Kas naujo „Office 2016“: pasaulinės funkcijos

„Microsoft“ ruošiasi išleisti naujausią „Office“ paketo naujinimą, o šis naujinimas turės naujų funkcijų, kurios, pasak „Microsoft“, gali padėti jums dirbti produktyviau ir bendradarbiauti. Kaip ir ankstesnėse versijose, „Microsoft“ įdiegė naujas funkcijas tiek pasauliniu lygmeniu (tai reiškia, kad daugumos arba visų rinkinio programų), ir atskirų programų lygiu. Šiame straipsnyje aptariamos svarbiausios visos „Office“ rinkinio funkcijos. Jei norite sužinoti daugiau apie naujas funkcijas programų lygiu, peržiūrėkite Kas naujo „Office 2016“: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ .

Tiesiog „Pasakyk man“ jau!

Naujoji „Pasakyk man“ funkcija „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Access“ yra greitesnis būdas gauti pagalbos atliekant užduotis. Nebereikia eiti į žinyno meniu ir laukti, kol bus įkeltas „Office“ žinyno turinys. Programos juostelėje pasirodo užklausos laukelis; viskas, ką jums reikia padaryti, tai pradėti rašyti tai, dėl ko jums reikia pagalbos. „Tell Me“ naudoja paiešką natūralia kalba, kad bandytų nedelsiant surasti pagalbą, panašiai kaip „Google“ paieškos variklis rodo rezultatus, kai tik pradedate vesti tekstą.

Tačiau pagrindinis skirtumas tarp „Pasakyk man“ ir standartinės pagalbos funkcijos yra tas, kad „Pasakyk man“ iš tikrųjų nurodo komandą, kuri padės atlikti tai, ko norite, o ne pateiks veiksmų rinkinį. Taigi, jei norite įterpti išnašą programoje „Word“, ji parodys tikrąją komandą ir, spustelėjus ją, nuves jus ten, kur reikia įterpti išnašą.

Tačiau jei vis tiek norite peržiūrėti žinyno tekstą, „Pasakyk man“ taip pat pateikia nuorodą į tą turinį.

Pamirškite Lync; Vietoj to Skype

„Microsoft“ pagaliau pradeda pasinaudoti savo „Skype“ pirkimu, įtraukdama ją į „Office 2016“. „Microsoft“ pervadina „Lync“, savo momentinių pranešimų įrankį, į „Skype“ verslui. Tačiau nesijaudinkite – „Skype“ verslui turės tas pačias funkcijas, kaip ir „Lync“, ir ji veiks beveik taip pat, išskyrus keletą skirtumų.

Pirmas dalykas, kurį pastebėsite, yra tai, kad vartotojo sąsaja bus panašesnė į „Skype“; tai yra, spalvų schema, mygtukai ir piktogramos atrodys kaip įprastoje „Skype“ programoje. Ir kai surengsite internetinį susitikimą, sąsaja bus tokia pati, kaip ir susitikimo metu „Skype“.

Be to, naudodami „Lync“ galite bendrauti tik su kolegomis iš savo įmonės „Lync“ paslaugos; tačiau naudodami „Skype“ verslui galite ieškoti bet kurio „Skype“ naudotojo visame pasaulyje ir su juo bendrauti, nesvarbu, ar jis priklauso jūsų organizacijai, ar ne. „Microsoft“ taip pat integravo „Skype“ verslui į įvairias „Office“ programas, o tai reiškia, kad galite tiesioginėmis žinutėmis, skambinti balso ar vaizdo skambučiais ir vesti susitikimus internetu naudodami tokias programas kaip „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

Gaukite įžvalgų iš Smart Lookup

Jei nuolat pereinate prie žiniatinklio naršyklės ir ieškote informacijos, kurią norite įtraukti į dokumentus, išmanioji paieška padės supaprastinti procesą. Tiesiog pažymėkite žodį ar frazę dokumente ir spustelėkite Išmanioji paieška. Tada pamatysite „Insights“ šoninę juostą, kuri naudos „Microsoft“ paieškos variklį „Bing“, kad pateiktų jums svarbią informaciją. Puiku yra tai, kad „Smart Lookup“ naudoja kontekstą, susijusį su tuo, ką paryškinate, kad patobulintų jums pateikiamos informacijos pasirinkimą.

Jūsų dokumentų skaitytojai taip pat gali naudoti Smart Lookup, kad gautų daugiau informacijos. Pavyzdžiui, skaitytojai gali paryškinti žodį ir gauti jo apibrėžimą iš žiniatinklio, neatverdami žodyno.

„Office for Mac“ bus atnaujintas

Atnaujinama „Office 2016“ Mac versija yra ne tiek „visuotinė funkcija“, kiek suderinama su kitomis „Office“ versijomis. Tai reiškia, kad nesvarbu, kurį „Office“ produktą naudojate bet kurioje platformoje – „Windows“, „Mac“, „iOS“ ar „Android“ – naudotojo patirtis bus nuoseklesnė.

Kad tai įvyktų, „Mac“ rinkinio versija turėjo iš esmės pakeisti savo išvaizdą ir pojūtį, kurį „Microsoft“ suderino su „Windows“ versija. Taip pat pastebėsite, kad „Microsoft“ peržiūrėjo programos juosteles, kad veiktų taip, kaip veikia „Windows“ versijos.

„Word“ ir „PowerPoint“, skirtos „Mac“, dabar turi „bendradarbiavimo“ funkciją, leidžiančią tuo pačiu metu bendradarbiauti kuriant dokumentus su kitais. Tai nėra tas pats, kas „Windows“ versijos bendro redagavimo funkcija, kuri saugo dokumentą debesyje ir leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku. Vietoj to „Mac“ funkcija priklauso nuo sinchronizavimo, kuris nustato dokumento pakeitimus ir kas juos atliko, o tada rodo juos visiems bendradarbiams.

Deja, „Mac“ versijoje nerasite kelių patrauklesnių „Office 2016“, skirtų „Windows“, funkcijų, įskaitant užklausos laukelį „Pasakykite man“, „Power Query“ programoje „Excel“ ir „Skype“ verslui. Tačiau „Microsoft“ atnaujinta „Mac“ versija rodo, kad „Microsoft“ yra įsipareigojusi ją išlaikyti ir tobulinti, todėl tikimės, kad „Mac“ versija šias funkcijas pamatys anksčiau nei vėliau.