Kas naujo „Office 2016“: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“.

„Microsoft“ naujajame „Office 2016“ leidime yra daug naujų funkcijų, kurios apima daugumą arba visas rinkinio programas. (Jei norite sužinoti daugiau apie šias naujas pasaulines funkcijas, žr. Kas naujo „Office 2016“: visuotinės funkcijos .) Tačiau kai kurie svarbiausi naujinimai įvyksta atskirose programose, pvz., „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“. Šiame straipsnyje aptariame svarbiausias kiekvienos iš šių programų ypatybes.

Word 2016

„Microsoft Word“ naudotojai norėjo šios funkcijos: „Word“ dokumentų bendram redagavimui realiuoju laiku – tai yra, du ar daugiau žmonių gali atidaryti ir redaguoti dokumentą vienu metu, o visi, kurie pasiekia dokumentą, gali matyti pakeitimus. gaminami realiu laiku. „Google“ dokumentų naudotojai naudojasi šia funkcija daugelį metų; Galiausiai, „Microsoft“ šią galimybę suteikia „Word“.

Svarbiausia, kad šis darbas būtų išsaugotas debesies saugykloje. Turėsite saugoti dokumentą „Microsoft“ debesies saugykloje („OneDrive“ arba „OneDrive for Business“, kad kiti galėtų pasiekti dokumentą). Iš ten galite leisti kitiems peržiūrėti ir redaguoti dokumentą taip, kaip „Google“ diske.

Ši nauja funkcija padės išspręsti daugybę problemų, susijusių su bendravimu su dokumentais ir skirtingų versijų stebėjimu. Jums nebereikės nerimauti, ar turite naujausią dokumento versiją, taip pat nereikės rūpintis visų kelių dokumentų pakeitimų sujungimu į vieną. Naudodami bendrą redagavimą Word 2016, kiekvienas gali keisti tą patį dokumentą.

„Microsoft“ planuoja pirmiausia tai išleisti „Word 2016“ ir galiausiai pridėti prie „Excel“ ir „PowerPoint“.

Excel 2016

Dideli 2016 m. „Excel“ pakeitimai yra verslo žvalgybos srityje; tai yra įrankiai ir procesai, leidžiantys rinkti duomenis iš daugelio skirtingų šaltinių ir paversti juos įžvalgia informacija, kuri gali padėti priimti geresnius verslo sprendimus. Čia reikia atkreipti dėmesį į du svarbiausius dalykus:

• „Excel“ „Power Query“ priedas dabar yra pagrindinių „Excel“ funkcijų dalis. Jums nebereikia jo įdiegti.

• „Excel“ prognozavimo vienu spustelėjimu įrankis Prognozės lapas suteikia paprastą būdą prognozuoti duomenų ateitį.

Naudodami „Power Query“ galite gauti duomenis iš įvairių išorinių šaltinių. Įsivaizduokite, kad renkate duomenis iš svetainių, tokių kaip „Wikipedia“, iš socialinės žiniasklaidos svetainių, tokių kaip „Facebook“, arba iš daugybės duomenų bazių tipų, tokių kaip SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase ir pan. Tada galite sujungti visus šiuos duomenis į skaičiuokles, kurios padės priimti geresnius sprendimus.

„Power Query“ nepridėjo jokių naujų „Excel 2013“ versijos funkcijų; vien tai, kad dabar tai yra pagrindinių „Excel“ funkcijų dalis, ją lengviau rasti ir naudoti.

Naudodami prognozės lapą galite teikti savo duomenų prognozes verslo lyderiams. Jei jūsų duomenims įtakos turi sezoniniai veiksniai, galite nurodyti „Excel“ įtraukti juos į prognozę. Jūs netgi galite nustatyti savo prognozių pasikliovimo intervalus, kurie suteiks jums viršutines ir apatines prognozuojamų duomenų ribas.

PowerPoint 2016

Pati „PowerPoint“ 2016 m. nebuvo pertvarkyta, tačiau „Microsoft“ vartotojams suteikė naują pristatymo programą pavadinimu „Sway“. Koks skirtumas? Malonu, kad paklausei.

„PowerPoint“ sukurta linijiniams pristatymams kurti – tai yra, jūs pradedate nuo pirmosios skaidrės ir tęsiate skaidrių demonstraciją iki pabaigos. Ir nors galite patobulinti savo pristatymą įvairiais efektais ir perėjimais, iš esmės tai yra skaidrių demonstracija. Be to, žinoma, kad PowerPoint pristatymams sukurti reikia daug laiko.

Kita vertus, „Sway“ sukurta tam, kad galėtumėte sukurti daugiau laisvos formos pristatymų, turinčių daug daugiau ryškumo. Į „Sway“ galite įtraukti nuotraukų, „YouTube“ vaizdo įrašų, „Facebook“ ir „Twitter“ elementų. Tačiau tikroji „Sway“ nauda yra ta, kaip „išmanusis variklis“ supakuoja jūsų turinį ir suformatuoja jį už jus, todėl galite mažiau laiko skirti pristatymui ir daugiau laiko planuoti, ką norite bendrauti.

Outlook 2016

„Outlook“ tikriausiai buvo atliktas reikšmingiausias „Office 2016“ pertvarkymas, ypač kalbant apie bendradarbiavimo funkcijas. „Google“ „Gmail“, „Drive“, „Docs“ ir kitų integruotų debesimis pagrįstų programų sėkme „Microsoft“ suprato, kad bendradarbiavimas ir debesies sprendimai yra labai svarbūs siekiant profesionalaus produktyvumo. Štai kodėl „Outlook“ dabar turi galimybę teikti nuorodas į failus „OneDrive“ arba „OneDrive for Business“; nebereikia iš tikrųjų pridėti failo.

„Microsoft“ taip pat ėmėsi veiksmų, kad padėtų jums nustatyti pirmenybę el. paštui, kuris ateina į jūsų gautuosius. Naudodama naują „Clutter“ funkciją, „Outlook“ perkelia žemesnio prioriteto elementus iš gautųjų į atskirą aplanką, kad galėtumėte juos peržiūrėti vėliau. Clutter žiūri į jūsų el. laiškų skaitymo įpročius laikui bėgant ir išmoksta priimti šiuos prioritetinius sprendimus pagal savo elgesį. Pavyzdžiui, jei užsiprenumeruojate el. pašto naujienlaiškius, kurių neskaitote labai dažnai arba skaitote tik tada, kai temos eilutė patraukia jūsų dėmesį, Clutter tai pastebės ir perkels tuos naujienlaiškius į atskirą aplanką, kad gautuosiuose būtų vietos laišką, kuriam tikrai reikia jūsų dėmesio.

Nemaišykite Clutter su šiukšlių filtru; vien todėl, kad „Outlook“ perkelia žemesnio prioriteto laiškus į kitą aplanką, nereiškia, kad neturėtumėte jo žiūrėti!

Jei jums nepatinka, kad „Outlook“ priimtų sprendimus dėl el. pašto prioritetų nustatymo už jus, galite išjungti „Clutter“.