mentions parinktį. Tai leidžia lengvai pažymėti asmenį, paminėtą el. laiške, kad jie automatiškai gautų pranešimo kopiją. Jei norite jį naudoti kurdami pranešimą, tiesiog prieš asmens vardą parašykite @ ženklą. Pasirodo išskleidžiamasis sąrašas, kuriame yra žmonių, esančių jūsų kontaktų sąraše, vardai. Iš sąrašo pasirinkite vardą, kurį norite automatiškai įtraukti į gavėjų sąrašą.

Automatiškai nukopijuokite asmenį, apie kurį kalbate, naudodami @ paminėjimą.

Kai gavėjai peržiūrės pranešimą, jie matys paryškintą paminėtą vardą. Vardas yra aktyvus hipersaitas, kuris spustelėjus atidaro informacijos sritį apie tą asmenį (iš gavėjo kontaktų sąrašo). (Ne visi gavėjai tai mato – tik tie, kurie naudoja „Outlook“ versiją, kuri palaiko šią funkciją.)

Išgirskite savo pranešimus skaitydami garsiai

Ar kada nors norėjote, kad galėtumėte atsilošti kėdėje, atsistoti ant stalo ir, kad asistentas perskaitytų jums gaunamus pranešimus? Tai gali būti tikrovė (natūralu), kai naudojate "Outlook 2019" funkciją Skaityti garsiai.

Jei mygtukas Skaityti garsiai rodomas skirtuke Pagrindinis, „Outlook 2019“ funkcija įjungta. Jei jo nėra, pasirinkite Failas → Parinktys → Lengva prieiga. Pažymėkite žymės langelį Rodyti skaitymą garsiai po antrašte Programos rodymo parinktys ir spustelėkite Gerai.

Įgalinkite „Outlook 2019“ skaitymo garsiai funkciją „Outlook“ parinktyse.

Norėdami naudoti funkciją Skaityti garsiai, pasirinkite pranešimą ir spustelėkite Pagrindinis puslapis → Skaityti garsiai. Įsitikinkite, kad sistemos garsas nenutildytas.

Ištrintų pranešimų automatinis žymėjimas kaip skaitytas

Tikriausiai neperskaitysite kiekvieno pranešimo prieš jį ištrindami. Jei akivaizdu, kad tai reklama ar kita kvailystė, kuriai neturite laiko, galite tiesiog ją pasirinkti ir paspausti trynimo klavišą. Istoriškai problema buvo ta, kad programa „Outlook“ neduoda laiko užregistruoti el. laiško kaip perskaitytą, o aplanke „Ištrinti elementai“ atsiranda daugybė neskaitytų pranešimų.

Naujiena programoje „Outlook 2019“ galite pasirinkti, kad visi pranešimai būtų pažymėti kaip perskaityti iš karto, kai jie ištrinami. Norėdami nustatyti šią funkciją, pasirinkite Failas → Parinktys → Paštas. Slinkite iki galo iki apačios, iki skyriaus Kita ir pažymėkite žymės langelį Pažymėti pranešimus kaip perskaitytus, kai ištrinami.

Daugiau „Outlook“ priminimų lankstumo

„Outlook“ tradiciškai buvo „mandagi“ programa, nes ji neuždengia savo Priminimų lango ant bet kokių kitų programų, kurias galite paleisti pirmame plane. Tačiau galite pakeisti šį elgesį programoje „Outlook 2019“, kad niekada nepraleistumėte priminimo. Pasirinkite Failas → Parinktys → Išsamiau. Tada skiltyje Priminimai pažymėkite žymės langelį Rodyti priminimus kitų langų viršuje.

Planavimas keliose laiko juostose

Kai bandote suplanuoti susitikimą su žmonėmis keliose laiko juostose, gali kilti painiava, kai bandote suprasti savo galvos pokyčius. Norėdami į savo kalendoriaus modulį įtraukti antrą arba trečią laiko juostą, pasirinkite Failas → Parinktys → Kalendorius. Dalyje Laiko juostos pasirinkite Rodyti antrą laiko juostą (ir Rodyti trečią laiko juostą, jei reikia). Įveskite kiekvienos laiko juostos etiketę laukelyje Etiketė. Ši galimybė pažymėti zonas gali būti naudinga, jei norite jas pavadinti tam tikrais filialais ar klientais, o ne tikruoju laiko juostos pavadinimu.

Dabar galite konfigūruoti iki trijų laiko juostų.